行政工作岗位职责（精选24篇）

行政工作岗位职责 篇1

1、行政人事招聘、人员培训、入职离职等相关人事工作;

2、公司公章证件管理;

3、公司车辆管理;

4、会议安排及领导安排的其他事宜;

行政工作岗位职责 篇2

1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;

2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;

3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;

4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;

5、负责集团档案和文书管理工作;

6、负责快递收发统筹工作;

7、完成上级安排的其他工作。

行政工作岗位职责 篇3

1、接待校区来访人员;

2、接待到访学员及家长，并安排课程顾问提供课程咨询，确认已报名学员的各项合同事宜;

3、校区收银工作并每日存款报账，更新财务信息并制作数据报表;

4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作;

5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况，有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;

6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;

7、配合公司完成其他工作。

行政工作岗位职责 篇4

1、负责公司行政工作的整体规划、组织、实施、宣传策划及运营等相关工作;具体模块包括：办公环境管理、办公规划、福利关怀、活动策划宣传等;

2、负责行政团队管理工作;

3、负责制定公司行政制度和优化流程，协助上级制定并实施行政管理规章制度及各项流程，并负责制定具有行业及公司特色的规章流程;

4、主导公司组织活动和文化落地，活跃组织氛围;

5、完成上级领导交待的工作。

行政工作岗位职责 篇5

1、全面负责公司行政管理的全盘工作;

2、负责公司办公环境及办公物资的管理;

3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

4、公司相关资质、证书的申请及管理，供应商的管理维护;

5、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;

行政工作岗位职责 篇6

1、对上及时向总经理递呈有关请示报告，对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;

2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划，合理发放和管控，严格控制各项办公成本;

3、及时为新进员工办理饭卡，并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;

4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修，严审产生的各类维护维修费用，监督员工正确使用，以提高办公设备的寿命;

5、组织公司各类福利活动，合理安排人员，严格控制经费;

6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;

7、根据各部门的用工需求开展招聘工作，并为新进员工办理入职手续，员工档案管理，员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;

9、每月月末整理收集当月员工考勤数据，通过审批提交至财务部;

10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议，及时准确完成各类报表;

11、为生产车间现场管理工作提供支持;

12、协助各部门办理所需事项，做好各部门间的沟通工作;

13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

14、完成总经理临时交办的其它工作;

行政工作岗位职责 篇7

1. 独立处理各类行政事务。

2、保证各公司基本网络设备正常运行，保证数据安全。

3、对接外部第三方系统正常运维。

4、公司行政事务，包括办公用品物资的采购等。

行政工作岗位职责 篇8

1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督

2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报

3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作

4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报

5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作

6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作

7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报

8完成领导临时交待的其他工作任务。

行政工作岗位职责 篇9

1，根据公司整体发展战略，完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程，督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要

2、根据公司要求，制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设，塑造、维护、发展，以及公司企业文化的建设与推广;

3、负责行政管理体系搭建，各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;

4、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

5、负责公司范围内物业、后勤管理

行政工作岗位职责 篇10

1、负责公司办公大楼设施、设备等的维护管理。

2、负责行政内部接待，外勤对接。

3、负责行政费用统计、报销。

4、策划组织公司的各项集体活动。

行政工作岗位职责 篇11

1、擅长团建等活动的组织;

2、做好后勤保障工作，负责办公区域物业相关事宜对接，监管办公室纪律;

3、负责公司固定资产盘点及统计;

4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报，以及对外行政事务关系的建立与维护;

5、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。

6、完成领导交办的其它工作。

行政工作岗位职责 篇12

1.负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。

3.协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。

行政工作岗位职责 篇13

1.负责日常来访客人的接待和登记工作，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

2. 负责公司各类信函、快递签收、记录、转发;

3.负责办公用品及其他易耗品的出库入管理、记录;

4.负责公司报修项目的输入、输出及跟踪工作;

5.负责工作会议纪要整理;

6.负责领导交办的其他临时工作。

行政工作岗位职责 篇14

1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。

2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。

4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。

6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

9、 负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。

10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

11、上级领导交代的其他临时性任务。

行政工作岗位职责 篇15

1、负责前台电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责统计公司员工每月考勤，并对考勤资料进行存档;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级交办的其它工作。

行政工作岗位职责 篇16

1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;

2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;

3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;

4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;

5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;

6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;

7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;

8. 其它临时性工作。

行政工作岗位职责 篇17

1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

2. 负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;

3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

7. 做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;

8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;

9. 完成上级临时交代的其他工作。

行政工作岗位职责 篇18

负责来访人员指引等接待工作

负责机票&酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务

负责处理快递费用核对&报销、办公用品采购&管理、名片印制等日常行政事宜

负责员工考勤系统及门禁系统维护管理，输出相关考勤数据

员工入离职过程中与行政有关的相关事宜

保洁、保安日常事务管理

行政工作岗位职责 篇19

1. 办公室的日常运维，包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等

2. 办公室安全管理，出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理

3. 办公室设备设施维护以及资产的盘点与日常管理

4. 办公室行政相关规定的宣贯和执行

5. 其他与back office相关的现地操作支持

6. 其他与办公室运营相关的行政工作

行政工作岗位职责 篇20

1、前台接待：电话接待、访客接待;

2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;

6、行政费用核对及管控。

行政工作岗位职责 篇21

1、审核日常的报销流程，审核报销原始凭证;

2、核实银行存款的收支，核对请款、付款项目;

3、熟悉金税系统开票、清卡等操作;

4、现金及银行存款日记账登记工作，及时登记审核相关业务表格;

5、负责办公室文具、用品采购;

6、负责做好内部文件记录及内部各类账号的管理;

7、负责各类日常供应商维护和合同续签;

8、负责月度考勤及人事系统入离职录入;

9、负责员工福利采购;

10、完成上级交给的其它工作。

行政工作岗位职责 篇22

1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;

2.财务、单证的发票登记;

3.配合执行集团行政部的相关事务;

4.完成上级交办的其他工作事项。

行政工作岗位职责 篇23

1.负责物业公司及各项目档案管理;

2.公司及各项目日常采购备案;

3.负责项目材料存档事宜，做好登记及归档工作，做好借阅登记及跟进归还;

4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;

5.负责公司每月公司油补充值;

6.负责办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动;

7.负责宿舍管理，每月收集台账项目台账，更新物业公司宿舍台账;

8.每月对仓库物料进行盘点，建立台账;

9.协助公司相关会务接待工作。

行政工作岗位职责 篇24

1.负责公司各项管理任务进度跟进及完成情况统计;

2.负责会议纪要的记录和发布，协助公司旗下直营店和赋能店各项行政事务工作;

3.完成上级领导交办的其他工作。