秘书写材料注意事项
想要成为一名合格的材料秘书,就应该首先知道写材料时的注意事项,下面本站小编给大家介绍关于秘书写材料注意事项的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书写材料注意事项一是要注重调查研究。
没有调查,没有发言权。作为一名秘书,必须重视调查研究。通过调查研究,详细占有材料,充分掌握事实,并透过现象看本质。搞调查研究必须具备追求真理的品质,在求“是”上狠下功夫。要勇于面对现实,根据实际情况,提出自己的观点和看法;要勇于服从现实,在任何情况下、任何人面前,都坚持自己的正确观点。
二是要注重日常积累。
不积跬步,无以致千里。要做一名合格的秘书,在积累材料上下一番苦功必不可少。只有通过积累,才能不断丰富知识,增强素质,提高写作水平,才能真正成为一名合格的秘书。
一是数据的积累。事实证明,数据是非常有价值的材料。要逐年积累,经常分析、研究,既从中发现有价值的信息,又恰当运用这些数据,使写出来的材料更有说服力。
二是观点的积累。思想观点具有继承性,借鉴别人的东西,开阔自己的思维,丰富自己的头脑。无论是看东西,还是听讲话,或者闲谈,只要发现好的思想观点,就随时记下来,日积月累,就成为写材料的良师益友。
三是典型的积累。先进典型如同旗帜,给人以导向,给人以激励,给人以启迪,给人以示范,影响面广,感染力强;反面典型如同镜子,给人以教训,给人以深思,给人以财富。典型材料积累多了,就能思如涌泉,论证有力,说理有据。
三是要拓宽认识视角,横看成岭侧成峰,远近高低各不同。
要写好材料,看问题的角度非常重要的。
一要学会从改革的角度看问题。改革是当今中国社会的主旋律,是各项工作的主题。总行制定的《中国建设银行业务发展战略纲要》就是站在改革角度看问题,抓住了全局,指明了建设银行的发展方向和方法。我们只有这样去认识和考虑问题,才能抓住问题的症结,找到解决问题的根本出路。
二要学会从领导的角度看问题。领导看问题讲究谋全局、想大事,抓中心环节、寻找突破口,关注热点、难点和敏感问题。站在领导角度看问题,就是要站在谋全局、抓大事的高度,假设自己是一个负责同志,对问题应该怎么看,关注什么,赞同什么,反对什么,从而使思考、研究的问题更接近领导的思路。
三要学会从群众的角度看问题。群众看问题务实、尖锐、往往从切身利益出发,反映的多是热点和敏感问题。从群众角度看问题,就是依据客观实际,站在基层的角度观察分析问题。这样看问题才能站得高,看得远,会更全面、更真实,提出的办法和措施才能更实际、有针对性,才能眼观六路,耳听八方,获得真知灼见。
四是要创新思想观念。深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。只有思想深邃,才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。首先,认识要深。不能停留在表象上,更不能被假象所迷惑,要透过现象看本质,不仅了解现状,还能有所预测。其次,观点要新。新的思想和观点,不是别出心裁,更不是标新立异,而是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。从司空见惯的现象中提出与众不同的见解,讲别人心中所想、笔下所无的东西。
五是要善于分析综合。分析与综合是写好材料的两个关键环节。分析是综合的基础,综合是在分析基础上的归纳。写材料,首先要注重分析。只有周密系统地分析,才能认清事物的面貌,把握事物的内在联系,有针对性的提出解决问题的办法。分析时要注意全面把握主流,动静结合,引用典型。其次要善于综合。综合是用旧知识繁衍新知识的过程。综合就是革新,就是创造,就是去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,进行改造制作,形成观点概念,并不断繁衍新的知识。
六是要汲取各类知识。读书破万卷,下笔如有神。要做一名优秀的秘书,写好各类材料,光有专业知识是不够的,阳春白雪的东西接受的面毕竟不宽。所以,秘书要注意多读书,汲取各方面的知识,写起材料来,才能旁证博引,用浅显的语言阐述复杂的道理。
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