跳蚤市场策划书大纲
一、活动背景
为响应国家可持续发展战略,发展循环经济,提高资源利用率,现我们校学生会举办“跳蚤市场”,以有效减少资源浪费,提高资源利用率,让闲置物品有效得到二次利用。同时提供一个低价买卖平台,帮助同学们缩减开支,并可以体验自己买卖的快乐。
二、主办单位
西安外事学院 学生会生活部
三、活动时间
2014年5月16日至6月8日 每周三周四周五下午16:00-18:00
四、活动地点
南区校团委楼前广场(缴费大厅门口)
五、活动对象
1、西安外事学院即将离校的学长学姐
2、有闲置物品可再次利用的全体师生
六、活动宣传
ⅰ、活动前期
1、制作宣传单进入各班宣传。
2、制作海报、展板放置在各餐厅门口。
3、借助qq群,官网新闻,人人网,睿思论坛,贴吧论坛进行网络宣传。
4、联合西外知音电台,西外电视台,西外校报进行宣传。
ⅱ、活动进行
1、 邀请校电视台,新闻媒体进行实况跟踪报道。
2、 在活动现场的各摊位上张贴各类商品海报。
ⅲ、活动后期
1、 各个参与人员进行活动总结,进行资金结算。
2、 在校园官网及各类学校论坛上公布活动现场的照片和视频。
3、 西外各媒体进行总结报道。
七、活动参与方式
1、以寄售方式进行,由主办部门接受某些不方便摆摊的卖家,委托出售。
2、以个人(团队)形式进行报名参加注册摊位。
八、活动参与条件
1、参与人员须是本院师生。
2、参与物品必须是完好可再次利用,进行公平销售。
3、有问题的物品销售时需说明,遵循买卖自愿原则。
4、所参卖物品必须是健康向上的。
九、活动现场布置
1、摊位统一布置在团委楼前广场,使用统一序号排序。
2、为避免纠纷,摊位位置随机抽签,不得更换。
3、设置服务部,帮助同学们咨询。
4、设置仓库管理部门,实时登记销售物品。
5、设置财务部门,方便资金周转,资金代存,并设置验钞机,散钱换取服务。
6、设置代售部门,由生活部成员组成,帮助不方便现场销售的卖家进行销售。
7、设置监察部门,实现现场公平公正交易。
8、设置治安管理部门,维护现场秩序。
十、活动流程
一、营业前工作:
1、所有工作人员佩戴工作证。
2、由生活部,外联部各小组分工布置现场,听从统一指挥。
3、所有摊主均实行抓球选取摊位,以避免纠纷。
二、营业中工作:
1、各摊位销售人员谈吐举止要委婉大方,不得与顾客出现争吵情况。
2、各工作人员要做好本职工作,认真负责。
三、营业后工作:
1、所有工作人员分工收拾现场,并进行打扫。
2、所有摊主及参卖人员进行资金结算,并上报财务处。
3、未出售物品通知物主取回。
4、所用桌椅仔细检查,全部归还,有损坏的照价赔偿。
十一、活动现场人员安排
1、服务部
2、 仓库管理部
3、 财务部
4、代售部
5、监察部
6、治安部
十二、活动费用
所有摊点免费提供。
十三、注意事项
1、 活动现场的每位工作人员要注意自己的言行举止,注意礼貌问题。
2、 若活动进行时发生意外变故,如天气变化,需停止活动的,要暂时停止活动,延期举行。
3、 若活动现场出现拥挤现象应迅速从治安部调集人员,控制人流速度,防止拥挤。
4、 若活动现场发生各种纠纷事件,工作人员应第一时间找到负责人进行调解。
5、 活动现场发生的任何突发事件,在场工作人员都应积极配合主办部门的指示,不得擅自离开工作岗位。
6、 工作人员有紧急事务,需离开岗位的,要向负责人请假,并说明情况。
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