社团联合会趣味运动会策划书范例
一.活动背景:
1.金陵社团在经历一学年的独立运作后,已经能够独立成功举办各种活动,日常工作开展井然有序,社团运作顺畅,发展势头良好,在新学年之际各社团补充新鲜血液,在保持原有规模的同时,将社团发展的更加壮大。
2.丰富部员们的大学校园生活,体验社团丰采。
二·活动的目的 :
1.构建一个让各个部门同学交流、沟通的平台,为部员们提供丰富的经验。
2.通过趣味运动会,增加部员们的合作精神。
3.让各个部门之间的默契,友谊加深。
三.策划、主办单位:南京大学金陵学院社团联合会
四.活动时间 xx年11月6日星期六下午2点开始
五.活动地点 田径场
六.可行性分析
七.前期宣传
1.传单:由宣传部制作,内容包括运动会的时间,地点,着力宣传运动会事宜,供社团与社联成员了解招新活动的举行。统一的传单;传单于运动会前三四天分发至各个社团负责人手上,再由他们负责本社团的宣传。
八.前期准备
1.场地租借:本次运动会场地定于田径场,由监督部提前向相关单位敲定场地借用事宜,保障运动会场地的使用。
2.休息区分配:社团休息区由活动部负责划分并将各休息区编号,并于招新前一日到田径场进行场地的现场划分,方便各社团现场休息。监督部负责通知各社团于招新前一周到社联办公室进行抽签,分配各休息区具体位置。
3.现场设备:外联部负责桌椅等外联物资。监督部负责桌椅的搬运,归还;届时,各社团与监督部签订借用凭条,缴纳押金,各社团派人自行到八食堂门口搬运领取桌椅,使用完毕后自行归还,凭借条归还押金。办公室辅助桌椅的搬运。
4.各个社团需自带垃圾袋装喝完的饮料瓶,不得随地丢弃,违者按社联规定予与相关处罚。
九.会场布置
1.社团休息区:各社团可提前布置好休息区,保证休息区在下午2点可正常运作,各社团所布置休息区不得超出划分区域。
2.由活动部划分各种比赛的场地。
3.现场秩序:运动会现场由社联部员维持现场秩序,各部各派两名部员维持秩序,保持会场秩序稳定。
4.活动记录:宣传部在活动当天负责照片,影像资料的记录,作为社联资料积累。
5.会场保洁:运动会结束后,各社团负责各自所属区域的保洁工作,由监督部对各区域进行评分,评分将影响年终十佳社团的评比。公共区域卫生由巡场部员清理。
十.运动会流程
1.运动会当天,现场工作人员于1点到场。各社团2点前布置好各休息区,包括自行搬运所需桌椅等设备。保证2点可准时进行比赛。
2.社联会工作人员负责现场的巡场工作,工作人员事先应熟悉场地分布等基本问题。
3.运动会结束后,各社团归还桌椅,清理所属区域的垃圾,社联会工作人员负责公共区域的卫生工作,恢复场地。
十一.资金预算
传单48*0.1=4.8元
十二.风险规避
1. 如遇天气原因而导致运动会无法顺利进行,则根据天气预报将原有的招新计划推迟至星期天,或者是下个礼拜的星期六,其余流程不变.
2. 各部需在活动前明确各自分工,在规定时间内完成工作,避免准备不足或配合不流畅等问题的出现.
3. 运动会现场的秩序由巡场人员维持,避免出现交通拥堵或秩序混乱的现象.
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