高级秘书工作职责
高级秘书和助理的界限很难划分,而高级秘书与一般的秘书的工作职责有什么不一样呢?下面本站小编给大家介绍关于高级秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
高级秘书工作职责如下1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作。
-
投简历邮件范文(精选7篇)
投简历邮件范文篇1基本信息姓名:性别:女出生日期:1987.11.05民族:汉户口所在:吴江目前所在:苏州毕业院校:苏州工业园区职业技术学院政治面貌:团员最高学历:大专所修专业:工程造价/商务管理人才类型:普通求职求职意向求职类型:全职应聘职位:资料员,预算员希望地点:苏州吴江希望...
-
收入证明参考(精选14篇)
收入证明参考篇1兹证明__是公司员工,在__部门任__职务。至今为止,每月总收入__.00元,为税后(或税前)薪金。特此证明。本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入。单位名称(盖章)______年___月___日收入证明参考篇2________________:兹证明________是...
-
职工代表大会决议书(精选4篇)
职工代表大会决议书篇1______集团有限公司第一届职工代表大会,于__年12月16日在公司办公大楼多功能厅召开,126名代表认真听取和审议了人力资源部提交的《劳动合同管理办法》和《员工劳动纪律与退出机制管理办法》,大会一致表决通过了这两个制度于__年1月1日起施行...
-
秘书部个人工作计划(精选6篇)
秘书部个人工作计划篇1随着XX年尾工作的进行,XX年的工作也即将展开,也制定了XX年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。一...