“唱响校园，青春飞扬”校园歌手大赛策划书

一、活动背景吉林大学作为知名学府，在几十年的历史中，培养出了一代又一代的杰出青年，他们不仅具有扎实的专业知识、卓越的创新能力，同时也具有很高的综合素养和道德情操，他们勇于担当社会文化建设的责任、关注于社会公益文化事业。吉林大学作为一所“坚持以学生为本”的大学，一直以关注学生成长，培养高素质人才，提高学生综合素养为宗旨，所以丰富学生的文化生活便成为关注学生成长年中的一项重头戏。文化活动作为大学生活的一个重要组成部分，一直是学校各基层团委的工作重点。通过以往多项大型文娱活动的成功举办，我校的文化活动不仅在学校师生中有着良好的口碑与相当的影响力，同时也引起了社会各界的广泛关注，并得到一致认可和广泛好评。吉林大学校团委为做好高校育人四个职能，号召高校青年不仅要有关注校园文化的情怀，勇于承担起社会责任，将服务社会的理念融入学生的文化生活中，加强对学生的思想引领。本次活动名称为“放飞歌声，实现梦想——吉林大学校园歌手大赛”，是一项由共青团吉林大学委员会主办，由吉林大学学生社团联合会承办的立意新颖、独一无二的大型精品赛事。在这个金秋时节，我们很高兴迎来了吉大的新生力量，同时也很欣慰看到那么多怀揣梦想的莘莘学子来到吉大这个大家庭。这为我们此次活动能够成功举办打下了良好的基础。二、活动名称“唱响吉大，青春飞扬”吉林大学校园歌手大赛三、活动目的共青团吉林大学委员会为丰富校园文化，展现吉大人风采、体现吉大人昂扬向上的精神面貌，提升社团联合会和大学生艺术团的影响力，为艺术团寻找那些隐藏在芸芸众生中的才人，特策划组织此次吉林大学校园歌手大赛，为数万吉大人提供一个展示自我才能的舞台。选手们的积极参与、赞助公司和相关媒体的亲力加盟，将会在这次活动中完美的呈现出吉大人别树一帜的风采。四、主办单位共青团吉林大学委员会吉林大学学生社团联合会五、活动时间、地点（一）、活动时间1、11月1日-11月3日起在吉林大学东区（南岭校区）内进行宣传。2、11月1日-11月5日进行报名以及选手资料及参赛汇总整理。3、11月6日-11月7日在吉林大学东区（南岭校区）内进行进16晋级赛选拔。4、11月8日起进行歌手大赛决赛的赛前宣传。5、11月10日下午彩排。6、11月10日晚举办“唱响吉大”校园歌手大赛决赛。（二）、活动地点进16初赛：逸夫楼指定教室总决赛：吉林大学东区（南岭校区）文化活动中心六、活动流程策划书（一）、前期准备工作1、确认参加活动部门、人员名单 。2、在校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。3、在吉林大学东区（南岭校区）进行的选拔。4、确认进16晋级赛的人员名单。（二）、活动宣传工作1、活动分期前期宣传：11月1日起在逸夫楼大厅、逸夫楼外、四餐对面、二餐对面、机械材料馆对面等人员密集处悬挂条幅、张贴海报、发宣传单，为选手的选拔进行宣传。中期宣传：11月7日起在网络媒体（人人网，东风微信平台，QQ空间，本站，我爱竞赛网）上进行宣传，主要发布进16晋级赛的优秀的选手照片，参赛活动的精彩镜头。后期宣传：11月8日起在人员密集处悬挂条幅、张贴海报、发宣传单，为歌手大赛决赛举行进行宣传。2、活动宣传： 由吉大新闻网、大学生广播站，长春高校报，长春高校电视台及活动网站，牡丹园BBS，人人网等校内外各主要媒体上进行后续报道。3、宣传媒介①平面媒体：利用校内报刊《吉大青年报》、《吉大就业报》、《长春高校报》、《学声》对活动进行跟踪宣传。②网络媒体：将活动ＤＶ上传至“吉大燕子”网站；人人网上会有视频，文字，照片的宣传。4、在校内张贴海报、派发宣传单：①张贴校内海报地点：学生公寓、基础服务性建筑、教学楼。内容：对活动大力宣传，包括时间及地点及参加活动的选手，并且分为前期赛事及赞助商宣传、决赛宣传及赞助商宣传。时间：贯穿前期筹备及活动过程始终。