档案管理员的具体职责（通用20篇）

档案管理员的具体职责 篇1

职责：

1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收;

2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;

3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的完整性和“六防”安全;

4、分类管理档案室各类档案，并及时完成档案的扫描和复印工作，有计划开展历史档案的电子化工作，形成完整的电子档案;

5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程;

6、协助完成其他行政事务;

7、爱好摄影，使用PS、能简单的处理图片。

任职条件：

1、中专以上学历，熟悉行政和档案管理流程和要求;

2、踏实细心，有较强的保密意识、责任心和原则性;

3、与人沟通、交往，具有亲和力和服务意识;

4、熟悉使用办公软件。

档案管理员的具体职责 篇2

职责：

1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

3.对档案借阅进行科学，有效的管理;

4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

岗位要求：

1.大专及大专以上学历，有无工作经验均可;可接受应届毕业生，提供实习证明;

2.工作心细，品行端正，原则性强;

3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员的具体职责 篇3

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的具体职责 篇4

1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;

8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

9、有档案管理相关工作经验。

档案管理员的具体职责 篇5

职责：

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

岗位要求：

1.具有本科及以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细，品行端正，原则性强;

档案管理员的具体职责 篇6

1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作

2.工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;

3.竣工档案资料整理、归档、移交工作

4.本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作

5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作

6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

7.工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的具体职责 篇7

职责：

1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;

2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;

3、负责标本接收、分拣和处理工作;

4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;

5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

任职资格：

1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;

2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;

3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件;

4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;

5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。

档案管理员的具体职责 篇8

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的具体职责 篇9

1. 负责所有档案的分类管理工作;

2. 按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程

3. 负责档案室的安全管理，陪同被授权的访问者参观或检查

4. 负责档案报告内容的收集，完成首次报告，并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。

5. 负责档案的打印、颁发、回收、销毁，并做好记录;

6. 严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度

7. 完成领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇10

1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4、做好保护工作，维护档案的安全。

5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

档案管理员的具体职责 篇11

1、负责公司内部记录的收集、整理、保管、统计的管理工作;

2、负责本公司管理证件资料、体系文件及有关文件的管理;

3、做好所有档案的防火、防盗、防蛀等安全工作;

4、配合质量部门工作，完成评审相关工作。

档案管理员的具体职责 篇12

学校档案管理员岗位职责

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇13

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料 管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的具体职责 篇14

1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;

5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;

6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;

8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;

9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;

10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;

11. 做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;

12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;

13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;

14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;

15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员的具体职责 篇15

1.负责管理集团产生的法务档案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、统计和提供利用全公司的各类档案;

2.建立和完善档案管理的相关制度;

3.维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

档案管理员的具体职责 篇16

1、热爱本职工作，认真执行有关档案管理的制度;

2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作，为公司各部门档案查阅提供方便;

7、定期清查档案，及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;

8、完成领导交办的其它工作。

档案管理员的具体职责 篇17

1、负责设备动力部的设备档案整理工作。

2、协助部门领导负责厂区安全备案工作。

3、负责本部门人员的考勤统计工作。

4、负责本部门人员的培训资料整理工作。

5、领导交办的其他事宜。

档案管理员的具体职责 篇18

1、制定档案管理制度与年度工作计划，落实公司档案室日常管理工作;

2、做好文史、科技档案的收集、造册、归档、查询等工作;

3、其他行政管理事务。

档案管理员的具体职责 篇19

职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

任职条件

1.大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力;

6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员的具体职责 篇20

1 . 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2 . 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4 . 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5 . 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机办公软件的使用。