书友会“三周年”庆祝晚会策划书大纲
晚会目的:“园中葵”书友会自XX年11月成立,经过三年的努力,书友会的各种规章制度正在逐渐完善,而且书友会的各项工作开展都很顺利,为了庆祝“园中葵”书友会成立三周年,并且有效的锻炼大学一年级新生的各种能力,给机械工程系增添校园活力,特此策划了本次活动。
晚会主题:“三周年庆典”晚会
拟举办时间:XX年11月25日晚6:30入场,7:00正式开始,8:30结束
拟举办地点:图书馆五楼大会议室
参加人员:全体书友会成员以及廊坊职业技术学院动科系墨翰书法社,并邀请各社团负责人
列席人员:暂定
此次晚会分为:
一、导演组:主要负责此次晚会的整体规划
二、节目组:针对各类型节目进行排练,保证节目质量
四、彩排组:对节目进行整体效果编排,对整台晚会进行评估
五、后勤组:负责晚会的宣传、并邀请各社团负责人、并负责晚会时的各种服务工作
六、音响组:负责音响的调试、电脑操控等
七、文字组:负责晚会所有资料的提供、整理
八、应急组:处理预计之外的情况
九、摄影组:暂定
十、主持人组:暂定
“三周年”晚会流程
1、落实策划准批和场地的申请工作。
2、场地、背景应在下午前布置好。
3、音响、灯光设备要提前调备好。
4、参加人员入场
5、列席人员入场
6、由主持人宣布晚会正式开始
7、介绍晚会出席的领导、嘉宾
8、邀请领导为本次晚会致开幕词
9、节目有序的上台表演
10、表演节目全部结束,主持人宣布晚会结束、列席人员退场、观众退场
11、请现场列席人员,书友会成员,以及邀请嘉宾合影留念
晚会前期工作具体流程
1、节目组自10月19日下午启动,节目种类有①舞蹈 ②歌曲 ③小品 ④相声 ⑤朗诵 ⑥武术 ⑦笛子独奏
节目组组长:
2、彩排组11月13日启动,准备第一彩排11月16日下午5点,第二次彩排11月23日下午5点,25日中午12:30进行最后走台
3、舞台设计组21日启动,23日中午进行会场布置装扮
4、后勤组:11月9日启动
5、音响组:11月16日启动
6、主持人组:11月6日启动
晚会中期工作具体流程
1、嘉宾的邀请涵提前制做并提前三天发送
2、制作好嘉宾牌、等牌子
3、确定台后、现场维持纪律的人员
4、确定晚会所需的器材:
1)音响设备(包括电脑、麦克风)
2)气球x个
3)其他表演道具视具体而定
晚会的后期工作具体流程
1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。(负责好表演人员的联系情况)
2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到
3.如遇到不可预知状况时应做好晚会的延迟工作,及时利用广播播放晚会的延迟时间做好应急方案
5.晚会现场如出现突发状况要求主持人随机应变,把现场的气氛带动高潮,避免冷场现象的发生
6.在晚会的每一个环节里,后勤人员必须积极配合主持人的工作
7.表演时使用的设备出现故障时,技术人员要及时修理好,以免造成演员的正常发挥能力
9.当场下出现混乱、吵闹时,工作人员要整顿现场的纪律问题,利用适当的时机把气氛带到高潮
10.做好突发事件的应急方案
11、晚会结束后的离场工作,离场工作一定要维持纪律,以免造成拥挤
12、背景的拆除以及各种器材的收拾
13、现场的清洁卫生要及时打扫干净
最后让我们预祝本次晚会取得完满成功!
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