办公室文员工作职责描述(通用15篇)
办公室文员工作职责描述 篇1
1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作,如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;
2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;
3、与相关业务人员密切沟通,及时处理对标书的质疑,汇报标书的制作进程,确保标书的符合性、有效性及竞争性;
5、能熟练草拟工程合同,公司相关行政文书等;
6、能熟练使用CAD、office等办公软件,认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;
7、服从领导安排的工作,做到今日事今日毕,未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。
办公室文员工作职责描述 篇2
1、记录办公室日常工作,整理合同归档,快递信息,物流信息等,
2、熟练运用办公软件,对于生产型企业的流程熟知。
3、具有良好的理解沟通学习能力。
4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等
5、完成上级交给的其他事物性工作
办公室文员工作职责描述 篇3
1.根据客户要求,保持与客户的沟通,了解客户的最新信息需求与服务改进要求,确保客户关系有效维护;
2.根据客户要求,搜索、汇总并整理信息,依照信息分类要求,实施信息分类处理,确保信息处理及时、准确;
3.根据客户要求,制作分类新闻相关报告;
4.根据公司规范与客户要求,进行数据分析,并制作相应的分析图表;
办公室文员工作职责描述 篇4
1、认真贯彻执行公司各项规章制度;
2、负责部门日常事务性工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责描述 篇5
1. 负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。
2. 负责总部与北京公司之间日常信息对接。
3. 负责零售渠道大客户订单信息对接。
4. 负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。
5. 协助销售总监处理日常事务。
办公室文员工作职责描述 篇6
1、整理相关销售数据及制作相关报表;
2、负责日常考勤、行政的工作;
3、配合领导做好招聘工作;
4、配合领导做好团队建设的工作;
5、完成领导交代的临时工作事项。
6、处理订单回访客户,做好售后服务。
办公室文员工作职责描述 篇7
1、 协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;
2、 协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;
3、 协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;
4、 配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。
办公室文员工作职责描述 篇8
1、对平台信息进行及时审核,报价。
2、对于客户提出的有关公司的相关问题在线解答,并记录反馈;
3、负责资料整理与归档。
4、对平台状态、报价单异常情况进行记录并及时反馈;
办公室文员工作职责描述 篇9
职责
1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神,熟知党建工作相关政策制度。
2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。
3、负责制定和组织党支部各项活动。
4、负责党建工作档案日常管理。
5、完成上级交办的其他工作任务。
任职资格:
1、35岁以下,全日制大学本科及以上学历,中共党员优先;
2、对党务工作有热情,为人正直,责任心强,有较强的组织沟通协调能力;
3、有党务工作经验的优先;
4、文字功底扎实,有较强的写作能力,熟练掌握计算机及办公软件应用。
办公室文员工作职责描述 篇10
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉,;
3、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员工作职责描述 篇11
1、根据Bon查核跟进即将提料的物料配套情况并根据生产需求提料。
2、处理生产补数单,并记录所有补数明细(并请购单,补回物料)。
3、每月月底需完成当月的物料消耗。
办公室文员工作职责描述 篇12
1、负责对学术期刊的图表公式等进行录入、修改、格式校对等数据处理。
2、工作岗位及其它相关工作。
3、上级交办其他工作事项。
办公室文员工作职责描述 篇13
1、负责公司各项合同、文档资料的编辑、会签、记录及存档管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上级交代的其它任务;
4、工作初期有相关人员指导、带领工作。
办公室文员工作职责描述 篇14
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
5.完成领导分配的其他工作。
办公室文员工作职责描述 篇15
主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪
这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。
5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。
6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。
7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、
8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。
三、处理日常事务
负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。
1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。
2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。
3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。
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