跟单助理工作职责精编（精选23篇）

跟单助理工作职责精编 篇1

1、按照公司规定的采购流程，进行工厂原料的采购跟单工作;

2、负责订单下达、进度、产品质量及交货期的跟进、协调等工作;

3、负责日常工作的管理与维护，原料补货、退货、调货、售后等工作跟进;

4、负责与供应商进行月度对账，发票审核，及应付账款的管理;

5、定期评审、管理供应商，维护预期合作关系，并积极开发新的供应商。

跟单助理工作职责精编 篇2

1、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

2、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)。

3、参与工厂大货产前会议详解制作要点及注意事项。跟进大货，早中晚期进度及品质，填写每日报表。

4、跟进货期与质量问题，要根据生产部货期向厂家要货及时解决厂家所提出质量问题、数量问题、问题，信息反馈要及时;及时处理尾数欠数，返修等问题;如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或确认,整改无误后方可投产。

5、每天要记录、总结工作，制定明日工作方案。面/辅料到厂后，核对检测面辅料手感厚度材质工厂根据大货交期事先列出生产计划表。

6、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。

7、尾期跟进装箱清单，品质事故/残次品情况。剩余尾料等情况书面总结分析。注意改善。

8、每天根据生产计划，做好生产进度表，并上报生产部。整款，整理齐全相关资料，交到财务部，以便财务作帐。

跟单助理工作职责精编 篇3

1、客户基础信息收集和对接;

2、业务流程的后勤工作;

3、营销文件校队，整理，修改;

4、相关销售资料、合同的准备工作;

5、整理客户需求及处理多方文件对接。

跟单助理工作职责精编 篇4

1.处理公司自营电商平台物品的价格录入;

2.负责跟进订单管理(下单、发货)，保证按时按量交货，防止遗漏;

3.负责合同管理及资料的录入、归类、存档;

4.负责货款申请等相关工作;

5.协助处理公司自营电商平台客服咨询问题;

6.领导安排的其他工作。

跟单助理工作职责精编 篇5

1、 负责店铺开业所需广告以及营运物料、货品配备的下单、准时配发;

2、 负责退货、返修、收货差异、客户投诉、客户咨询等异常状况的处理和跟进，与相关部门协调处理，并知会上司;

3、 货品、广告以及营运物料/店铺常用物料的配、出、补、退、调货的操作执行;

4、 客户应收账款的回收以及核对并及时跟进确定加盟商上传销售数据和相关图片等。

跟单助理工作职责精编 篇6

1、负责公司订单中心订单信息的收集，并订购和检查配件正确与否;

2、负责产品的报价;

3、接待客户等销售辅助工作;

4、完成领导交办的其他工作

跟单助理工作职责精编 篇7

1、专科以上学历，英语4级以上，具备英文阅读翻译技能;

2、性格活泼开朗，乐于与人交流，具备较强的工作责任心;

3、有上进心，爱学习，可接受应届生。

4、协助业务经理与客户之间的日常工作沟通和信息传递

5、负责权责范围订单出货资料的系统录入与整理工作;

跟单助理工作职责精编 篇8

1.协助团队联系工厂、货运公司，取得价格信息等，解决订单生产中出现的问题。

2.在订单与项目跟进上，处理好与供应商关系、团队之间的沟通，及时汇报进度。

3.参与公司其他项目，例如产品开发，国外市场调查及信息收集，产品目录的更新。

4.完成上司交办的其他工作。

跟单助理工作职责精编 篇9

1、辅助安排打样，同时跟进修改样品;

2、订单确认后和生产部门确认核对交货期，与客户确认订单和交货期;

3、掌握整个材料的采购进程和生产进程，及时和客户沟通，有问题及时准确处理;

4、按照客户要求的计划出货，将出货资料提供给单证员安排定仓、出货事宜;

5、出货前提前安排质检部门陪同客户到工厂验货;

6、验货通过后，通知单证员安排出货，并对出货情况进行控制、保证按期出货;

7、领导安排的其他任务和突发事件处理。

跟单助理工作职责精编 篇10

1，负责销售订单的下达以及发货跟踪;

2，负责客户退换货信息跟踪;

3，负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

4，负责客户投诉的信息接口传递工作;

5，协助销售员建立客户信息维护表，并定期对客户信息进行更新维护;

6，协助销售人员对市场信息的整理和上报工作;

