如何成为一个会议策划人
入行以来,常被同学和朋友们问道:怎样成为一名成功的会议策划人?其实,我也常常在思考的同时问自己,怎样成为一名会议策划人,怎样策划一个成功的会议活动?我从1997年走出校门,在会展行业摸爬了近11个,从最初的策划案例的学习到自己动手写策划案,大小有三百多个,这当中的奥秘,很难了然于心,但也有所得,现汇成以下几点,请大家指教:
1.想成为优秀的策划人,首先,最好是个通才,大到,今古文章,营销,品牌,财务,小到历史、地理,音乐、歌曲,自身的知识体系必须完备,我在策划时便经常遇到“书到用时方恨少的局面”,好在我们团队中,知识结构互补,弥补了这点缺憾。但遇到比较厉害的竞争对手,丢单也不足为奇。
2.胸怀国家、世界,一个小的策划案往往会在借势、借力上下功夫,这就需要你对周围的政治、经济大环境,有敏锐的把握。这一点特别是做与政府、国营企业或与这两方面的单位打交道较多的人占有很大的作用。
3.有雄师一样的心胸,有熊一样健康的身体。做策划是高度脑力、体力的结合,没有这两样,啥都白瞎了。策划工作没有通路可走,需要不断的创新,需要有不断求新的精神。所以往往耗费的时间和精力就会较多,身体是革命的本钱吗?上述的两样,你所做出的案划案只能是一个“学术套案”。
4.永远不要像专家一样思考问题,那会让你的策划在执行上,经常不切实际。一个好的策划案就要有可读性,更重要的是需要有可执行性,而且执行出来的是比读出来的更有味道、更震撼,这样的策划案才是真正叫绝的策划案,而且您能彻底征服委托人的心。
5.永远尊重所服务客户的意见,他们在真正的市场、一线,走在或生或死的边缘,他们更有发言权,有时你觉得你的策划很到位,但实际情况往往不是。
6.不要想一步到位做好一单策划,不断修正才是好策划的成形之道。在我们的策划团队内,常常用到一句话,“方案写出来就是让人家指不足的,甚至是被毙的,这样经过三轮,往往再交给客户的方案,是最容易通过的”。所以在我们的团队内,经常相互提出意见,补充不足。
7.一颗永不停止的学习之心,干好任何事情的公理。策划遇到的行业五花八门,我们想要做好一个策划,必须保持一个永不停止的学习之心,这样能够不断丰富我们的知识层面,更利于与客户沟通和交流。但也需要清楚,在行业上你也不要奢望自己能超过客户,但在会议策划上你一定要干好,而且你必须干好。
8.看淡自己的荣誉,你的荣耀永远来自于会议的成功。不要使自己看起来像个策划人,说起话来像个策划人,工作做到实处,策划不只是文字的(文采只是一部分),他更是一个实施细则。会议获得成功,客户满意才是你最大的荣誉。
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