人事行政专员的岗位职责要求(精选16篇)
人事行政专员的岗位职责要求 篇1
一、人事方面:
1、 监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;
2、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
3、 管理公司人事的档案整理;
4、 负责公司相关业务合同管理。
二、行政方面:
1、负责前台来访客户的接待事宜;
2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;
3、公司各种办公设备等物资的管理,以及日常维护与维修报送;
4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。
人事行政专员的岗位职责要求 篇2
1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;
4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;
5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;
7、建立和优化公司的入职、在职培训体系,推动企业文化的提升;
人事行政专员的岗位职责要求 篇3
1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
2、根据公司需求,负责招聘人员
3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
人事行政专员的岗位职责要求 篇4
1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;
2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;
3.负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;
4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;
5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;
6.管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;
7.负责公司培训相关工作开展。
8.处理相关行政事务。
9.人事行政事务约各占一半。
人事行政专员的岗位职责要求 篇5
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定,办公室卫生监督等;
3、员工假期统计,考勤统计等;
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通,名片申请等;
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;
6、花名册、通讯录管理与更新;
7、劳动合同续签事宜;
8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;
10、协助员工活动组织、员工培训等;
11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;
12、上级领导交办的其他工作。
人事行政专员的岗位职责要求 篇6
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
5、负责社会保险及商业保险的办理。
6、负责建立健全员工的人事档案。
7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
10、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
人事行政专员的岗位职责要求 篇7
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工社会保险投保、申报,增减员;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
9、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政专员的岗位职责要求 篇8
1. 负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2. 建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;
3. 负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4. 制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5.理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6. 根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7. 受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8. 推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9. 负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10. 负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;
11. 完成上级交待的临时工作。
人事行政专员的岗位职责要求 篇9
1、执行、实施员工招聘、培训、绩效考核、考勤管理等人力资源管理工作;
2、办理员工入职、离职、异动等相关人事手续;
3. 管理劳动合同, 人事档案数据的维护更新,月度统计表格汇总;
4、协助部门经理做好人事工作事项, 完成上级交办的其它事务性工作
5、协助开展公司企业文化建设工作;
人事行政专员的岗位职责要求 篇10
1、负责管理处理日常行政后勤工作,做好会议管理、公司文件档案管理等。
2、负责前台客户接待、基本咨询及引见,来访人员登记工作。
3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作,如招聘、入职、转正、考勤等。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、完成公司交给的其他工作任务。
人事行政专员的岗位职责要求 篇11
1、协助初步拟定企业的合同并对其进行归档管理;
2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;
3、协助开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;
4、负责车辆以及相关的行政工作;
5、完成上级交代的其他事务。
人事行政专员的岗位职责要求 篇12
1、负责公司人力资源工作的规划设计,建立招聘、培训、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。
2、分析评估人力需求,协助公司各部门有效的开发和利用人力,定岗定编,组织开展招聘工作。
3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。
4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。
5、搭建绩效评价体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,并不断完善绩效体系。
6、塑造积极的企业文化,开展员工关怀,提升员工满意度。
7、负责本公司总务安全及后勤保障服务工作,保障公司人、财、物的安全。
人事行政专员的岗位职责要求 篇13
1、主要负责招聘工作(渠道邀约,合理安排面试时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);
2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
人事行政专员的岗位职责要求 篇14
1、根据公司用人需求,开展招聘工作;
2、负责公司办公用品采购及管理;
3、负责公司文件、资料的档案管理工作;
4、负责仓库的出入库管理;
5、完成上级领导交代的其他日常性的工作;
人事行政专员的岗位职责要求 篇15
1、建立规范化的招聘体系,拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;
2、负责招聘计划的具体执行,开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;
3、组织开展校园招聘工作,完善校园招聘流程和体系,策划、组织、实施校园活动;
人事行政专员的岗位职责要求 篇16
1、分部工资表与档案的审核,核对档案人数与现场人数是否相符;对档案与分部人数不相符的处理与跟进;
2、员工劳动合同的编号整理、存档;
3、公司人事档案变动的输入、员工工资异动的处理;
4、完成每周的分公司人力资源周报;
5、与甲方对接文件处理;
6、监控的管理
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