会议记录
1.概述
会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书,是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料,是传达、贯彻、执行会议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件,一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种,但这种分法只具有相对的意义。
2.写作要点:
会议记录通常采用专用记录稿纸记录,一般包括两部分:
(1)会议的基本情况
记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数(人数较少时可直接记下出席人的姓名)、缺席人、列席人、主持人及启示人。
(2)会议内容
包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作用的决议等。会议记录结束时,一般无特殊规定,习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样,以为标示。
会议记录的基本要求是真实、准确,会后及时整理。
3.例文
会议记录
会议名称:中共××市委常委会议
时间:“秘书工作”×年×月××日
地点:市委主楼××会议室
出席:“秘书工作”、“秘书工作”、“秘书工作”……
缺席:“秘书工作”(因病)、××(去省开会)
列席:××(主管教育工作的副市长)、“秘书工作”(教育党工委书记)、“秘书工作”(市教委副主任)、××(市财政局长)
主持人:“秘书工作”
记录:“秘书工作”
议题:传达省教育工作会议精神,研究我市如何加强、改进教育工作。
发言内容、决定事项:(略)
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