毕业20年同学聚会方案大纲
时 间:2019年10月2日至10月4日
地 点:
1.签到、住宿地点:谷城云锦商务宾馆
2.就餐地点:谷城简朴寨酒店
一、活动安排:
1.签到
时间:10月2日8:00-12:00,
负责人:孟申勇,左彬
负责事项:签到登记、安排住宿、发放资料(T恤、活动安排)、组织叙旧、召集就餐
2.回访
时间:10月2日15:00-18:00
负责人:胡爽,陈云
负责事项:①组织集中步行或乘车前往谷城一中;②组织谷城一中校领导、班主任代表、老师代表、同学代表致辞;互赠礼品;播放老照片PPT;栽种友谊树;参观校园;邀请老师与同学共同聚餐。(考虑到很多同学风尘仆仆赶回来,当天活动又很多,都很累,建议晚餐后活动自由组合、自行安排。)
3.游览
时间:10月3日7:00-22:00
地点:薤山国家森林公园,五山堰河、田河新农村,谷城音乐风KTV
负责人:陈云,邓正群
负责事项:①负责集中乘车前往游览地点;②负责提前联系游览点导游和餐饮地点;③组织以班级为单位狂欢。
4.互动:
时间:10月4日8:30-14:00
负责人:胡爽,陈云地点:谷城一中
负责事项:师生篮球赛、乒乓球赛、拔河等
14:00后,活动结束。
二、活动组委
总负责人:陈云、胡爽
1、接待组:孟申勇,左彬,邓正群
负责制作签到表并签到,收集所有同学的联系方式,从每个参加或不参加聚会的同学收集5张以上近照。
2、保障组:江东,陈少兵
负责联系车辆,安排路线,并提前为每位参加活动的同学买一份人身意外保险。
3、后勤组:熊平,周祖涛负责酒水采购、供应,负责T恤制作,负责摄影、摄像等事项的安排。
4、财务组:人员待定
负责收集同学各项费用的收缴和支出,做好预算和决算及余款的财务公开。接受同学赞助,余款可用于公益捐助等。
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