五星酒店圣诞节活动方案
活动背景:
1.基本情况简介:自XX年12月25日至今XX年12月25日以来,酒店这
一年度的发展过程,所取得的成绩,举行年会派对。
2.主要执行对象:北京市开元酒店全体员工以及酒店良好客人。
3.近期状况:临近年冬,酒店整体良好运行,各项工作能够出色完成,至此,全体上下积极准备筹划年会具体活动。
4.组织部门:全体个酒店部门,听从组织计划安排。
5.活动开展目的:答谢新老顾客朋友,鼓励及奖励全体员工,并动员全体上下继续努力。
6.社会影响(意义):形成酒店良好的工作氛围,宣传酒店文化,扩大社会影响力,达到公共效果以及竞争。
活动名称:XX年-XX年开元酒店庆诞年会派对
活动目标:通过一系列活动的顺序进行,酒店上下行程积极向上的年会氛围,并达到活动目的效果,使员工难忘
活动开展
(一)活动准备阶段
海报宣传:
1.由年会派对策划小组进行设计打印,力求精美,年庆色彩浓郁,并张贴于各宣传栏以及酒店外部。
2.制作活动宣传与计划手册,发放各员工以及亲朋客友 3.酒店网站及时更新年会宣传进度
4.利用网络媒介及新闻媒体进行宣传
5.提前将参会嘉宾及宾朋以请帖形式告知,欢迎前来参加庆祝派对
前期报告:
1.组织小组在不影响酒店正常运营的情况下,号召有表演能力以及各种才艺展示的个人,积极踊跃报名。
2.将已能够确定参加酒店各部门员工名单汇总
3.赞助经费,各活动负责人汇报给总活动策划组负责人到财务报领
4.活动物品采购。a.由采购部门合理计划与安排,节省为优,确定需要物品,进行统一采购,并开具发票报备。b.采购后,由采购人员协助活动总策划组进行装饰与安排。
5.针对进行活动当天预测,制作第二套方案,并进行全面分析,人财物场地的安排 。
(二)活动举办:XX年10月25日下午3:00-8:00 a.10月24日晚确定年会派对主会场,副会场聚餐区等场地,并进行适当卫生清洁,当天所需物品装备到达场地到位。
b.10月25日上午进行年会直接布置,装饰,人员安排到位。 主会场:桌椅布置,舞台音响到位,并调试 副会场:桌椅布置,音频屏幕到位
聚餐区:菜品酒水准备完毕并随时按流程烹制
酒店外部:该负责人进行内外客人嘉宾来访欢迎区域,并布置好全方位环境. 酒店后勤:安排,清洁,服务人员的一一到位对应安排 c.10月25日中午各项准备工作完毕,进行细致调配 d.年会开始:
1.视频,音效,开始回顾宣传。
2.酒店内外部礼花开放
3.主持人出台,并有请嘉宾领导入场
4.各职能部门员工入场
5.领导发言
6.员工代表发言
7.汇演节目展示
8.奖项颁发
9.总经理总结并提出下一年计划愿景
10.主会结束,准备就餐入惨会区
11.舞池表演派对开始
12.进行自助形式,员工与管理区分开
其中各项负责人: x
活动人员:x
人数汇总:x
指导单位:x(三)活动后续阶段
结果公示:
1.各奖项与人员调度安排张贴公示
2.活动顺利举行告知书及总结张贴
3.派对结束后卫生的完全清理工作
4.财务报表的张贴公示 预算经费:
1.人员调度安排
(内容) 2.宣传物品的采购消耗
3.食品酒水的采购消耗
4.基本水电等耗能告示 活动中应注意的问题及细节:
1. 安全问题:场地的消防以及危险逃离方案。
与会人员的信息确定。
食品卫生与安全。
后勤人员安保防范人员的确定。
2. 人员沟通问题:活动具体流程负责到人。
节目安排的紧密度。
活动负责人:开元酒店总经理
主要参与者:
1.开元酒店嘉宾客人。
2.各职能部门经理主管。
3.全体酒店员工。
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