迎新生策划书模板(4篇)

本文目录迎新生策划书模板迎新生假面舞会活动策划书大学迎新生晚会策划书“狂欢团聚，喜迎新生”迎新晚会策划书

一、活动背景：

一年过去了，我们xxx学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xxx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办 “梦想从这里起飞——xx院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解xxx学院的传统和xxx大学的优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在xx创造属于自己的辉煌！

二、目的及意义：

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月大学联考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了xx大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：

1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。

6、让新生对科协及学生会有个大概的了解

三、活动主题：

梦想从这里起飞

——xx院迎新生讲座

四、活动策划承办方：

xxx学院 学生会

赞助方：

五、活动对象：

主要针对xx院大一新生

六、活动时间：

xx年9月x日 6:30—8:30

七、活动地点：

xx

八、活动流程：

1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频（大约10分钟）

2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们

3 xx老师讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）

4 介绍生活方面的经验

1） 学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）

2） 科协主席xxx讲话（主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动）（10分钟左右）

5 介绍学习方面的经验

1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）

2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况

3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试

3）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）

4）请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。

6 答疑时间

新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答

7 主持人主持活动的结束

九、活动准备：

1、前期活动

（1）、活动准备

媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程ppt的制作（活动开展前两天完成）（告知学长们自己准备好演讲所需的ppt）

学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序

宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}

办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请xx届新生导员xx老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生

外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}

文艺部：负责主持人相关事宜 体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序

两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们

（2）、宣传准备

在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。

2、活动当场

(1)场地安排大意(00)

媒体资讯部主要负责ppt的播放，保证ppt及音响的正常播放。

体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。

(2)场地布置

至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参与，在显眼处安放我院院徽

(3)活动保证

体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。

b、媒体资讯部：拍摄活动现场照片，作为存档

c、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生

（4）收尾工作：

a、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品等

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活动主题：浪漫·神奇之夜 （副标题“迎新生，舞动青春，释放激情”假面舞会）

举办地点：我校宿舍楼旁边的篮球场

主办单位：校学生会

赞助单位：

活动对象： 山西农业大学信息学院全体学生

活动背景：作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。大学学生会是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为校同学们提供交流聚会的机会。我们学生会将与你携手“舞动青春，释放激情”假面舞会！同时以捐款的方式将所得面具费全部捐赠，激发大学生关注社会弱势群体的的爱心和社会责任意识感。

活动目的：为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台，我信工系学生会外联部将于10 月 31 号晚19点在我校宿舍楼旁边的篮球场策划举办假面舞会。为广大学生倾情打造“舞动青春，释放激情”大型假面舞会，意为同学们提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会，舞会另类、新颖，是不可多得的盛大舞会。同时本次舞会将以收取ｘ元钱面具费的方式将所得资金全部捐赠，以此来激发大学生关注社会弱势群体的爱心和社会责任意识感。

活动内容：此次舞会是较为大型的舞会，舞会将以跳交际舞为主，有恰恰、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种，才艺展示、游戏，纪念品。

入场时间：17：30～18：00

入场要求：鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张号码纸条（或我们特制的号码卡片），以此入场。前10名入场的同学，可得到一个化装面具。

开场白：（18：10～18：20）

1、在夜的激情与刺激中，在奇幻绚丽的灯光里，有梦一般的美丽佳人，有穿梭往来的神秘女巫，骇客尼奥的身影如风掠过，孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过，trinity优雅的气质在空气里跳跃…… 与您共舞，与您相约； 劲歌、漫舞，我们一起欣赏；互动游戏连接你我； 神秘礼物从天而降；与寂寞say goodbye； 我们没有理由不快乐。

2、她是谁？他帅吗？……闪烁的舞池，优美的舞曲，狰狞或古怪的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她/他就是你心目中的…… 一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开……

3、颇具西方文化色彩，魅惑绚烂的气氛，绚丽夸张的自我表演，激情冷酷的音乐，变幻莫测的灯光…… 卸下平日里繁重的学习压力，摆脱日复一日的公式化生活，尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场，扮演你喜欢的角色，新鲜刺激的另类舞会，让你找到已经迷失的自我。

4、在诡异的灯光音乐下，和陌生人共舞，没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢。走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界，展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面。

舞会开始：

一、主持人致开幕词 （18：40~19：00）

二、开场节目：开场街舞 秀出活力，并播放动感的音乐，营造现场气氛。（19:10~19:25）三、主持人发言：介绍本次舞会的主旨、节目安排。向赞助单位及其他部门致谢，宣布当天活动的相关事宜，鼓舞大家要参与其中，释放自我。 (20:00~20:10)

活动流程：（19：30～20：00）

第一环节的partner舞会（19:35~20:25）

1、第一只舞，选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松快乐的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。

