所长助理岗位职责
所长助理的岗位职责是什么呢,下面小编为大家精心搜集了3篇关于所长助理的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
篇一:所长助理岗位职责1.事务所费用管理
1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审,各项限额费用的统计,事务所各项帐目的记帐管理,定期核帐;
1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;
1.3检查手机费里有无不应报销项目;
2.事务所技术支持及日常事务
2.1承担日常技术支持工作;
2.2承担方案标书制作工作
2.3承担客户的接待讲解工作;
2.4承担接听、转接电话;接待来访人员;按照客户接待规范,做好客户来访前的准备工作;
2.5负责办公室的清洁卫生;
2.6承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作;
2.7承担办公室档案收集、整理工作;
2.8承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作;
2.9承担传真件的收发与管理工作;
2.10承担每月向销售部申请销售资料,并负责管理及发放的工作;
2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈;
2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。
3.负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核,督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单
3.1承担(发票/收据)申请表的填写,对照合同准确填写,及时传递;
3.2承担保函申请表的申请工作,确认合同内容是否完整,保函期限是否明确,提前七天申请;
3.3承担吊装保温申请表申请工作;
3.4承担授权申请表的申请工作;
3.5承担发货通知书的确认及填写工作;
3.6督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。
4.完成上级领导交办的其他工作。
篇二:所长助理岗位职责1、负责安排部门及领导相关会议和活动日程,做好记录及提醒工作;
2、担任部门内各项行政人事工作接口人;
3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;
4、与各部门保持良好的沟通;
5、协助部门经理做好部门管理级团队融合,参与上级及核心团队支持工作;
6、协助部门经理统筹管理部门相关事务,优化工作流程。
篇三:所长助理岗位职责1、协助所长领导研究所的行政、科研和总务后勤等工作;
2、协助所长制定研究所发展规划和工作计划,组织实施并督促、检查执行情况;
3、参加所长办公会议和行政例会,审议研究所重大问题;
4、主持制定研究所各部门工作人员的岗位职责,建立并完善各种管理制度;
5、协助所长做好教职员工的聘任、调配、培训等管理工作;
6、参与市场竞争情况调研,撰写分析报告,提供办学和课程改进意见;
7、完成所长交给的临时性工作任务。
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品管部经理岗位说明书(通用19篇)
品管部经理岗位说明书篇11、负责公司质量方针、质量目标贯彻落实,改善公司质量管理工作。2、负责公司各种质量管理制度的制定与实施,以及公司各种质量管理活动执行与推动。3、组织和协调公司产品的认证工作,负责对原材料供应商的评估。4、负责进料、在制品、成品...
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开发公司项目经理岗位职责(精选15篇)
开发公司项目经理岗位职责篇11、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。(3)开工准备阶段...
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翻译岗位说明书(通用4篇)
翻译岗位说明书篇11、负责学院聘请的长期外籍教师的申请审批、签证变更等工作的办理;并负责外籍教师(番禺教师)在我院教学期间的教学协调、生活管理、机场接送等工作。2、负责来我院学习的外国留学生和港、澳、台学生的申请审批、签证变更等手续的办理工作;并...
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物业总经理岗位职责(精选3篇)
物业总经理岗位职责篇1一、参与重大项目的合同或标书的评审。二、编制新增项目的物业管理方案。三、参与新接管项目的验收工作。四、组织本部门员工的专业技能培训。五、自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格的,及时采取纠正措施及适当的预防措施。六、...