简历写作的“七宗罪”大纲
简历筛选和签证通过是一回事,外国大使有权利怀疑你具有“移民倾向”,你必须证明自己没有这个“罪状”。同样,面对几千份甚至上万份简历,hr也有理由来怀疑你简历中所描述的“优秀”,你写的每一句话,hr都有充足理由来置疑它,并给予否决。如果你在简历写作中不幸犯了下面七种忌讳中的一个,不管你有多优秀,你得到的结果将都是“reject”。因此简历写作技巧好重要,以下是简历写作的“七宗罪”,看看自己犯了哪一条:
其一:张冠李戴
倘若你满腔激情地写了一封求职信给google,信中无处不表达你对google的敬仰之情和愿意到google工作的急切心情。但不好意思,你把求职信发错了,你发到了baidu的hr邮箱。结果不需要多想了吧,baidu的黑名单上又多了一个倒霉的小子。类似发错邮件、写错老板姓名的“罪行”都是“罪无可恕”的,连个邮件都发错,你如何让hr相信你可以事无巨细地来为他们工作!
其二:夸大其辞
你买过注水肉没有?肯定没有人爱吃那样的猪肉。简历也一样。由于许多求职者都有在不同程度上有过夸大自己的情境,所以你应该相信,经历过千锤百炼的hr应该是一个彻头彻尾的怀疑论者。很多hr都直言不讳“很讨厌过度夸大自己实际能力的求职者”。在很多学生简历中随便扫一眼,就能发现注水的东西。有人也许在联想做实习生,便在简历上写“和柳传志一起畅想联想发展”;有的人在ibm打了一个月零工,即曰“在ibm工作期间,使ibm全球业绩增长5%”。满篇这样写,只要智商没有问题的hr,基本不会相信你的胡言乱语。
其三:煞有其事
也有人不直接在简历中浮夸过去的经历,而是改头换面变相地拔高自己。在某位学生的英文简历中,曾经出现过“director of strategic operation”的字样,很让人费解,后来细问其故,原来是“director of business development”的意思。还有很多学生的中文简历中,动辄挂上主席、主管的称谓,一共只有三个人的摄影俱乐部,也妄称“主席”给人不伦不类的感觉。记住,你只需要实事求是地把你担任的职位、所做的工作清楚展现给hr即可,即使你在社团担任一个小角色,也同样可以通过一些具体的事例来体现自己的能力和特点,何必弄那些花架子,给人华而不实的感觉呢?
其四:瞎编乱造
瞎编乱造比夸大其辞更可怕,如果让hr发现你在杜撰一些你压根儿就没干过的事情,你的直接后果是立即被“fire”,而且可能上黑名单,影响你未来的工作机会。要知道,很多外企的黑名单是互通的,假如你在申请惠普公司的某个职位时在简历上造假,很可能ibm公司也会知道你的“大名”,并拒你于千里之外。
其五:过犹不及
英文简历写作中有一句名言“resumes lacking focus are big losers”,很多学生不明白这个道理,在简历中长篇大论自己曾参加过7个俱乐部,4年之内在6个企业做过实习,掌握营销、制造、财会、it方面的知识,其结果适得其反。你要记住,你不是一个杂家,你应该结合自己的求职目标有的放矢来突出自己的技能和经历。你不需要告诉hr你做过的一切,只需告诉他他需要的东西即可。有时候,写了太多的好事,反而容易给人造成反感。
其六:拼写错误
曾有个hr直截了当地说“a typo is death”。一处小的语法错误可能不会让你失去一个机会,但真是这样吗?谁也不敢保证。因为hr每天要阅读成百份简历,往往会失去耐心,此时,任何一个细小的错误,都可能使你丧失面试的机会。对于应聘外企的中国学生而言,英文简历中的拼写或语法错误都可能让hr误认为你的语言能力不行,从而在第一轮就把你剔除。
在写完中文或英文简历后,可以使用word自带的“spell checkers”功能来检查自己的拼写和语法(word中的“spell checkers”对英文检查效果不错,但汉语不行),然后再把自己写的东西拿给同学或老师看看,让他们帮你挑挑错误。切记,大多数hr会因为你的拼写错误而感觉不爽,把你的简历直接扔进垃圾筒。
其七:技术依赖
很多人习惯用email来发简历,这比之用信纸投递来得更快,但风险也很大。有人常常抱怨,发了几百封email,只有寥寥几份回应。其中很大一部分原因可能是你太相信技术了。且不说有些免费邮箱本身就会丢信,即使你选择付费邮箱,顺利地把邮件投递出去,你就能保证hr一定会看到?可能你的邮件被标注为spam,直接删除;也可能hr收到了,但根本没有打开邮件来看;还有可能hr看后没有及时回复,之后忘记给你回复。
解决方法:对于第一种情况,前面在谈简历中个人信息时候已经说了,你的邮箱应该足够专业,不要用可能因邮箱域名被标识为垃圾邮件)或者可能因用户名被标识为垃圾邮件),因此 邮件简历制作技巧也很重要;对于第二种情况,你可以在outlook等客户端软件中设置“邮件跟踪”,确保hr打开邮件后会给你一个回执;对于第三种情况,你应该写一封“follow-up letter”给hr,让他知道你曾经发过邮件。其实email并不是最好的投递简历的方式,如果有条件,不妨采用传真的方式。传真较之邮件更可靠、更快捷,起码它能确保你的简历准确地投递到hr手中。
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