函的格式范文范例
dear smith,
i would hereby invite the members of frankfurt delegation totally 2 persons (listed attachment) led by you, to come over to china for XX abc exposition, which is to be held at beijing during october and november XX. please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in china. during the exposition, you will stay here for 7 days.
all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
we are looking forward to greeting you in beijing very soon.
yours sincerely,
zhang san
函
1.针对公务人员/单位邀请函:
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
2. 针对商务或个人:
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式:1.称谓。
2.开头:向被邀请人简单问候。
3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4.参加活动的细节安排。
5.联系人、电话、地址、落款、日期。
________________________________________________________________
范例1:
国内招标邀请通知书
xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,
故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于x
年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取
“投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:xx省交通厅生产综合处
地址:省交通厅二楼209号
联系人:xxx
电话:xxxxxxx
x年x月x日
________________________________________________________
范例2:
×××同志:
兹定于××年×月×日×时,在×××召开×××会,敬请您届时光临。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容为×××。
二、会议的费用×××。
四、报到时间:××年×月×日。
五、报到地点:×××。
六、代表登记表请寄到×××。
×××筹备组(公章)
××年×月×日
-
年终大会会议记录范文(通用18篇)
年终大会会议记录范文篇11月19日,中国人民保险集团(下称人保集团)年度工作会议传来的消息显示,人保集团原计划20xx年完成的引进战略投资者工作,目前仍在进行,而集团整体上市短期内尚无计划。人保集团监事会主席周树瑞表示,引进战投工作已进入关键时期,目前只差一锤定...
-
表彰会议欢迎辞范文(精选3篇)
表彰会议欢迎辞范文篇1亲爱的各位精英:欢迎您来到天府之国——成都。晓看红湿处,花重锦官城,这是一座来了就不想走的城市。它是西部创业环境最优、人居环境最佳、综合竞争力最强的现代化特大中心城市,是中国国务院确定的西南科技、商贸、金融中心和交通...
-
2022办公室文秘工作总结范文(通用9篇)
2022办公室文秘工作总结范文篇1一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常...
-
英文商务邮件格式范文(精选3篇)
英文商务邮件格式范文篇1Dearsir/madam:Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIw...