“游巢湖、踏龟山”协会户外游玩活动策划书
活动名称:“游巢湖、踏龟山”协会户外游玩活动
一、活动主题
巢湖再相识,营协意更凝
二、活动背景
(一)新会员刚刚加入营销协会,对协会的不够了解以及会员之间相识度不高
(二)新会员们对营销协会的美好希冀,迫切希望协会多组织些活动
(三)大一新生刚刚由高中步入大学,难以适应全新的校园生活,突然远离家人、亲戚朋友,感到孤单;大学相对高中的变化,使一部分同学的优势显得不那么明显,产生自卑心理
(四)大学学习任务相对较轻,使一些同学不知周末该干些什么,周末生活不丰富
三、活动目的
(一)进一步促进新会员之间的相识,扩大对协会的理解,增强协会凝聚力
(二)满足大家的期待,增强大家对营协的信心
(三)通过游玩中的游戏环节,给每个人展现的机会,带来乐趣的同时,增强实践与合作能力
(四)丰富会员们的周末生活,一定程度上减轻大一新生步入大学后产生的负面心理;逐渐对未来大学生活充满信心,做好规划
四、活动对象
第九届营销协会全体成员
五、活动时间及地点
xx年10月19日巢湖市龟山公园(巢湖湖滨)
六、活动准备安排
(一)会长曹纯钊做好策划书,给各部门分好工作
(二)调研去往龟山的路线,确保路途安全
(三)副会长纵双协助文艺部做好游玩期间的游戏准备,做好游戏上时间、灵活度、大家参与积极性的考虑
(四)副会长胡广龙做好活动记录、拍照等方面的工作
(五)网络部赵娜做好活动安排的通知、宣传工作
(六)办公室、实践部做好会员签到、清点人数的工作
(七)组织部、外联部做好会员集合时,站队;出发路上队伍的引导工作等工作
(八)宣传部部长李雪莹在出发之前,给大家讲讲活动中各方面需要注意的问题(包括路线、安全、服从领导等)
七、活动流程
(一)所有人员在周六上午07:50在博学楼(新教)门口集合,然后乘坐3路公交车到建设银行站下车;再到西苑广场做10路公交车
(二)上午09:00左右到达龟山公园
(三)到场人员在一起合影、留念
(四)自由活动、游览一番,之前要给大家说相关注意事项
(五)09:40左右集合,找场地大家一起做游戏,玩耍
(六)11:40左右活动结束,组织大家返程
八、注意事项
(一)安全是首先应考虑的问题,各副会、部长要时刻做好应急准备
(二)确定参加此次活动的会员要在自己部长那报名(有事不能参加的请假),各部长统计各部参加人员、活动过程中要带领好
(三)手机要时刻保持开机状态
(四)坐公交车等方面的费用自备
(五)会旗、相机、纸、笔等物品带齐
(六)文明出行,包括做公交、过马路、公园环境等
(七)要注意场合、身份,不要以协会的名义做影响不好的事情
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