学校活动申请书格式大纲
一、称谓(院系团总支、院团委):
二、申请活动的名称(性质)、目的、意义。
三、活动的主办单位,承办单位,协办单位,赞助商。
四、活动的时间及宣传时间:具体的宣传时间和活动举行时间,有横幅宣传的要写清楚每条横幅的具体内容。赞助商的宣传形式和宣传具体时间、地点、内容,赞助商要求的特殊场地要另写申请书。
五、活动的具体地点:应考虑是否涉及影响学生的正常学习或学生宿舍的休息时间。
六、活动的具体流程:活动的时间安排和活动内容,要详细,特别是活动重要环节,要保证活动的公平、公正、公开,要切实保证活动的可行性和活动过程中临时事件的应对,活动的内容要统一,不能有任何的歧义。
七、相关的奖项:奖项如何设定(包括奖项的评分标准),具体多少名,具体的奖品或证书(哪方面发放),奖品的提供者。八、活动经费预算:详细列清活动所需的费用项目,相应项目费用多少。要求经费预算要实事求是。
九、活动器材的申请:活动的器材申请要另外写一份申请书。
十、活动器材申请内容包括:活动的目的,意义,时间,活动内容,所需器材(数量要具体),向哪个单位申请。
十一、申请批准的老师意见:留有一定的空间给老师写审批意见。提交申请书的院系名称,主要的负责人姓名、联系方式,提交申请的时间。
注意事项:
一、提交申请书时,中小型的活动申请书要提前7天交到团委,大型活动申请书要提前15天交到团委,提交申请书的第二天为规定提前时间的第一天。
二、活动申请书要一式三份。宣传申请要另外写,一式三份。活动申请书要先交到院(系)团总支,由院系团总支书记审核并签发意见后交到团委审批。
三、活动时必须邀请院系团总支老师参加并做监督,在活动结束后要对活动的效果作出评价或建议,并备份。
四、申请书的内容要书写规范,语言明确,简练,没有歧义。
五、宣传申请书宣传的类型:流动板块,橱窗宣传画,横幅
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