办公室主任工作职责范围是什么（通用24篇）

办公室主任工作职责范围是什么 篇1

一、团队管理

1.统筹管理公司行政、宣传、文秘及后勤工作

2.负责对团队状态进行诊断，知晓团队目前存在的问题，并给出解决方案。

3.负责团队建设，指导下属开展工作，并对其进行考核培养。

4.负责企业文化在部门内的宣导、落地，营造积极健康的团队氛围。

二、体系建设(制度、流程、规范)

1.负责建立并完善办公室工作的体系、制度、流程，使其规范高效运作。

2.负责对办公室体系运作情况进行监督和诊断，不断优化组织体系，提高办公室工作能力。

三、重要文稿起草与审核

1.根据领导安排，编制公司年度总结、安排及各类汇报材料、上报材料的撰写及调研。

2.根据市委、市政府的公文管理办法，审核公司各部门及子公司起草的重要文件。

四、业务参谋

在公司重大决策、重大事件上，为董事长和总经理提供有建设性的意见或建议，发挥参谋作用。

五、公共关系

1.负责与市政府及相关部门沟通联络，建立良好交流渠道。

2.负责统筹部署集团公司重要商务、公务接待工作。

六、重大活动组织

负责拟定重大活动方案。

七、其他工作

1.印章管理：根据公司印章管理办法，统一印制公司各类印章，并备案登记留档备查。

2.费用审核：编制公司行政办公费用预算，审核公司办公费用、车辆费用、宣传费用、招待费用。

3.工作督办：负责对领导安排的重点工作跟踪，及时发现推进过程中存在的问题，与实施主体商讨讲究解决办法。

办公室主任工作职责范围是什么 篇2

1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。

2、完善商场各项制度、流程。

3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。

4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。

5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。

办公室主任工作职责范围是什么 篇3

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。

7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流、物流管理工作。

9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理，满足企业发展的需要。

10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。

11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

12、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任工作职责范围是什么 篇4

1、负责项目部后勤的管理，包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等，对项目部办公环境和秩序进行有效管理;

2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;

3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;

4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;

5、负责项目生活区的管理，包括卫生、防火、治安等的管理，负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理，人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度，保证生活服务质量和效率;

6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;

7、项目部固定资产管理：配备、使用、检查、清理及成本控制，对固定资产进行登记、资源使用管理和维护，检查资产使用及维护情况，及时回收归还已完成使命的资产;

8、项目部接待和重大活动管理：制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批，组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;

9、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

办公室主任工作职责范围是什么 篇5

1、组织落实保密工作领导小组的工作部署提出工作建议,拟定工作计划,做好工作总结

2、制定、修订保密制度

3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作

4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中;

5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的建设、使用用和维护管理

6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督

7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督

8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实

9、报告、配合查处泄密事件

10、管理保密工作档案;

11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作

12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围;审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批;

13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。

办公室主任工作职责范围是什么 篇6

1、负责项目公司文件、印章、证照、资质管理;

2、负责项目公司固定资产管理、后勤管理;

3、负责项目公司人员招聘、入职办理、社保办理、薪酬核算;

4、领导安排的其他相关工作。

办公室主任工作职责范围是什么 篇7

1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;

2、负责公司的整体企业文化建设;

3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理;

4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。

办公室主任工作职责范围是什么 篇8

1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作，协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。

2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。

3.负责林场综合文件的撰写，公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。

4.负责公务传达，接待和处理职工及人民群众的来信来访。

5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。

办公室主任工作职责范围是什么 篇9

一、负责离退休职工的全面管理工作。

二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。

三、负责关心离退休职工生活，经常调查走(信)访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。

四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。

五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。

六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。

七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。

八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。

九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作，负责使用和管理离退休办的印章。

十、完成上级领导交办的其它工作。

办公室主任工作职责范围是什么 篇10

1.负责签约价格审核，房款收取，发票收据购买、开具，营销系统录入，各种收款报表的制作。

2.负责现金及按揭回款的跟踪，客户收款凭证整理以及应收账款的跟踪，房款补款的催缴，按揭进度的更新且不定期与银行交接，保证按揭款及时回笼等

3.审验原始凭证的合法性和准确性，完成报销等工作;

4.负责银行业务的办理工作，包括开户、转账、结算等工作;

5做好现金日记账和银行存款日记账，及时登记核查;保证账务相符;

6.负责完成与银行相关的账务的处理，包括部分税款的缴纳工作;

办公室主任工作职责范围是什么 篇11

1) 员工报销 、供应商及日常费用的审核、申请及支付。

2) 负责采购、费用(员工报销、公司日常费用)、转帐类凭证录入ERP/金蝶系统。

3) 科目余额正确性核对和其他应收、其他应付款清单的更新和编制。

4) 负责月度结帐工作的统筹、安排和实施。负责每月纳税申报工作。

5) 负责应收账款信贷控制工作。

6) 财务经理安排的其它工作事项。

办公室主任工作职责范围是什么 篇12

1、全面统筹公司财务管理工资，推动公司战略发展规划;

2、以资金预算与支付计划为管控，在公司内部统筹调拨资金，组织各部门/子公司编制预算并审核其预算指标，保证现金流健康稳定;

3、熟悉并掌握当地税务政策法规，通过前瞻性及统筹性策划，合理避税，降低公司税务风险;

4、参与公司项目投资决策及方案的制定，组织可行性分析，测算投资回报，评估投资风险等;

5、关注公司财务指标变动的情况，与同期数据、预算数据、盈亏等进行对比，保障利润增长点;