7，协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

跟单助理工作职责精编 篇11

1、了解母婴行业及产品标准

2、负责出口订单的跟踪、物流、以及工厂协调

3、检测核对技术参数与生产密切相关的各种数据因素

4、跟踪订单的生产进度，安排检验生产质量，保证产品正常发货

5、完成上级交办的其他任务

跟单助理工作职责精编 篇12

1、接收客户订单，将客户订单的信息传达给相关部门，核对确认回传。

2、跟进客户订单的生产进度，如有异常状况及时向上级报告。

3、记录好业务台账，定期与客户对帐，跟进货物款项和发票。

4、协助品质人员做好客户投诉处理事项。

5、根据当月的销售实际制作月销售报表。

6、同客户保持联系增加沟通，了解客户所需，做好客户服务工作。

7、完成上级主管安排的其它临时工作。

跟单助理工作职责精编 篇13

负责日常样品及大货跟踪，会基本的英文书写，听说，能协助跟单处理相关日常的邮件和翻译，做好跟单，买手与工厂的沟通枢纽，要求工作细心，认真负责

跟单助理工作职责精编 篇14

1、 执行品质控制程序

◆ 接受品质控制程序培训，并严格执行相关程序

2、参与产前会议

◆ 品质QC应参加业务员组织的产前会议，了解每款产品的具体要求

3、进行国中期检验

◆ 严格按程序进行初期检验，尽早帮助工厂预防和改善品质问题

4、陪客人查货

◆ 按业务安排的查货计划，对客人查货做出合理安排并陪同查货

跟单助理工作职责精编 篇15

1、 接待客户来访、QQ、微信来电等咨询;

2、 客户订单的处理，及时处理客户订单，

3、 业务应收款的跟进以及客户授信的管控

4、 对账单同客户核对;

5、 发票开具的申请及跟进

6、 往来退款的申请及处理

7、 风险管控

8、 及时知悉客户报价单变动情况，与客户建立与维护良好的合作关系;

9、 适时的向客户介绍新产品，尽可能多让客户了解纸张的性能与用途;

10、跟进客户关于纸张品质问题的客诉;

11、各项业务资料的管理

跟单助理工作职责精编 篇16

1.负责协助公司贸易订单，跟踪订单进度

2.负责协助跟踪材料进度，协调样品试做

3.负责样品开发、样品订单流程

(收到客人开发SPEC-制作样品生产订单-仓库查料-样品进度跟踪-样品出货-跟踪客人修改确认意见)

4.负责品牌客户接洽，就订单问题和客户沟通交流工作

5.完成上级领导安排的其他工作

6.外贸订单相关资料的整理和归档

跟单助理工作职责精编 篇17

1. 负责跟进采购订单，包括下订单核对订单内容、更新订单系统、货款申请、生产进度跟踪控制、交期跟进等

2. 货物检验及出货并柜安排

3. 出货文件跟催转交船务部门

4. 新供货商验厂安排

5. 商务贸易合同收集,归档管理

6. 协调欧洲销售/采购/PM与工厂间的的关联沟通工作

7. 完成上级领导交代的各项事务,并能独立处理和解决所负责的任务

跟单助理工作职责精编 篇18

1.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递

2.制单，跟踪样品制作

3.协助国内外订单的处理，订单确认、指令传达、跟踪落实;

4.跟踪生产进度，能够独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂寄客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项;

5.跟踪生产货期及品质监控检验，确保按期按质交货;

6.完成上级交付的其他工作内容等。

跟单助理工作职责精编 篇19

1、ERP贸易系统内制作定单并分发给各工厂。

2、与配件工厂沟通联系，安排配件的验货送货到主工厂，以配合定单出货时间。

3、每月与配件工厂对帐，并制作月结付款对账单。

4、出货后作每份单的成本分析。

5、配合QC部门检查并存档QC验货报告，及验货照片。

6、协助部门主管其它内部事项安排。

跟单助理工作职责精编 篇20

1、将客户订单的信息传达给相关工厂。

2、根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。

3、跟进客户订单的生产进度，如有异常状况及时向上级报告。

4、协助品质人员做好客户投诉处理事项。

5、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的款项跟进。

6、完成上级主管安排的其它临时工作。

跟单助理工作职责精编 篇21

1、客户出货资料的整理、归档;销售订单的录入，归档。

2、协助部门找样，剪样。

3、跟踪货物发货及到货情况。

4、协助部门工作与对接。

负责统计、核实、汇总分析公司数据;

5、核对业务人员业绩销售，根据项目收款情况计提业务员人员每月提成，并汇总领导审核。

6、管理及登记公司合同。

7、每月月底上交主要财务报表，公司损益状况表、公司经营状况及部门独立核算盈亏状况等报表。

跟单助理工作职责精编 篇22

1、根据客户订单要求，操作订单生产阶段和出运后阶段的全过程，主要包括：

样衣、面辅料、印花、绣花样的前期准备工作;

与QC、供应商协调和沟通订单的生产进程中的各环节，以确保大货的正常出运;

负责完成订单的文件归档整理工作。

2、配合支持部门工作，及时提供箱单、订舱资料、验货资料等;

3、与客户和供应商保持日常沟通和联系;

4、负责完成业务跟单员分配的其他工作;

跟单助理工作职责精编 篇23

1.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

2.负责订单的跟踪和协调，监控生产进度，并安排产品的出货;

3.负责样品的申请、收集及分发，接待客户等销售辅助工作;

4.跟进订单从头至尾生产进度，及时与工厂、客户沟通，协调处理订单突发事件，保证货期及大货品质，必要时去工厂验货;