协会部门联谊活动策划书
一、活动前言
新的一学期已开始一段时间了,各部的工作也已相继展开,一些活动也在紧张的筹备当中。各个部门也在忙各部门的常规工作,除了一些工作需要以外,私底下各部成员都忙着自己的事,很少与其他部门成员交流,在这样的情况下,我们秘书处将与招聘服务部开展这个部门联谊。
二、活动目的
1、加强两个部门成员间的交流,使其相互有所了解。
2、增进两个部门间的友好关系,促进协会工作更好的开展。
3、增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学习中。
4、丰富成员的课余生活,使学习与娱乐协调发展。
5、可以锻炼两个部门负责人的领导能力与组织能力。
6、介绍新会员与老会员认识,提前接触,提前熟悉。
三、活动主题
更好的交流,更完美的合作
四、活动时间:10月13号(本周六)全天
活动地点:植物园、人民公园
五、活动参与人员
活动总负责人:蒋杏莹、胡玉凯
参与者:招聘服务部全体成员
秘书处全体成员
大一准会员
六、活动过程
(一)前期策划准备:①通知秘书处、招聘服务部全体成员以及大一准会员,提前确定人数
②确定自行车的数目,安排两到三辆自行车随行,以防突发情况发生
③周二第一次通知确定报名人数,周四第二次通知再次确定人数并通知一些改动计划(如有),周五最后一次通知提醒各位最后注意事项。
(二)路线:从潍坊学院北门出发坐52路约四十分钟的路程到达人民公园;
从人民公园步行至健康街和平路口站,乘坐81路约35分钟到达植物园;
从人民公园乘坐72路月33分钟到达潍坊学院北门
(三)具体安排:
早上八点于原定地点集合,八点二十开始清点人数,清点人数之后大家合影留念,八点三十按即定方案开始乘公交出发。
到达第一个公园后,清点人数并合影留念,建议三四人一组进行分组自由活动,每组具体人数视实际情况而定,为便于联系在各组设立一名小组长。
到达本公园游览活动计划时间的一半时,由总负责人发飞信予以通知,并提醒大家注意安全。
到达本园游玩计划时间的结束前二十分钟,总负责人发出飞信通知,召集大家于进园口处集合。
乘公交至下一公园游玩,具体时间安排与第一个公园的游玩计划相同。
七、注意事项
1、每个小组自由活动时,人数不得少于三人,每个小组再有一个小组长,小组长必须认真负责,负责人发出通知是要第一时间回复。
2、小组活动时,一旦出现紧急情况,小组组长要立即通知负责人,负责人要立刻安排有自行车的成员前往查看情况,并作出相应解决措施。
3、参加成员要自带食物和水,购买食物时最好是干粮,以防食物变质而引起一些不良现象。带足够散钱。
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