6、做好项目核算与成本控制，合理化控制项目费用控制项目费用，并对成本支出进行严格把关;

7、遵循会计准则及会计政策，完善公司内控财务管理体系，简历健全、有序、高效的财务管理制度;

8、负责财务人员的选拔、任用及激励，并对财务团队的专业培训及实践业务辅导;

9、完成领导临时安排的其他工作事项。

办公室主任工作职责范围是什么 篇13

校务办公室主任在校长领导下，协助校长处理学校的日常行政工作。

1.协助校长召集全校师生大会、校务办公会议、校务会议、行政办公会议等，负责督促检查会议决议的执行情况，当好校长的助手和参谋。

2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、重要的规章制度、请示报告等文字材料的起草工作。

3.负责学校公文、函电、表报的初批拟办工作。

4.根据规定负责学校介绍信、证明信的签发审批工作。

5.领导档案室，负责指导柯案工作。

6.负责车辆调度工作。

7.接待来宾，处理来信来访工作。

8.领导办公室人员的政治、业务学习，加强对办公室内务工作的管理。

9.完成领导交办的其他工作。

办公室主任工作职责范围是什么 篇14

1、 负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;

2、 全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;

3、 负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，上传下达，督办各任务事项、决议落实和执行;

4、 负责公司的各项制度建设和执行工作;

5、 组织公司的常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定，做好总经理的参谋和服务工作;

6、 组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。

办公室主任工作职责范围是什么 篇15

1、负责组织召开例行各类会议，整理会议纪要，对会议决议的贯彻落实进行检查、督促

2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况，组织协调解决异常

3、负责公司对外沟通协调，统筹处理对外公共关系

4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作，落实总经理临时交办的其他事务

办公室主任工作职责范围是什么 篇16

1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作， 并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

1.1 公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

1.2 公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

1.3 公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

1.4 公司各项规章制度的执行情况;

1.5 公司各店、部的督导检查。

2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为 董事长决策提供参考意见，当好参谋。

3.组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结 和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要 形式下发公司各店、部，贯彻执行。

4.按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、 报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。

5.协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议， 并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行 传阅。

6.配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、 部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7.协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部 门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

9.搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自 动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公 司各店、部电脑正常配备和使用。

10.加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高 工作效率。

11.协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查 分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12.完成董事长临时交办的各项工作。

办公室主任工作职责范围是什么 篇17

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、协调公司内部行政人事等工作;

9、对控制成本的方法提出建议。

办公室主任工作职责范围是什么 篇18

1.负责制订和组织落实有关保密工作计划、保密制度、措施和专项保密工作方案，向学校保密委员会提出保密工作建议。

2.负责组织、协调学校各单位做好涉密人员审查、保密教育和培训工作，负责组织、协调涉密人员脱密期内的跟踪管理。

3.协调、监督、检查各单位的保密工作，组织开展保密宣传活动。

4.负责全校机要文件的接收、阅办、管理、销毁等工作

5.负责上级部门或外单位来文的处理。

6.负责组织、指导学校各单位的定密和变更密级工作。

7. 负责组织学校涉密事件的处理工作。

8.负责组织、协调学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理工作。

9.负责组织开展学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备的保密技术检查。

10.会同军工项目办公室开展学校军工项目保密管理工作。

11. 承担校领导及两办领导交办的其他工作。

办公室主任工作职责范围是什么 篇19

1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

12.负责全院的宣传工作.

13.完成领导交办的其他事宜。

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1.办公室主任岗位职责

办公室主任工作职责范围是什么 篇20

一、负责本乡党政党建方面的全盘工作,按照党委会议决议安排部署工作,并进行检查、督促落实。

二、具体负责本乡党的建设、组织、基层组织建设、群团组织、纪检检察、党风廉政建设。

三、负责组织制定党委“五个好”,村支部“五个好”和先进站所创建规划,并按上级“三级联创”活动要求,抓好创建。

四、负责做好基层组织建设方面的调研工作,整顿后进党支部,认真组织机关干部的政治学习、配合乡党校加大对村级干部和党员的培训和学习。

五、负责制定干部轮岗、轮训、轮休计划。

办公室主任工作职责范围是什么 篇21

一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划，制定有关教学方面的评估制度，负责教师安课。

二、加强教学常规管理，建立规范的教学秩序。

三、建立、健全说课、听课、评课制度，改进教学工作。

四、组织指导各项教学活动，从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控，提高教学质量。

五、组织教师学习新课程教育理论，创造条件开展各类公开活动，提高教师综合素质。

六、深入教学第一线，通过多种途径了解各班的教学情况，并以此为依据对教师的教学活动予以指导。

七、协助园长，协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。

八、协同教科室组织教学理论的研究工作，督促教师教研课题的开展，以教研促教改，以教改促教学。

九、向家长宣传幼儿教育的重要性，介绍相关知识、方法，促使家园教育同步。

十、参与各类教学评估意见，做好学期末，学年末的教师考绩汇总工作。

办公室主任工作职责范围是什么 篇22

1.负责办公室工作，落实领导指示，督促检查各项目标的完成;

2.参与公司重要经营活动的策划，努力当好领导参谋助手;

3.负责起草、审核公司文件、标书、合同以及规章制度，处理来往公文;

4.积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境;

5.协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转;

6.加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行考评一次，不断提高管理水平;

7.做好公司宣传思想工作，提高员工凝聚力;

8.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

办公室主任工作职责范围是什么 篇23

1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。

5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

7.完成上级交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责范围是什么 篇24

1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

7、协助分工会主席做好工会工作;

8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。