人事文员工作职责_人事文员工作内容(通用29篇)
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇1
1.负责工厂员工的初步招聘工作:筛选简历,邀请面试;
2.负责新员工的入职手续办理;
3.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;
4.员工合同签订;员工离职手续的办理;
5.办公室用品的使用与维护;
6.负责公司会议的组织及会议记录;
7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇2
招聘信息的发布、简历筛选,通知邀约面试;
部门之间的人员调动及组织协调工作;
对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析;
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇3
1.负责日常行政事务,如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;
2.协助处理人事工作,如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;
3.上级安排的其他工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇4
1、负责办公室事务、行政支持工作;
2、负责商务文件、档案的建立与保管;
3、负责合同签订及归档事项的处理,含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;
4、完成上级领导交予的各项工作任务。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇5
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续,员工档案管理;
3、负责公司人员招聘,组织招聘工作,安排面试,复试等工作;
4、熟悉考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。
5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
6、负责公司员工社保、公积金购买;
7、负责绩效的考核和汇总。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇6
1)协助部门长制定公司行政管理制度,并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;
2)建立考勤管理制度与持续督导实施,独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;
3)制定相关费用管理制度,直接负责各类公司、部门等费用管控,合理使用降低成本;
4)建立固定资产管理制度并督导实施,负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;
5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行,并提出完善建议;
6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施,协助部门长推进企业文化的宣导;
7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)
8)管理公司各类信函报刊往来,并及时登记与签发;
9)及时接听电话并及时转接,记录客户留言并及时转告;
10)根据公司的人力资源规划,与各部门沟通确定人员需求,制定人员需求计划,直接负责基础岗位的招聘、初试,协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;
11)根据公司招聘计划与人才储备计划,完善招聘途径、工具并达成招聘计划;
12)协助上级主管不断完善公司福利制度,负责社保,公积金的具体办理;
13)负责人事异动手续办理(入职,离职,调岗,晋升等),人事报表的整理及上报,员工内部档案整理及花名册的整理等。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇7
1、协助人事部门经理进行新员工的招聘工作;
2、新员工的入离职手续处理,饭卡的发放、回收;
3、协助人事部门经理对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作;
4、 全公司人员档案、合同的创建、完善,管理;
5、协助各部门对试用期的员工进行考核;
6、每月的考勤报表汇总和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等;
7、完成人事部门主管临时交托的工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇8
1.根据公司现有编制及发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理,花名册维护、员工档案整理;
3.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;
5.负责员工的社保、公积金办理与管理;
6.负责处理与员工的劳动关系。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇9
1、根据公司现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标
2、负责整体招聘管理工作,包括招聘需求的核定,跟进招聘渠道的开发与维护以及与招聘相关的日常基础性工作
3、执行招聘工作流程,对应聘者进行初步面试考核,并出具综合评价意见
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇10
1、人员招聘,办理人员入职、离职、异动手续办理及劳动合同签订等;
2、月度社医保增减员办理、考勤汇总统计等;
3、办公室固定资产、办公用品申购及管理等;
4、办公室资料文档处理、文件归档等;
5、负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。
6、领导临时交代的其它事务。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇11
1、负责部门报表打印复印;
2、员工入职,辞职,转职,升职等手续办理;
3、员工的日常考勤、报表统计;
4、来访电话的转接,员工事假、病假单的转交。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇12
1、公司环境卫生管理与监督;
2、前台电话接听与转接、来访客人相关接待工作;
3、物业水电等费用缴纳、快递收发;
4、部门外勤工作、员工活动组织安排;
5、招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇13
1、负责招聘、考勤、社保关系办理;
2、负责办公室档案、办公用品管理;
3、负责食堂物资盘点和采购监督;
4、负责宿舍环境卫生管理,例行周检查;
5、负责协助部门经理做好其它工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇14
负责员工考勤工作;
入离职办理等人事手续的办理;
人事档案的归档、保管,人力资源系统及时准确录入信息;
完成领导安排的其他人事相关工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇15
1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2.负责文件与档案的查、借阅工作。
3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
4.负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
5.负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇16
1、数据统计、文件处理;
2、员工入职、离职以及招聘工作;
3、监督员工日常工作、及时奖惩;
4、门店物资管理;
5、公司日常发文上传下达。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇17
1、每月考勤结果的统计核对;
2、入职、离职、异动、转正等手续办理;
3、绩效指标改进、结果统计与绩效改进面谈;
4、员工奖惩结果统计;
5、薪资资料提报。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇18
1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;
7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇19
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、协助审核、修订各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,参与公司绩效管理,考勤等工作。
3、协助总经理进行内务管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、负责公司各类档案管理、文书起草、公文制定、快件及传真的整理、收发等。
5、对外相关部门接待联络,对内接待来访,解答咨询及信息传递
6、协助办理面试接待,会议、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇20
1、数据统计,文件处理
2、员工入职离职以及招聘面试工作
3、监督员工日常工作,及时奖惩
4、门店物资配送安排
5、公司日常发文上传下达
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇21
1、 根据公司人力资源规划,通过各种渠道完成各部门的招聘工作;
2、 负责招聘岗位信息的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘渠道的拓展;
3、 负责人员的入职、离职及员工档案的管理。负责社保、公积金、劳动合同等的办理;
4、 完成上级安排的其他工作。
5、任职资格:
6、人力资源管理或相关专业大专以上学历;一年以上一线员工招聘方面工作经验;
7、具有优秀的语言表达及沟通能力,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;
8、有一定的文字功底,熟练操作Office等常用办公软件;
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇22
1. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道,职位发布,维护及简历筛选;
2. 会议记录、效果统计分析,达成招聘目标;
3. 办公室环境维护,客户接待;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。 ;
5、文具及固定资产登记保管;
6、相关行政人事工作,员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、完成上级主管交办的其它工作
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇23
1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
5.员工的离职手续办理;
6.对员工进行思想和工作上的沟通;
7.办公用品的使用与维护;
8.负责公司行政管理制度的监督及执行;
9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
12.负责公司会议的组织及做会议纪要;
13.管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15.管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇24
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;
3、订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;
4、负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;
5、协助招聘工作(面试人员通知、接待)及员工离职手续办理;
6、负责公司宿舍管理、居住登记等;
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇25
1.接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3.前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、空调及打卡机等);
4.负责公司招聘及考勤工作,应聘人员的预约,接待;
5.新员工入职手续办理及入职培训工作;
6.完成上级主管交办的其它工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇26
1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇27
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;
7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
8、完成领导交代的其他临时性工作
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇28
1.来访人员接待、引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
2.面试人员登记、接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;
3.指引入职人员办理相关入职手续:资料填写、证件扫描或复印、考勤系统录入、办理饭卡、电梯卡、工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;
4.每月员工考勤打卡统计、整理、补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;
5.做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;
6.每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;
7.做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费、水电费、房租,及时上报行政人事主管审核;
8.部分报销凭证录入,及时录入系统;
9.做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;
10.维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
11.饮水机定期维护保养工作;
12.完成上级领导交办的其它工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容 篇29
1、负责公司内部人员的招聘、邀约、招聘网站维护、面试安排等
2、入职、离职手续的办理
3、办公用品的领用登记、盘点等
4、完成领导交代的其他事宜
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