会议工作内容摘要
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1、明确会议主题:
开会之前,会议主持人,需要明确会议主题,并逐条列出,会议的内容最好让与会人员各自发表意见,无论有理无理,正面反面,都需要让大家各抒己见,而会议记录人员,要注意围绕主题进行记录,如若通过大家的热烈讨论产生新的主题,务须向与会人员提出增加产生新主题的建议,从而掌握会议节奏,作为记录会议的人最好不要参与进行会议讨论,但如若认为需要增加的内容,可以作为补充的性问题,提示出席会议的相关人员注意。
2、明确会议出席人员:
与上一条内容相互呼应,当明确与会人员后,可以从中判断哪些内容是需要重点、详细记录,哪些人的说话内容需要重点记录;
3、明确会议决议:
在会议过程中,将最终的会议决议,无论是否有结果,做好将其作为会议记录者,进行结果明确,让所有与会人员了解会议的结果是否能够接受,国人的做事行为喜欢《留一手》,所以,为了避免此种问题出现,一定将会议结果划分好类型,以便在内容比较多时,能省下时间整理;
4、怎样做一个很好的会议记录者:
对会议主题要有前瞻性、预见性,开会之前就应该做好备份,做好言简意赅的提示,最好用表格的形式罗列会要出席的部门、发言人。这是针对发言人比较多,部门比较复杂的情况。
5、作为参加会议的人,一定要注意会议议题的重点,围绕重点展开讨论,不要在意别人的不同意见,否则不会有很好的讨论结果!
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