2、第二只舞，选择恰恰，以活跃现场气氛。

3、 校园歌手演唱2首歌曲

4、第三只舞是交际舞。选择较慢的音乐，灯光调暗，一是为了让同学们得到短暂的休息，二是方便相互间的交流。

第二环节舞会才艺展示时间：报名参加才艺展示的同学依次上台展示自己的才艺。

第三环节舞会 ---游戏时间（注：可以邀请乐队进行背景伴奏）。（20:30~21:10）

1、根据卡片上的数找到他（她），（ 20人即可），前三对给予小奖励。然后集体跳交际舞，由评委共同评出后三名来个小惩罚（两人面对面加爆气球）。

2、现场授舞（10人），再进行模仿比赛，前三名给予小奖励。

3、牛郎织女：抽三队partner，先由男生帮女生把纱缠到腰上，然后男生去吹气球，吹好后要坐爆，接着男生和女生合作把纱缠回男生的腰上女生去吹气球，反复进行，限时3分钟，坐爆的气球多的队胜出，奖励神秘奖品一份

第四环节舞会-----众人共舞（舞台上加领舞者）“终极狂欢”，播放劲爆音乐，大家尽情唱歌、跳舞，放礼花，将舞会推向高潮。(21:15~22:00)

第五环节：主持人发表总结性讲话 ，之后参与者由 “舞”到终集，集体跳起兔子舞，依次从入口跳出舞场，结束整个舞会。(22:00~22:10)

第六环节：舞会组织者合影留念。(22:10~22:20)

第七环节：整理会场，打扫卫生。(22:20~22:40)

活动注意事项：

1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，若想更换舞伴，可双方协商或找工作人员（负责人）进行调换；

2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿有过激行为，且在第四环节前不得取下面具；

3、舞会上允许个人自由发挥；

4、参加者要保存好自己入场时所拿到的号码卡片。

５、入场门票免费，所需面具需向我们购买，面具金额不会太高，且质量很好，也可自行携带面具，且舞会结束后我们会将面具所得费用全部捐出。

预警方案:

1、舞会现场保证通行无障碍，以应对事件突发时人员尽快疏散

2、舞会所需电子设备确保安全无误

活动前期的宣传工作：

1、制作大型 宣传海报3张（海报摆在食堂展板处。男女宿舍门口处）。

2、制作并向各个班级及学生会部门发放邀请函。

5、在校园网上进行发布，让全校师生了解并注意到本活动。

6、在xx设点请同学前来报名、并登记需要我们提供面具的人数。

舞会前期准备工作：

1.联系教舞人员及街舞舞者以及舞蹈节目排练彩排。

2.活动场地安排。

3.舞会中所需音乐的收集与整理。

4.活动中的游戏穿插与节目的彩排及节目单的确定。

5.简易来宾资料卡片制作。

6.通知参加者做好化妆准备工作。

相关人员的招募工作：

以学生会名义邀请相关人员参加（如：跳舞者，乐队，歌手，授舞者，才艺展示者），对于这些人员的招募情况可在海报中注明，并设点进行报名登记。

７.进行一个前期调查

物品准备：

1、相关化妆物品；

2、制作或购买号码卡片及所需面具、荧光棒、邀请函；

3、提供适量桌椅板凳、矿泉水、瓜子、花生、蛋糕以供使用；

4、灯光音响、装饰彩灯、游戏道具以及相关礼品准备。

5、气球、彩带、礼花弹（5个）、花篮（2个）、拱形气球门

工作分配：

1、主持人2名 ，一男一女；

2、现场指挥：3名，负责当晚活动的人员调动、协调工作；

3、现场秩序维护：10名，负责维持当晚活动秩序；

4、迎宾人员6名，负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及奖品发放；

5、派专门人员负责当天的灯光音响调控；

6、化妆方面自行解决。

经费预算:

场地 元

假面 元

荧光棒、气球、气球门等 200元

海 报 3*15元

邀请函 0.1*x元

奖品 6*5元

化妆品 30元

总计 元（及供参考）

活动利益点分析

一、对学生会的利益点：

学生会活动的目的有三，第一就是扩大学生会在学校里的影响力；第二是通过活动来发现内部人才、培养人才；我们活动的利益就在于此。第三就是真真实实地为支持我们学生会的同学、朋友、商家做点事。通过我们这次活动，我们学生会的得益将会包括以下几个方面： ＊ 通过活动，可以扩大学生会的知名度和影响力，让学生会名在校园内深入人心，以促进学生会的发展和壮大。

