工程资料员岗位职责有哪些(精选15篇)
工程资料员岗位职责有哪些 篇1
1. 负责项目办公环境维护及管理监督;
2. 协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;
3. 负责项目固定资产及办公用品管理;
4. 负责部门费用报销单整理及上ERP流程;
5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;
6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;
7. 负责每月班组进度款、班组签证办理;
8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;
9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;
10. 负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;
11. 负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;
12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同;
13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;
14. 完成领导交办的其他事宜。
工程资料员岗位职责有哪些 篇2
与工程相关的进度资料 结算资料 过程资料 等
现场工程签证的办理 归类 整理等
现场施工中的材料验收,材料送检等
工程过程中的零星信息的收集 记录 归类等
工程资料员岗位职责有哪些 篇3
1.根据施工要求,完成资质报审;根据甲方要求,完成开工报告等前期准备资料。
2.负责材料的报审、检测报告,项目涉及资料的手续办理、资料归档,项目竣工报告等工作。
3.进度款申报。根据现场施工进度,核对工程量,申报进度款。
4.工程竣工结算。工程竣工材料准备,核对并完成工程清单流程,对工程结算催收。
5.履约保证金、质保金的跟进及收回。
6.现场签证及设计变更工作。
工程资料员岗位职责有哪些 篇4
1、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
工程资料员岗位职责有哪些 篇5
1.负责收集、管理现场经济资料(含签证、技术核定单、设计变更等),并进行初步审核经济资料,确保资料的真实、完整和有效性,及时返回公司成本部进行最终审核;
2.跟踪现场施工情况,拍摄现场施工照片,主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档;
3.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
4.进场材料的合格证等等的收集整理,归类,报甲方现场的·验收等。以及材料的送检等。
5. 完成领导交办的其他事项。
工程资料员岗位职责有哪些 篇6
1、从事装饰工程工作
2、熟悉工程施工程序
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;
4、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
6、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;
7、积极参与施工生产管理,做好资料的管理与监控;
8、负责项目开发报建及工程验收等申请手续及资料;
9、负责施工单位与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
10、负责接收相关部门的各种图纸、文件、合同等资料,并登记造册;
11、负责发送对外的各种图纸、文件、合同等资料,并办理登记手续;
12、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
13、完成领导交办的其他任务。
工程资料员岗位职责有哪些 篇7
1、负责部门设计、工程的档案管理;
2、负责部门资金计划整理、提报;
3、协助工程招采工作;
4、协助部门负责人完成部门文职类工作。
工程资料员岗位职责有哪些 篇8
1、负责各类文件(含电子文件)、图纸、合同的收发、登记、传递、立卷、归档;
2、负责保管好各类工程合同、清单、招标文件和规范图籍等文件;
3、负责材料样板间的管理,做好材料样板的收发、登记、标示、摆放和整理工作;
4、保管部门用印章并做好用章登记的目录汇编,维护公用办公设备;
5、负责部门办公用品的申报、领取、分发。
工程资料员岗位职责有哪些 篇9
1、负责项目部资料编辑、整理,办理签证等工作;
2、负责各工程项目的施工图纸、合同资料的整理和管理工作;
3、绘制项目部竣工图;
4、负责工程项目结算工作;
5、领导安排的其他临时工作。
工程资料员岗位职责有哪些 篇10
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
10、按照资料保管期限定期鉴定资料。
11、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
工程资料员岗位职责有哪些 篇11
1.负责电力工程资料的编制、整理、归档工作,根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的编制、整理工作;
2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;
3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;
4、熟练掌握办公自动化软件,并能识图,图纸的管理、工程文件的处理;
5、对工作认真负责,能掌握并详细了解相关工作细节,在工作中起到积极推进作用;
工程资料员岗位职责有哪些 篇12
1、负责对各项目工程施工资料规范编制进行统一指导、督促、检查、验收;
2、负责工程资料管理的相关制度和工作批引的编制;
3、负责工程资料的管理,包括收发、登记、整理、保存、借阅、移交等;
4、负责工程管理中文件的编辑工作;支持配合标书的制作工作;
5、负责其他日常事务与文书工作及部门领导交办的其他相关工作。
工程资料员岗位职责有哪些 篇13
1、收集、整理项目进度过程资料,并根据各项备案、审批准备所需资料;
2、 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细,台账清晰,视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类,保管等工作;
3、按内控要求及时、真实、完整的上传:工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料;
4、事务审批流程跟踪及文件保管,及时知会相关人员事务审批进程;
5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议,做好签到表以及会议纪要,确保每次会议有记录,资料完整;
6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档;
7、完成上司交代的其他工作。
工程资料员岗位职责有哪些 篇14
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
工程资料员岗位职责有哪些 篇15
1. 建筑工程(弱电系统)投标标书制作,工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2. 公司网站维护;
3. 开、竣工资料的编制归档;
4. 领导交办的一些其它工作;
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