②派发宣传地点：学生公寓、食堂、教学楼等人流较大的地点。内容：同海报保持一致。时间：贯穿前期筹备及活动过程始终。5、舞台宣传（需要提供舞台支撑）邀请在校曾获得校园十佳歌手等称号的同学及文艺类社团带来表演以吸引广大学子目光，并宣传校园歌手大赛，并在现场设立报名点。文艺表演应该青春洋溢，并设立互动环节。让广大学子参与其中，亲身体验到快乐，激发学生的报名愿望。6、展板宣传各教学楼、食堂内展板宣传【要教学楼、食堂、寝室楼下都有摆放，注明：活动名称、选秀规则、奖项设置、主办单位，并以一定的版面介绍赞助商】宣传理念：以普及的方式宣传。（三）、报名与筹备工作1、报名工作（1）．前期宣传：由宣传部制定可行宣传方案，要求宣传面积广、宣传影响大，能激起学生兴趣（2）．报名统计、制作报名统计表：①报名时间：XX.11.01-11.05②报名方式：各个报名点现场报名③报名点地点、及报名时间：a.逸夫教学楼二楼大厅时间：每天中午：11：40——13：20每天晚上：17：00——18：00b.食堂（四餐厅、二餐厅）时间：每天中午：11：00——13： 30每天晚上：16：30——18：302、前期筹备（1）.各部门选派一名临时负责人，负责与其他部门协调工作、确定活动事宜、总结工作（2）.文化活动中心所需设备的准备、申请工作（3）.准备布置场地所需物品①现场条幅（信息宣传部酌情准备，标语自定，悬挂位置要求显著位置）②商家宣传品（公关部与领导协调后自行准备）③评委用品（矿泉水15瓶、评委用笔15支、评分卡等专用品由培训部负责协调）④现场海报（若干张，由宣传部负责制作、张贴）⑤评委麦克（决选点评用）⑥号码牌（决选使用）备注：根据会场实际所需，可临时添加，由秘书部和活动部负责协调（4）.制作各种所需表格（由信息宣传部负责）①报名选手名单②选手签到表、评分表（供评委使用，含各项评分标准）③计时计分组专用计分名单（体现所有评委打分情况，并统计出最后得分）④比赛规则表⑤传分卡（供评委与计时计分组间使用）（5）.制作并递交请柬（由培训部和活动部负责）（6）.音响、电视（若干台）、笔记本（若干）、电子大屏幕（由宣传部负责）（7）.各部门工作会议，汇报所属工作情况，召开各校区联席会议，讨论、并确定本次选秀活动方案3、进16初赛筹备工作（1）、工作人员分配：场地组：负责初赛现场布置。签到组：负责选手签到。计时组：对各选手表演计时。记录组：负责整理评委的评判结果机动组：随时准备工作。（2）、比赛场地分配： 比赛教室，6间。候场教室，1间。（3）、比赛流程：①工作人员入场及布置现场。②选手进入休息区并签到排序。③评委入场。④选手依次入场并展示。⑤比赛结束及评委离场。⑥打扫现场。⑦统计入围选手名单并电话通知。4、决赛筹备工作（1）、11月7日成立校园歌手大赛决赛筹备小组，确定参与部门人员名单。（2）、对工作人员进行任务分配，分为：导演组：负责整场决赛的舞台效果。联络组：负责各节目联系人的联络工作。灯光组：负责统计各节目的灯光效果以及现场灯光控制。剧务组：负责舞台道具。技术组：负责开场视频及人人墙。礼仪组：负责迎宾、控场及引导工作。机动组：随时准备工作。（3）、确认晚会节目主持人 。（4）、对选拔出选手进行抽签并彩排。。（5）、确定所有决赛的节目名单。（四）彩排工作：（文化活动中心）1、时间：XX.11.102、通知选手及主持人决赛彩排时间，初步定在下午2:00；3、彩排负责部门及协助部门提前安排好人员，并在9:00之前到达文化活动中心；4、主要负责部门在彩排前细化人员分工（预留现场应急人员）；5、各部门相关人员提前确认负责工作及准备物品的齐备；6、下午2:00彩排开始，主要包括：（1）灯光音响设备的调试；（2）选手试音；（3）主持人试音；（4）决赛流程试运行；（5）主要负责人员现场调整；（6）选手及主持人现场调整；（7）决赛流程在运行；（8）决赛最终确定（5:00）八、经费预算（一）前期宣传

