社团宣传活动策划书大纲
一、活动主题:
共创淘宝社美好明天,携手淘常州服务师生。
二、活动背景:
淘宝社在常州信息职业技术学院成立,并且寻找到了淘常州这个长期合作伙伴,可以服务于广大师生。为了让同学们更加了解淘宝社这个新兴的社团,淘宝社能够服务广大师生,为使大家的学习生活更加的便利。为了使淘宝社能够与学院各个社团之间保持友好关系,共同协作,发挥社团作用。
三、活动目的:
庆祝淘宝社团的成立并且找到了长期的合作伙伴。为感谢淘常州为淘宝社的发展所做的努力。提高淘宝社的知名度,让同学们认识淘宝社了解淘宝社;提高与各社团间友好关系;发展更多在常信校园人们之间更多的了解彼此,服务于常信。
四、活动地点:
暂定(二食堂四楼)
五、活动时间:
暂定
六、活动对象:
常州信息学院广大师生与各社团领导
七、活动工作:
前期工作安排;
1策划组任务:
由淘宝社策划部对晚会的活动策划书进行起稿;
合理安排策划内容;
寻找地点场合,分派任务,指导人员;
活动当中的人手安排;
协调各个部门进行工作;
2宣传组任务;
由宣传部负责本次活动宣传与宣传制作(制作内容需符合规定);
制作海报与宣传册对常信院进行地毯式宣传;
负责印制邀请函;
制作淘宝社宣传片
配合公关组对学院社团主席的公关活动;
3公关组任务:
负责邀请各社团主席(社员),来参加此次晚会;
重点邀请淘常州工作人员作为嘉宾参加此次庆贺会;
申请到淘常州优惠券与物流免费服务;
4秘书组任务:
负责场地的申请工作;
负责物品的购买物品,做好会场服务工作(购买矿区水、会议水果等);
迎接淘常州工作人员进入场地;
安排淘常州嘉宾发言;
准备好社长庆贺会发言稿;
做好淘宝社宣传名片与淘常州优惠券的发放;
5规划组任务:
负责场地布置规划;
准备好嘉宾席;
6后勤组任务:
负责场地保护;
协调各部门工作;
协助规划小组的场地布置;
7执行组
准备三台笔记本
上台播放淘宝社宣传片
负责本次晚会淘常州与淘宝社合作的校园购的流程ppt演示与解释;
指导嘉宾的淘常州免费代购体验;
8主持组要求:
一男一女;
写好主持稿;
后期工作:
1由策划组和规划组负责收拾会场
2由秘书组负责嘉宾和其他参加这次周年庆的同学对本次活动有什么意见,感想。
3由执行组本次代购体验的统计
八、活动流程:
晚会举办时间(18;00——19;30)
a:由秘书组在进场口发放社团名片与优惠券。
b:当晚会正式开始时,节目主持人双双走上台,致开场词,并有嘉宾向大家致辞,晚会拉开帷幕。
c: 主持人介绍节目列表,播放淘宝社宣传片。
d:请社长介绍社团的成立与社团的服务宗旨,并感谢各位嘉宾出席此次周年庆典晚会。
e:淘常州嘉宾致辞。
f:常州信息学院社团代表致辞;
g:游戏;关于代购知识的竞猜(猜对者有淘常州网上100元免费电子购物券相送)
h:有淘宝社社员与其他社团代表进行一首歌曲的演唱;
i:邀请街舞社进行街舞表演;
j:轮滑社的一段轮滑表演;
k:表演网上购物相关的搞笑小品;
l:进行校园购的ppt演示与解释;
m:进入关键的由嘉宾有奖(淘常州校园免费代购体验);
n:转盘大抽奖
o:由副社长致谢幕词。
附:游戏简介:
一:关于网络代购的猜谜。
有主持人在台上猜谜,有台下观众来猜。猜对者有精美礼品。
二:大转盘。
规则:
分成九分,中奖率三分之一,奖品淘常州电子消费券或淘常州其他的奖品。
道具:大转盘
九、邀请嘉宾名单:
负责本次活动人员名单:暂定
参加本次活动表演的人员名单:暂定
参加本次活动的社团:常信院各社团
本次活动的活动经费;预计500以上
本次活动的赞助商:淘常州
活动意义:本次活动可以提高淘宝社在学院的影响力与认知力,推动淘宝社的发展。促进学院各社团直接的深入交往与了解,为以后学院各社团之间的合作奠定基础。推动淘宝社与淘常州的进一步的深入合作,方便快捷的服务于广大师生。
社庆活动:
以上详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人以及活动组总结每天工作进度,每日定时由秘书组汇总并向负责人汇报;每隔一段时间工作组全体组员进行一次短暂的碰头会议,让各组了解其他小组工作进度进而乐解社庆进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。为了圆满举行此次活动淘宝社将会尽最大的努力来完成。
策划人:黄岗
xx/12/25
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