会议召开过程中的五大礼仪和座位座次排列大纲
1.热情接待与会代表
在代表报到之日,要安排专人做好接待登记工作。当代表到来后,接站人员要亲切地表示欢迎和慰问。对签到、登记、收费、预订返程票、发放会议材料等项工作,要及时圆满地完成。报到的当日晚,东道主可安排主要负责人到代表住处看望,以增进友谊,联络感情。
2.逐一安排会议议程
会议议程,要本着有劳有逸、劳逸结合的原则安排。对于开幕式,应开得隆重而热烈,主持人要致以简明而热情的欢迎辞,要以东道主的身份,对来参加会议的全体代表表示最诚挚的欢迎。
3.开会时间宜紧凑
开“马拉松”式的长会,往往台上的在作长篇报告,台下的却在交头接耳,呵欠不断。这样的会议只能是流于形式而已,根本起不到任何实质性的效果。尽管会议可能服务得很周到,人们还是不免会产生“上当”的感觉。所以,应尽量缩短开会时间,开短会应是会议礼仪中十分重要的一条。
4.妥善安排好代表食宿
会议期间代表的食宿问题,应放在与会议议程同等重要的地位,并妥善地予以安排。本着方便、丰富、卫生、优雅、安全、热情的原则来安排,即食宿要方便,生活要丰富,饮食要卫生,环境要优雅,人身要安全,接待要热情。
5.适当组织文娱活动和参观游览
会议东道主应本着有劳有逸的原则,在紧张的会议之余,适当组织一些文娱活动和就地、就近组织适当的参观游览活动。完
-
行政公文(通用13篇)
行政公文篇1__省地质矿产厅关于同意成立__省___岩土工程公司的批复_地字[19__]_号__地质探矿队:你队_地探字[19__]_号请示收悉,经研究同意成立__省___岩土工程公司。请抓紧时间,依法办理开业手续。行政公文批复范文参考由本站提供!__省地质矿产厅(公章)一九__年_...
-
教学秘书年度工作总结(通用20篇)
教学秘书年度工作总结篇1本学期,在学校领导的关心、同事的支持与帮助以及本人的努力下,无论在思想方面、工作方面、教学方面都取得了显著的进步。回顾一学期的工作,总结了以下几个方面:一、思想方面:本人能积极参加思想政治学习,关心国家大事,拥护党中央的正确领导,...
-
协会秘书部工作计划(通用17篇)
协会秘书部工作计划篇1第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认...
-
会议记录范例(通用30篇)
会议记录范例篇1时间:20xx年x月x日地点:村支部会议室参加人数:党员XX人,村民组长、村民代表XX人乡党委人员(驻村干部):,会议议程:一、由(驻村干部):作简要领导讲话二、由村支书作村支部三年工作述职三、党员提出意见和建议四、党员、代表参加民主测评五、党内民主推荐...