项目 单价/元 数量 总计/元 1 展板 80 5 400 2 海报 10 40 400 3 宣传报名表 0.5 600 300 4 条幅 60 5 300 5 布置备品(剪刀、透明胶等) 200 总计 1600

(二)晋级赛费用

项目 单价/元 数量 总计/元 1 评委用水 2 24 48 2 评委用笔 2 24 48 3 电话通知经费 100 4 会场布置备品（玻璃绳、胶带等） 40 总计 236

（三）决赛费用

项目 单价/元 数量 总计/元 1 现场条幅 80 6 480 2 选手化妆费 200 3 请柬费用 5 30 150 4 评委用水 2 12 24 5 评委用笔 2 12 24 6 各种表格费用 0.1 500 50 7 台签 8 20 160 8 灯光音响租用 1000 9 电话通知经费 100 10 会场布置备品（玻璃绳、胶带、坐垫、纸巾湿巾等） 200 11 节目单 2 20 40 12 主持人服装及化妆 600 13 鲜花及花篮 200 4 800 14 选手号码牌 4 15 60 15 荧光棒（箱） 55 1 55 16 X展架（体育馆入口及舞台两侧） 80 4 320 总计 4263

(四)奖品设置

项目 单价/元 数量 总计/元 1 2 3 证书制作 5 6 30 4 总计

总计，6099+元。九、现场紧急问题处理措施（一）、停电应急方案1、若决赛前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。2、在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人提前进行闭幕。3、在停电期间，负责好道具等的保管工作。4、在停电期间根据具体情况统一对学生进行安排。5、在主持人宣布晚会改期或闭幕后，及时清理会场。（二）、节目应急方案1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由道具组人员迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（三）、演员突发状况应急方案演员临时无法上场时，可与后一名选手调换出场顺序；如在后三名演员后亦无法上场，视为自动放弃演出。（四）、火灾应急方案1、准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等）。2、当发生火灾时，切断火、电源，防止事故蔓延。3、及时疏散师生至安全地点。4、根据火场情况，采取灭火施救措施。5、如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。6、若有学生受伤，送至校医院进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。（五）、学生斗殴、闹事应急方案1、由秩序维护组与安全保卫组联合控制住斗殴、闹事学生并带离现场。2、若有学生受伤，送至校医院进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。（六）、工作人员及观众注意事项1、装台工作人员要提高安全防范意识，避免在装台过程中发生意外。2、晚会工作人员及参与彩排演员要提高安全防范意识，避免在彩排过程中发生意外。3、晚会现场严禁明火，请勿在演播厅内吸烟，严禁带易燃易爆物品。4、观众要按照工作人员的安排，有序进入晚会现场，避免踩踏事件的发生。附件一：赛事执行参考赛事执行参考一、参赛办法（一）赛事信息咨询本次活动将安排如下咨询方式：1、安放在食堂和教学楼的宣传展板和宣传海报会成为各位吉大人了解该活动的第一方式。2、近期会在校内通知发表通知，有意愿者可在校内通知中获取详细信息。（二）赛事报名对象：吉林大学所有注册学员，包括本科生、研究生、博士生和留学生报名方式：1、报名点报名：逸夫楼二楼大厅、四餐厅外、二餐厅外、2、在海选期间，如果有人没有在报名期间进行报名，也可到海选赛场进行报名。备用报名方案：在报名期间，参赛选手可以在活动报名点进行报名。也可以下载报名表发送到指定的活动邮箱。二、比赛流程（一）、进16初赛（逸夫楼指定教室）1.场地布置（1）分区场地安排评委席:评委通过传分卡将分数传至一侧，由统计席整理记录（10分制)(矿泉水、选手统计表、传分表、备注单)统计席:统计席负责统计评委的打分，并计算选手得分。