总经办主任岗位工作标准大纲
序号
工作项目
工作内容与应达到的要求
额定
得分
考核条件
扣减
分数
一
组织领导
1、认真履行总经办主任岗位职责;主持本室的全面工作,组织并督促全室人员按时、全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
15分
本室工作当月没有按计划完成;
1-10分
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好协调衔接工作;
协调不力,有疏漏;
1-2分
3、每月召开一次部门会议,及时传达公司的指令和方针政策。
不按时召开会议,造成政令不畅的。
1-3分
二
行政事务
4、(1)妥善保管公司印章、营业执照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;按时完成公司营业执照年审;组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;严格以公司名义发出的文稿审核工作,保证文稿质量;(2)公司文书资料规范化;各类准备材料及时;按时完成公司年度大事记的编写。
10分
1、有严重疏漏,造成影响的;没有按制度要求管理的;
2、有较大疏漏,影响较小的;
3、有疏漏,未造成影响的;
10分
8分
1-5分
三
会务管理
5、根据公司安排,召集每月公司中层例会,检查督促会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;做好公司办公会的记录;做好董事会记录及决议;
10分
会议记录决议不及时做
检查落实情况不到位;
1-5分
6、完成公司职工代表大会相关材料的准备;
职代会材料准备不及时。
1-4分
四
目标管理制度修订
7、按照部署,组织完成公司年度经济工作奋斗目标及实施规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。
10分
组织不到位,协助工作不配合;没有按要求组织该次工作或没有协助好该工作的;
5-10分
五
来宾接待
8、做好公司来宾的接待安排,保持同上级主管部门、新闻媒体的联系、宣传及有关的咨询等工作;做到建立友好关系、合理制订来客接待标准;在标准内做到接待热情周到。
5分
因接待工作不周到,给公司造成影响的,没有做到其中一项的;
5分
六
考核工作
9、收集和了解各部门的工作动态,每月考核各部门工作计划执行情况,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况;做到客观、公正、按时完成绩效考核工作。
10分
考核不力或隐瞒工作中发现的问题
2-10分
七
其它工作
10、完成公司领导交办的其他工作任务。做到模范遵守公司各项规章制度,领导交办工作行动迅速、效率高、质量好,按时~完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。
5分
不及时完成临时性工作及本部门工作
5分
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