物业文员岗位的主要工作职责
物业文员负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修 情况和服务质量,负责与业主和住户联系。以下是本站小编整理的物业文员岗位的主要工作职责。
篇一
1.梳理上次会议内容;
2.组织部门内会议,准备会议室、签到表等,整理会议纪要并发布。
3.物资采购申请单提交,完成采购签批流程;
4.每月定期盘点仓库物资(含消控室),做好出入库管理;
5.现场物资定期巡查,检查使用情况。
7.协助编写工作联系单、合同等文件;
8.按时完成各项报表,对通知、文件做到及时上传下达,并做好归档管理工作;
9.每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。
篇二
1.文件、协议等档案资料的建立健全、归档整理、保管借阅工作,并及时更新、维护、备份和管理。
2. 通知、安排各类会议,撰写会议纪要,存档有关建议、决策,必要时对会议内容进行传达。
3.商户相关数据资料进行收集、录入、整理、统计并按序整理成表格。
4.督促跟踪商户的签约情况,使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。
5.例行给商户开施工出入证、动火证,存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。
篇三
1、负责公司文件、档案的管理工作及各项文件的编写、打印、复印工作;
2、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;
4、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;
5、负责完成经理交办的其他工作;
6、高中毕业,有相关物业经验;
7、大小周,早九晚六,有社保。
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