(记录笔3支、选手统计表若干)签到席:负责对选手进行签到统计。签到完成后负责选手上场顺序和引领。(记录笔、签到表10张、选手统计表若干、台签)选手席:由工作人员负责对选手的统一管理。(引导牌、序号)（2）现场布置门前：在距离场地一定距离的位置安放带有比赛标志的路签。(海报、路签、X展架)走廊：路签张贴于通往赛场通道的地面。(海报、路签)2、人员安排礼仪若干（其他相关工作人员视选秀实际情况由培训部负责协处理）、计时计分组10人、场地组6人（维护场地秩序4人，评委席机动2人）、签到处8人、记录组3人、后勤组6人、引领组4人、机动组若干人。3、比赛流程（1）、工作人员、比赛选手入场(工作人员提前三个小时入场，相关引领人员就位)（2）、选手进入休息区（进入休息区的选手，不允许私自离开场地，需听从工作人员统一安排）（3）、礼仪就位（4）、评委入场（5）、选手展示（根据选手签到次序进入候场区等待引领依次入场比赛）（6）、比赛结束（计分组统计好比赛结果（如有两人或者三人难以取舍，可在两个工作日内通知对应选手进行加试））（7）、评委离场（8）、选手离场（面试结束的选手可自行离场）4、收尾工作（1）.场地打扫 （将场地相关位置海报等宣传品回收;对场地由于比赛所遗留的垃圾进行清理）（2）.电话通知 （统计组统计所有入围人员名单，通知16强选手决赛时间及比赛注意事项）（二）决赛（文化活动中心）1、场地布置（1）、分块场地安排评委席：评委传分卡将分数传至一侧，由统计席整理记录。（10分制）（矿泉水、选手统计表、传分表、备注单、台签、桌布）统计席：负责记录评委评判状况并且统计选手得分（矿泉水、记录笔3支、选手统计表若干、桌布、台签、笔记本电脑）选手席：由工作人员负责对选手的统一管理（引导牌、矿泉水）签到席：负责对选手进行签到统计，签到完成后负责选手上场顺序和引领。（矿泉水、记录笔、签到表10张。选手统计表若干、号码牌、台签）观众席：引导牌媒体、赞助商评审席（2）、现场布置门前：在距离场地一定距离的位置安放带有比赛标志的路签（海报、X展架）走廊：路签张贴于通往赛场通道的地面、气球做成拱门放于入场口（海报、路签、气球）现场区：电子大荧幕、海报、灯光、音响荧光棒等2、人员安排礼仪若干人，（其他相关工作人员视选秀实际情况由培训部负责协调处理）、计时计分组4人（1人计时，2人核对评委评分，1人负责分数录入电脑，统计分数，最后待比赛结束，打印结果，公示）、场地组20人、签到处4人、记录组3人、摄影摄像组3人、后勤组8人、主持人2人、引领组4人、户外组若干人（负责音响设备，宣传等）、音乐组4人（负责调音、混音等相关操作）、机动组若干人3.正式阶段（1）、工作人员、比赛选手入场（a.工作人员提前三个小时入场，相关引领人员就位b.对比赛所需要的音响设备进行调试c.选手试音）（2）、选手进入休息区（试音结束选手进入休息区，进入休息区的选手，不允许私自离开场地，需听从工作人员统一安排）（3）、观众入场、礼仪就位（4）、评委入场（5）、选手展示（根据选手签到次序进入候场区等待引领依次入场比赛）（6）、嘉宾表演（由下属社团或者艺术团选报节目，计分人员统计选手分数并排序）（7）、第二阶段(16进7 晋级成功的选手进行二轮演唱)（8）、嘉宾表演（由下属社团或者艺术团选报节目，统计组算分）（9）、主持人宣布比赛结果并颁奖（颁发：吉林大学校园歌手大赛冠亚季军 吉林大学校园歌手大赛最佳人气奖最佳原创奖等2个）（10）、评委离场（礼仪就位）（11）、选手离场（相关引领人员提前就位）（12）、收尾工作（打扫比赛场地，将场地相关位置海报等宣传品回收，对场地由于比赛所遗留的垃圾进行清理）三、赛事细则（一）赛制详见比赛流程。（二） 赛事声明1．参赛选手必须为吉林大学注册在校的全日制本专科生、硕士生、博士生、留学生。2．本次比赛按照公平、公开、公正的原则进行。3．选手参加比赛即默认认知并同意大赛组委会对其的安排。4．若选手需要背景音乐，则选手在提供给大赛组委会的伴奏音乐应保证其质量，若因伴奏质量问题而影响成绩，与大赛组委会无关。在比赛过程中参赛选手若由于个人原因中断，不予重放。5．选手参加选秀须携带可证明本人身份的有效证件。6．选手需准时到达选秀现场，规定时间未到者，视为自动放弃比赛资格。7．可以进行组队参赛8．