办公用品管理办法示例
一、目的
为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。
二、办公用品请购
1、各部门应于每月底前按需编制下月的办公用品需求计划,由部门主管填
写《办公用品采购申请单》交采购人员。
2、采购人员统一汇总各采购申请后,呈报总经理审核同意后实施采购任务。
3、各部门若需临时采购办公用品,由部门主管填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后由采购人员负责采购。
三、办公用品采购
1、为有效完成采购任务,原则上由采购人员统一负责实施采购任务。
2、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购人员共同进行采购。
3、临时急需办公用品可经总经理同意后由使用部门自行采购。
4、对单价大于200元以上办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购任务。
四、办公用品入库
1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政办公室人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品采购发票应由行政办公室人员签字确认入库后,方可报销。
五、办公用品领用
1、原则上每个部门的物品由各部门主管领用,.领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
2、领用单价在人民币100元以上的办公用品,须经总经理核准同意。
3、各部门自行负担办公费用,在经营费用中扣除。
六、办公用品使用
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时由部门主管收回发放的办公用品 (消耗品除外)。
3、各部门内共用的办公用品应指定专人负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
七、办公用品报废
除消耗品外,更换办公用品必须以旧换新。
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