资料管理员的岗位职责(通用15篇)
资料管理员的岗位职责 篇1
1、整理检测报告(包括复印、装订、盖章、登记台账等),将整理好的检测报告存档;
2、处理客户电话,解答客户问题;
3、催缴检测费用;
4、其他事务性工作。
资料管理员的岗位职责 篇2
1、完成监理检验项目委托单/月度执行单的编辑、发送;及时更新监理检验项目进度及问题等相关台账;
2、收集整理结算资料和竣工资料并提交;完成相关领导安排的其他工作。
资料管理员的岗位职责 篇3
1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;
2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;
3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;
4、负责合同评审会签单的整理归档工作;
5、负责部门行政事务类工作的开展;
6、配合完成其他部门需支持的工作;
7、完成上级交办的其他任务。
资料管理员的岗位职责 篇4
协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。
负责产品图号、型号的登记下发工作。
负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
负责跟踪、监督项目计划的有效实施。
负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。
负责定型项目资料的移交工作。
负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。
负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。
负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
负责公司ERP系统物料编码的录入工作。
完成上级领导交代的其他任务。
资料管理员的岗位职责 篇5
1.整理档案资料,进行信息核对
2定期检查旧档案,及时与客户联系
3完成经理安排的任务
4.做好资料、文件的保密及保管工作
5负责老客户的保单整理,新客户的保单录入建档等岗位要求
资料管理员的岗位职责 篇6
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、完成上级领导安排的其他工作。
资料管理员的岗位职责 篇7
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。
资料管理员的岗位职责 篇8
1.负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;
2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
资料管理员的岗位职责 篇9
1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。
2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。
3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。
4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。
5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。
8) 完成领导交办的其他工作。
资料管理员的岗位职责 篇10
1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;
2、 指导各区域资料员完成项目资料制作工作;
3、 管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;
4、 建立工程资料管理的各种记录;
5、 领导安排的其他配合工作;
资料管理员的岗位职责 篇11
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、 为公司所有部门提供必要的办公设
1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作;
2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;
3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
4、 认真完成上级主管交办的各项工作
资料管理员的岗位职责 篇12
1. 负责资料的分类登记,整理、归档、保管;
2. 负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;
3. 负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;
4. 负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加;
5. 负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;
6. 做好上级交待的其它工作。
资料管理员的岗位职责 篇13
1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进,移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;
3、负责保管档案系统完整和安全;
4、熟悉最新的档案管理相关法规流程,认真负责,细致耐心。
5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;
资料管理员的岗位职责 篇14
1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;
2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作;
3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;
4、协助项目经理进行工程进度和质量把控;
5、领导交待的其他工作
资料管理员的岗位职责 篇15
1、负责老客户保单的整理,新客户的录入建档等
2、负责新旧员工的整理和录入
3、责任心强,定期检查旧档案,确保档案资料安全。
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