本次选秀组委会可为参赛选手提供若干普通乐器，如有乐器需求，请于开赛前3天与选秀组委会取得联系。9．选秀组委会有权对通用规程或附加规程作出变更。当作出这些变更时，选秀组委会将在校内通知中提供一份新的通用规程。10．吉林大学东区学生社团联合会拥有对本次校园歌手大赛规则的最终解释权。11．海选参赛选手一律按照编号顺序出场；决赛依据晋级赛成绩由低至高顺序出场。（三）评分组成1、海选赛由评委投票决定晋级选手；2、淘汰赛由评委打出最终得分；3、总决赛由评委打分。4、评委：（1）校领导、团委领导、团委老师（2）专业评委：艺术学院音乐专业学生若干（3）校社联主要学生干部（四）比赛奖项、奖励设置1、比赛奖项设置:（1）“冠军”“亚军”“季军”各1名。（2）“最具人气奖”“最佳原创奖”等各1名。2、比赛奖励设置（待定）附件二：外联赞助外 联 赞 助 及 合 作 回 报一、外联赞助在多家联合赞助的商家中，赞助最多的商家可获得冠名权。此公司应是长春乃至国际国内大型企业，具有一定影响力。借此机会，我们会对贵公司进行大力宣传，如在前期报名处进行定点宣传、宣传单中体现图像贵公司冠名身份、大赛结束时主持人会进行独家致谢等等。确保贵公司及产品在大范围学生群体中被了解，通过我们双方的合作使贵公司的经济效益得到一定提升。而其他各个商家享有的权益，依照赞助资金多少每位商家做相应的宣传，确保合作双方在合作过程中达到双赢。二、合作回报及合作优势（一）可以与商家形成长期合作合作关系，方便商家日后的宣传工作（二）同传统媒体相比，学生组织更具效率，可以用最低的成本做到最好的宣传（三）吉林大学校园文化活动规模大，参与范围广，可以起到“广告覆盖”的影响效果（四）活动面向全吉林大学所有校区，受到各级领导、师生及工作人员的重视，可以拓宽宣传力度、范围（五）商家在学校宣传、摆放站台，必会经过一系列的流程申请，共青团吉林大学委员会以及吉林大学学生社团联合会可为赞助商提供一定的便捷，更好地与赞助商协作与配合（六）商家可以通过此次校园歌手大赛中建立良好群众基础，学生团体在日后分布极广，可使商家在同类商业的竞争中更具有群众优势，具有投资小回报大的特点。（七）此次校园歌手大赛具有1、宣传强度大（分期宣传，突出重点，形式多样，覆盖面大）2、活动周期长（从宣传到决赛活动周期长达1个半月）3、参与人数多（吉林大学各校区6万多名学生）4、参与度高（微博互动，抽取幸运观众）的特点，能够更加充分的展现赞助商实力，并且在所有奖品设置中均再次重点对赞助商进行宣传，最终形成长期，全面的具体全方位立体宣传。三、宣传方式1．活动冠名权：如吉林大学XXX杯校园歌手大赛2．暖场宣传：在每场选秀开始前与结束后赞助商均可致辞或播放赞助商的宣传片3．条幅宣传：可自行准备其宣传条幅，但要限制在一定数量之内4．报名表宣传：可以在报名表后印有合作单位相关信息，同时帮助派发传单5．海报宣传：在六校区主要人流区域及寝室楼内张贴，可出现合作单位的相关信息6．媒体宣传：合作单位资料信息可在吉林大学校报、《吉大青年》、吉大电视台出现7．奖品宣传：奖品印有合作单位名头，由选秀者永久收藏9. 选秀期间鸣谢：在选秀关键场合鸣谢赞助商注：最终解释权归吉林大学学生社团联合会所有。四、后期展望1.若此次活动合作顺利愉快，可与贵公司成为长期合作伙伴，优先享受我校一些活动（元旦晚会、舞会、新年音乐会、校级体育运动赛事等）的冠名权。2.学校文化氛围浓郁，各种大型活动鳞次栉比，商机无限！校园歌手大赛是每年的精品项目，可形成对赞助商的长期，全方位宣传。突出品牌优势，奖品突出产品优势，口碑相传在学生群体中间建立信任依赖体验。附件三：签到表（样表）吉林大学“唱响吉大，青春飞扬”校园歌手大赛选手签到表

姓名 性别 院系 联系方式 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

附件四：选手资料简表吉林大学“唱响吉大，青春飞扬”校园歌手大赛选手资料简表

姓名 性别 院系 联系方式 备注

附件五：报 名 表 （样 表）注：最好能和百团纳新一样采用赞助商简介+社联简介+歌手大赛简介+报名表的形式

吉林大学“唱响吉大，青春飞扬”校园歌手大赛报名表 姓名 性别 照 片 出生日 期 民 族 政治面 貌 单位院 系 报名方 式 联系方 式 电话： QQ： MSN： 兴趣爱 好 特 长 梦 想 故 事