商务名片礼仪
一般来说,名片是商务人员对外交往时发送的自己的“身份档案”,是让对方记住你、能找到你的小广告。名片是你的象征,也是你所在企业的象征。
在社交场合,没有名片的人是一个没有现代意识的人;不会使用名片的人也是一个没有现代意识的人。名片是商务人员个人形象和企业形象的有机组合。没有名片对方会对你产生怀疑:这是真的吗?你说了算吗?以后还能找到你吗……即使你有名片但不会使用名片等于形象“自残”,在商务交往中,特别是在对外交往中,有三不准:第一不能涂改、第二不准提供二个以上的头衔。第三不准不提供私人联络方式,公私有别。内外有别。
商务人员名片的使用和制作也有讲究。首先,名片的制作,自己要有自己的规格、尺寸、色彩要自己有自己的标准化要求。一是规格,商务人员的名片是有规格的,国际的标准规格是6×10厘米,国内商务交往的通用规格是5.5×9厘米,艺术界人士另当别论。二是材料,一般比较专业的还是纸的,而且是再生纸的比较好。色彩上,商务交往中一般色彩淡雅,要单色,不要花色,一般用选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。三是图案,一般来讲不要有与本题无关的图案。商务人员名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑,主打产品。特别不主张印照片。第四是字体,用标准的印刷体和楷体,中文和外文要两面印刷。再就是不要印名人警句之类的。
您可不要小看名片的交换问题,交换名片是商务礼仪中的一个重要环节。名片交换一般涉及三个问题,第一、索取;第二接受;第三、如何递上名片。如何索取名片,最好不要主动索要名片,除非非常必要,万不得已。递送名片要表示谦恭,要用两只手拿着上方,字面朝向对方(如与外商交换名片,一定要把英文面文字朝上),起身递给。顺序要由尊而卑;由近而远。在圆桌上要安顺时针方向开始。接受别人名片,第一要有来有往,没有时要给对方一个交代,第二接过别人的名片要看一下,不要直接揣进口袋里。
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