电脑销售实习周记
20xx年7月8号
从放假的一刻起我就面临找实习单位的困扰,在朋友的帮忙下我进入福清市诚信电子有限公司下的联想专卖店开始了为期一个多月的实习。这家公司成立于1999年5月,本着“坦诚、守信”的企业理念,新诚信公司脚踏实地的从代理电子辞典的贸易商发展成为计算机设备、多媒体教室语音室及校园网等系统集成供应商;从3人的规模发展成为专职员工近30人的中小企业;从年营业额30余万发展成为年营业额近1000万的福清电脑公司……… 它是福建省政府采购准入供应商;福清市04-05年度政府协议采购供应商;福清市05-06年度政府协议采购供应商;福清市05-06年度大学联考巡视系统供应解决商;福清市06年度农村远程教育项目安装服务商;中国电信福清市分公司宽带发展、安装、维护指定单位;中国移动福清分公司“爱贝通”短信报安、家校互联、新农村建设信息化合作伙伴;福清市电脑行业营业额、纳税额最多公司;福清市团市委、福清时报社联办的互联网知识竞赛一等奖;代理经销DELL、IBM、联想、方正等品牌电脑;SONY、东芝、NEC等品牌投影机;华为、锐捷等网络设备………这次实习是选择旗下的三个分店之一——联想电脑专卖店。
因为专卖店规模较小,所经营的业务也不像课堂上所介绍的那些工业企业的会计业务,所以对于我来说我是从零开始的。在刚进公司的这几天我并没有像当初想当然的成为会计师的助理,我要从最基本的销售员做起。我记得当时还一直抱怨认为为什么不马上让我登帐、记账呢?公司的老板告诉我,实习并不是只有一个了解会计工作一个目的,这里的任何一个职务都无大小之分,它们对于公司来说都有的不可取代的地位。听完他这些话,我觉得很惭愧,所以就格外认真的开始去学习销售方面的知识。事实也证明这不是一个简单的工作,因为你需要面对各种各样的顾客,他们会有各式的问题和要求,你除了要态度认真外,一些基本的礼貌,你还要有沟通能力,而这方面的所得对于我来说真的很难得。
当然我也没有忘记自己的任务,在此期间我主动接近会计老师,向她请教一些我会计方面的疑惑。在这段日子里我除了继续充实我对电脑的销售知识,还认真观察会计老师处理会计业务,了解一些原始凭证和相关会计科目。
对于我这个刚走出校园的人来说,一切都是新鲜的,所以对一切都是充满着激情,努力的请教问题,吸收各类的知识。
20xx年7月14号
在过去的一周时间内,我坚持最早到公司,并认真的打扫好卫生,让自己以及公司都以崭新的一面迎接新的一天。正是由于我认真、肯吃苦,所以公司的员工对我都很热情,对我所提出的种种问题都认真回答,在他们的带领下,我从刚进门的羞涩、放不开,逐步的转变过来,可以独自一个接待客人了,对顾客所提出的问题也能做出相应的回答了。因为并没有受过联想公司专门的培训,所以更多的时候我还是处于听的阶段,不过自己还是吸收了很多关于电脑的知识,算是格外收获吧。
因为公司是销售联想电脑,客户方面不仅仅是普通的市民,更有政府方面的采购,要针对不同的顾客制定相应的订货合同,而不同的顾客付款方式也不大相同,有直接付现的,有转帐的,有汇款的,因此我有很多时候都要去银行办理这些业务。另外公司的会计员也负责每天对货物进行清点,进货和出货是每天都要接触的业务,因此对公司的存货要有相当深的了解,并及时的清理那些积压的存货,根据销售情况决定进货情况。
记得大二下那段时间基础会计学有要求模拟对公司进行业务处理,当时所有的原始凭证是老师印好的,我们要做的只是将其分类粘在记账凭证上面。而这次我是真正的接触到一家小型公司的原始凭证。在观察这些凭证的时候,老师教我识别真假凭证的方法,也就是认清哪些是合法的原始凭证,并教我一些基础的识别虚假凭证的方法,做到规范记账,如实反映公司财务运营过程。
通过实际的学习,我了解到只有盖有出票单位“发票专用章”或“财务专用章”的合法票据,才是合法的原始凭证。合法票据包括:税务监章的发票,财政监章的行政事业性收费票据和非经营性统一结算收据,车船票、飞机票,出租车发票、过路过桥费、停车费等定额票据。除此以外的任何票据,如自制收据、假发票、没有财政监章的收费票据或统一结算收据、白条子等,均是非法票据。会计人员是有权对原始凭证进行审核,对不不真实、不合法的原始凭证可不予接受,并报告给单位负责人;而不完整、不准确的原始凭证更是可以予以退回让其进行相应更正。在老师的讲解下,我可以简单的对原始凭证作出一些基本判断,不过正如老师所说的,这方面的知识不是教就会的,它更是一种经验所在,在登帐前进行这项审核工作是必须且必要的,它虽然烦琐,不过对于反映公司真实的财务情况来说却是至关重要的。
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