＊ 让我们的成员积极参加到我们的活动中来，增强他们对我们的信心和信任度，有利于以后内部活动的开展。

＊ 通过让成员参与活动的组织工作，发现人才，提拔人才，让他们得到应有的锻炼，为我们学生会培养新一代的接班人做准备。

＊ 邀请校学生会骨干参加，加强我们与他们的关系，有利于以后活动的展开。

＊ 邀请校内一些社团负责人参加，有利于我们和他们的进一步合作。

＊ 邀请赞助商家经理或代表参加我们的活动，有助于增进我们社团与商家的感情。

＊ 通过搞好我们的活动，树立我们学生会在商家心目中的形象，与商家建立良好的关系，有利于我们学生会以后的发展和活动的展开。

二.对商家的利益点：

任何商家的赞助都是有其目的性的。商家对我们学生活动的赞助，最主要的是出于对我们学生活动的支持和关心；我们能提供给商家的回报有以下几点：

※ 通过我们活动宣传，树立并增强商家和企业、品牌在山西农业大学信息学院学生心目中的形象和在学校方的形象，增强品牌效应，有助于推进商家和企业开展形象工程。

※通过我们的活动宣传，扩大商家在山西农业大学信息学院的知名度和影响力。（宣传方式见“宣传”）

※ 通过和学生会合作，可以让山西农业大学信息学院学子更多地了解商家，并产生到该商家学习、工作的愿望，为商家的发展提供可选择的人才。

※ 通过提高商家在校园内的知名度，可以提高商家产品在校园里的购买量，有利于商家利润的提高。

※ 我们可以为商家在校园内搞一些活动，进一步为商家做宣传。（但这些活动必须以我们学生会的活动为主，因为只有这样学校才会批准。）

我们可以为商家做以下工作：

1、在我们的宣传海报上写上“本活动由＊＊＊公司赞助”样，为商家宣传产品。

2、我们可以按商家要求设计和制作横幅,上写“★★★预祝＊＊＊舞会完满成功”，并在山西农业大学信息学院校园内其延伸地带悬挂。费用不在预算内。

２０１１年９月７日

举办时间：xx.10.31

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第一部分 晚会概况

【晚会组织】

这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会，大合唱比赛以及校园歌手大赛等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。

【晚会目的及意义】

又一年过去了，我们计算机系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

【晚会主题】

这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 XX 年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年！

【晚会形式及内容】

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

【晚会地点和时间】

地点：院礼堂 时间： XX 年 12 月初

第二部分 晚会日程及组织安排

【晚会筹备日程安排】

节目编排 11 月 12 日 -12 月初 选择主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次节目审核 12 月 1 日 晚 7 点（学生会内部审核） 第二次节目审核 12 月 日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 正式演出

【具体组织安排】

1 、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员（由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。

2 、音乐制作负责人：文艺部

3 、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

4 、文宣传负责人：系宣传部（主要由宣传部和文艺部联合完成）。

5 、广播宣传负责人：宣传部（全校性的广播宣传）。

6 、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。

7 、工作证制作负责人：系宣传部（按活动当晚的责任体制制作工作证）。

8 、会场布置负责人：生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。

9 、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。

10 、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。

11 、晚会摄影负责人：系网络部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。

12 、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定

13 、晚会结束后礼堂的打扫 负责人：系生活部

（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）

第三部分 晚会要求

1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

“狂欢团聚，喜迎新生”迎新晚会策划书迎新生策划书模板(4篇) | 返回目录

一、策划人：黄天干 二、总负责人：柯俊绘老师三、负责人：黄天干、梁思成、韦荣献、李信深 四、执行负责人：岑春优五、组员：黄子扬、李宁伟、韦露、梁庭六、活动时间：xx年10月14日19:30 七、活动地点：学院综合大礼堂 八、活动对象：基础教学部全体学生九、活动简介：为了表示对基础教学部11级全体学生的欢迎，基础教学部四大组织特举办迎新晚会，来庆祝新生的到来，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱.十、活动名称：基础教学部迎新晚会 十一、活动主题：相约青春---“狂欢团聚，喜迎新生” 十二、活动形式：综艺性文艺演出 十三、活动宗旨：通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年级学生的沟通与交流。十四、主办单位：基础教学部学生委员会十五、协办单位：基础教学部团总支部委员会

基础教学部校风校纪纠察队

基础教学部宿舍管理委员会赞助单位：十六、报名方式：

（一）、参赛队员主要是基础教学部10、11级在校学生，10级每班出一个节目，11级每班至少出两个代表节目，如有兴趣也可以个人名义或自组织团队参与。

1、参与单位于指定的报名时间将节目名称、表演者名单、联系方式及人数上报学生会秘书处。

2、每班可报到文艺委员或班长处，再由文艺委员或班长上交学生会办公室秘书处

(二)、参赛内容：参赛节目要健康积极向上,能够充分活跃气氛，鼓励节目多样性，有创新性和渲染力的节目优先，并反映当代大学生积极向上的精神风貌、崇高的理想追求、高雅的审美情趣和丰富的精神生活

