团委秘书部的主要工作
秘书部是学生会内部沟通的枢纽,协助主席团的工作,那么团委秘书部的工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于团委秘书部的主要工作,希望对您有所帮助。
秘书部主要工作如下1、筹备做好学生会招新工作,做好院学生会部门负责人、系学生会团学干部通讯录。
2、做好学生会文件的起草、发放和归档。
3、负责发放和收缴院系学生会工作手册。
4、汇总部门工作计划,协助主席团制定院学生会工作计划,并检查督促工作落实情况。
5、收集、整理和管理学生会各类工作活动资料。
6、负责各种会议的通知和准备工作,做好例会的考勤与记录。
7、负责协调各部门开展的工作和活动。
8、协助做好学生干部培训的各项工作,同时加强部门内部培训,提高部门业务能力。
9、负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和考核,并张榜公布,给予表扬或批评。
10、建立和管理学生会学生干部档案。
11、督促各部门做好学生会活动和部长成功素质拓展积点上报工作。
12、负责做好学生会的财务管理工作。
13、保管和使用学生会印章和办公室钥匙。
14、负责整理和保管学生会固定资产、各项活动器具。
15、负责申请和供应各部门办公用品。
16、统计部长课程安排,汇总部长空余时间。
17、负责学生会宣传材料、报刊和杂志的分发及保管。
18、倡导和力行节约,充分收集和利用各部门废弃物,变废为宝。
19、经常组织院系学生会内部交流等多种形式活动。
20、加强与各系学生会的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性。
21、完成院团委和学生会主席团交办的其他工作。
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