九九范文帮

位置:首页 > 文秘 > 岗位职责

如何做好前台工作职责(通用17篇)

如何做好前台工作职责 篇1

1 准确记录业户/租户来电、来访反映的信息内容,意思表达明确,并在通知相关处理人处理完毕后,写明处理结果。

如何做好前台工作职责(通用17篇)

2 以诚恳耐心态度接听/接待业主/租户的投诉事件,记录事件经过,并及时汇报物业相关人员。

3准确记录业户/租户报修相关内容,录入思源系统,下发派工单,将已修好的《维修单》确认后对业户进行回访,对当日未修复的《维修单》问询原因并进行登记。

4 确认业户身份,办理《物品出门许可证》。

5 接待业户或委托人办理《装修申请》,并办理施工人员《临时出入证》,收取工本费。

6 发放并填写信息资料卡,复印齐全业主相关证件。新老档案变更,思源系统信息更新。

7 业主钥匙(包括空置房、已交付托管理维修等钥匙)管理,包括保管记录、借用、归还信息等。

8 代收物业费、车位费、装修押金,、收据等相关收费事宜,并将相关数据录用思源系统。

9 未过质保期的报修,填写〈报修单〉报至地产公司。

10 完成上级布置的其他工作。

如何做好前台工作职责 篇2

1。遵守执行公司的各项制度、规定,严格保守公司各项秘密

2。负责电话的及时、准确接听、转达、登记

3。负责办公用品的采购、发放,以及仓库的管理

4。负责访客、来宾的登记、接待和引见工作

5。负责公司信件、报刊、包裹、传真的收发,并做好相关信息登记

6。负责会务的茶水服务

7。负责机票、火车票,及酒店预订

8。负责公共办公设备设施的正常运行和维护

9。协助公司员工打印、复印、扫描、传真等工作

10。负责日常文档的保管和处理

11。完成上级交办的其他工作

如何做好前台工作职责 篇3

一、负责集团来访接待、来电接转、传真、快递、信件收发及登记;

二、做好集团总部员工办公用品的领用、登记,名片印制及办公设备的维护;

三、做好会议室使用登记、会议服务工作;

四、协助做好各类接待及活动的服务保障;

五、负责集团各部门报刊杂志的订阅及分发;

六、做好集团部分文件、合同、票据的流转、登记;

七、协调落实集团日常值班安排,填写值班调休单;

八、完成部门领导交办的其他工作。

如何做好前台工作职责 篇4

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访人员,微笑服务;

3、负责中心的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括饮水机、复印机、空调及净化器等);

4、会员的接待,安排课程,处理客诉;

如何做好前台工作职责 篇5

1、公司前台电话的接听及转接,通告、文件的打印;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理;

3、快递收发的日常管理;员工考勤系统维护、考勤统计;

4、办理员工入职手续、离职手续,购买和退社保、公积金等工作。

如何做好前台工作职责 篇6

1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;

2、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助等等。

如何做好前台工作职责 篇7

1. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2. 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3. 负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;

4. 负责公司前台或接待室的打理,保持整洁干净;

5. 完成上级主管交办的其它工作;

如何做好前台工作职责 篇8

1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

工作流程:

1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,

3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。

4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;

7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明;

8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

如何做好前台工作职责 篇9

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理宴会预约,协调宴会时间,下发宴会通知,布置宴会场地;

5、负责订餐安排及与快递公司的联系;

6、负责主管交办安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

如何做好前台工作职责 篇10

1、.及时、准确接听电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作

如何做好前台工作职责 篇11

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;

2、负责来访客户的接待(包含国外),基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

3、能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件、快递等物品;

4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;

5、完成领导需要协助的其他事务。

如何做好前台工作职责 篇12

1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。

4.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

6.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

7.为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。

8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。

9.完成领导交办的其他工作。

如何做好前台工作职责 篇13

1. 按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗

2. 认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作

3. 热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务

4. 客人到店时,要主动向客人问好

5. 为客人准确快速的办理入住登记手续,合理安排好各种房间

6. 准确掌握好房态并及时与客房部核对房态

7. 与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通

如何做好前台工作职责 篇14

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。

6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

9、打扫卫生,坚持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

11、现象展示:A.微笑.B.稳定的心态.C.自信(我相信我能)

如何做好前台工作职责 篇15

①负责接待客户,为客户答疑解惑;

②根据客户需求,积极向客户推荐各种服务项目;

③负责客户信息归纳整理、会员关系维护工作;

④收银工作;

⑤协助做好市场活动推广、销售工作。

如何做好前台工作职责 篇16

1、高质量完成来访学生的接待,向学生介绍课程及相关服务,并做好相关记录、促成签单;

2、耐心、专业解答咨询的学生,及时进行跟踪回访,

3、挖掘学生的潜在需求,对学生做出准确推荐;

4、配合团队完成销售任务,完成本人所定业绩目标,寻求个人和公司的共同发展;

5、进行未转化学生的原由统计、分析、总结与解决方案的提报 。

如何做好前台工作职责 篇17

1、负责电话接待工作:接听售后客户电话咨询,简要回答客户提问;将客户电话转接给适当人员;

2、客户接待与分流引导:接待来访客户,初步了解客户需求;根据客户需求,将客户引导至相应个人;对没有指定服务顾问的客户进行分流;

3、信息统计:记录客户电话访问及来访信息;

4、完成上级委派的其他临时性工作:提供文件录入、打印、复印等行政服务;完成上级委派的其他临时性工作。

标签:前台 通用