报名时间：xx年09月22日、23日。

学生会值班时间：中午11:30至12:00。下午17：40至18：20

报名地点：基础教学部学生会办公室：5栋107室十七、奖励方法：

一等奖一名奖金50元，

二等奖两名奖金各30元，

三等奖三名奖金各20元，

优秀奖奖金各10元，

每参赛选手同时送上纪念品每人一份。十八、宣传策划：

（一）、宣传时间：xx年9月18日至9月30日

（二）、宣传对象：基础教学部10、11班级

（三）、宣传实施目标：让更多的学生参与到活动中来，创造出更好的学习氛围。

（四）、具体宣传实施：

1、宣传单、海报

2、横幅

3、校园广播宣传

4、展板十九、准备工作和人员分工：

（一）、准备工作：

1、xx年9月18日开始宣传工作，并组织节目

2、提前一周确定主持人和节目，并做好主持人稿

3、提前3天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导、嘉宾

4、提前3天完成联系音响及道具租借

5、提前3天把节目伴奏及背景音乐准备完毕

6、提前5天把宣传海报贴至宣传栏

7、 提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕。

8、晚会前一天中午进行最后彩排 9、晚会当天中午布置好会场 10、确定晚会时间，提前申请好大礼堂 二十、人员分工；

1海报及晚会背景设计：宣传部（李正县负责）

2、晚会现场布置设计：宣传部、文体部、宿管会（莫海峰负责）

3、宣传单、节目单的设计及打印：秘书处、组织部（李宁伟负责）

4、邀请函的打印和采购单的列表：秘书处（韦露负责）、组织部

5、所需物品采购及道具租借：社工部、劳动部6、节目联系及筛选：梁庭茂负责、秘书处、文体部、组织部

7、会场秩序及突发事件：晚会负责人、纠风队

8、大赛当晚的礼仪和老师嘉宾的邀请：外联组、秘书处二十一、具体安排：

第一项目组：秘书处

组长：李宁伟 王小朋

组员：四大组织秘书处

任务：1、10月8日前晚会所需物品的采购清单

2、10月8日前负责准备好邀请函

3、10月10日前负责节目单的设计及打印

4、10月7日前负责主持稿的设计及打印

第二项目组：宣传组

组长：李正县 孙国松

组员：四大组织秘书处

任务：1、10月10日前完成迎新晚会的宣传

2、10月10日前准备好舞台设计及主持人的形象设计

3、10月7日前准备好宣传的海报、横幅、展板

第三项目组：采购组

组长：韦顺春 李世杰

组员：宿管会成员

任务：1、10月12日前完成晚会所需物品采购

2、10月12日前完成晚会所需服装、道具（音响）的租借

第四项目组：礼仪组

组长；吴燕 韦露

组员：无

任务：1、10月12日前挑选出八个女礼仪

2、10月10日前联系好演员、礼仪化妆单位

第五项目组：后勤组

组长：潘豪杰 张恩民

组员：纠风队成员、团总支社工部级其他成员

任务：1、10月14日中午12：00舞台的搭建、舞台灯光设备、音响设备的安装

2、10月14日19：10。领导、嘉宾及观众的入场秩序

3、10月14日晚会过程中突发事件的处理二十二、整体流程：

19：10嘉宾、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：30开场节目——主持人宣布大赛开幕——领导致辞——节目——互动环节——节目——嘉宾节目——颁奖——主持人宣布大赛闭幕——领导、嘉宾、观众退场（工作人留下）二十三、经费预算：

编号

用途

预算（元）

1

租用音响（一次）

30

2

礼仪开支（服装、化妆品）

300

3

舞台背景布置（大屏幕····）

300

4

印制节目单、邀请函

50

5

宣传费用（展板、海报、横幅）

200

6

其他开支（水、气球、彩带···）

200

7

总预算

1080

二十四、大赛安全注意事项：

1、 在演出中途，如果出现安全问题，晚会负责人立即作出相应措施，命令晚会立即停止。

2、 如果演出的中途突然停电，晚会负责人立即要镇定地做出相应措施，把各项工作分配到各个工作人员手中，在由维护秩序的工作人员维持秩序，并按要求让各位观众有序离开礼堂。在停电期间由各部工作人员负责演员的组织与服装道具、音箱设备的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。

3、 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，自下一个节目跟进。

4、 工作人员须认真工作，负责做好维护并待人有礼。

注意：

xx年9月30日

依报名情况，看看是否要安排出时间来进行选拔，选拔完了之后再安排时间彩排，依选拔情况看，到底需要多少次的彩排，《不宜过多，两次做好了》这些都需要安排好时间，以便提前申请教室或者大礼堂。

基础教学部学生会

xx年9月12日