行政专员岗位职责细化（精选16篇）

行政专员岗位职责细化 篇1

1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;

2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;

3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿;

4、协助对外联络与接待工作;

5、完成上级交代的其它工作。

行政专员岗位职责细化 篇2

、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理;

2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;

3、负责总部园区的后勤保障管理;

4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;

5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;

6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

行政专员岗位职责细化 篇3

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、负责公司企业文化建设;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作;

9、协调公司内部行政等工作;

10、对控制成本的方法提出建议;

11、负责车辆管理安排;

行政专员岗位职责细化 篇4

1. 根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

3. 制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;

4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;

5. 负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;

6. 负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;

7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

8. 负责员工后勤保障，提升员工满意度;

9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;

10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员岗位职责细化 篇5

1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;

2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障;

3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;

4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

行政专员岗位职责细化 篇6

系统的维护、流程优化升级;

2.公司相关资质证照、专利管理工作;

3.公司各项行政规章制度的推行，执行与追踪;

4.负责办公室安保管理、消防安全工作，保证公司人员、财产安全;

5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;

6.领导安排的其他事务。

行政专员岗位职责细化 篇7

1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;

2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、负责日常人事工作数据统计汇总;

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;

8、协助领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责细化 篇8

1、在分管领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。

10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

11、完成领导交办的任务。

行政专员岗位职责细化 篇9

1、新车订交业务的登记、录入、信息更新

2、各类报表的填报，信息平台文件的收发、传递和反馈

3、整车合格证的赎证申请和保管

4、业绩统计、核算

5、其他行政事务

行政专员岗位职责细化 篇10

1. 各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

2.外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

3. 公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员岗位职责细化 篇11

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动、读书会等。

行政专员岗位职责细化 篇12

1.负责公司证件的工商登记工作;

2.负责公司日常行政工作;

3.协助领导对各项事务的安排及执行;

4.负责公司的档案及各类文件、资料的统计管理工作;

5.完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责细化 篇13

1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员岗位职责细化 篇14

1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;

2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;

3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;

4、采购及报销单据的审核;

5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;

6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;

7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;

9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;

10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;

11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;

12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);

13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;

14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;

15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政专员岗位职责细化 篇15

1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理

6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责细化 篇16

1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;

3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;

4、销售团队激励短信的撰写和发布。