商务年会策划案大纲

内容提要

第一部分 大会主要素 第二部分 公司、宾馆布展 第三部分 大会主要工作流程 第四部分 整体预算报价 第五部分 工作注意事项及考核

第一部分 大会主要素

一、名称、时间、地点

1、会议名称：xxxxXX年大会 2、会议时间：XX年 月 日— 月 日 3、会议地点： xxxxx大酒店(总机 )

二、参会人员组成

收费项目：超出规定人数，收费600元/人;纪念品按照220元/件进行收取费用。

三、大会主要内容

1、XX年大会工作报告 2、xxxx新产品上市活动 3、XX年营销工作总结 4、XX年营销工作规划 5、XX年任务目标协议签订 6、XX年政策宣贯

四、会议主题、口号

1、主题词： 2、会场两侧： 1)主题大会： 2)业务大会：

五、会议主要议程

六、会议组织管理部门

主办：

协办：

七、领导小组：

组 长： 副 组 长： 成 员：

职 责：总体协调各小组的工作进展，对会议流程和方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策

八、工作小组

1、小组一：策划管理组 组 长： 副组长： 成 员：

策划管理组下设布展管理组、会议管理组 2、小组：接待组 1)国内经销商接待组： 组 长： 副组长： 组 员：

接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组，各分组成员如下： 接待组主要工作任务见下表：

3、小组：文秘后勤组 组 长： 副组长：

成 员： 文秘后勤组主要工作任务见下表：

4、小组：安全保障组 组 长： 副组长： 组 员：

安全保卫组主要工作任务见下表：

第二部分 公司内部布展

一、公司内部布展：

1、厂区一： 2、厂区二：

3、公司各角落卫生由保洁公司负责打扫、清理 4、公司大屏幕

二、酒店布展 1、会场外部布展 2、报到大厅：设置喷绘

第三部分、大会主要工作流程

一、大会准备工作日程安排

二、1月11日大会议程(主题大会、公司参观、文艺汇演)

三、1月12日工作安排议程(业务大会)

国际业务分会场会议流程由国际营销事业部单独制定。

第四部分、整体预算报价

 超出规定人数的代理商缴纳800元/人。

 代理商提出单人住单间的另外需缴纳。

四、餐饮杂费(餐饮预计： 万元)

会议室提供:

 免费提供会议欢迎牌、会议指示牌;  免费提供优质的音响服务和话筒;  免费提供纸、铅笔、白板服务。

五、布展及照相

六、演出费用：

文艺汇演，约计20万

七、杂费(4.6万)

1、主持人费用： 元 2、大会全程摄影费用： 元 3、车辆租用： 元 4、奖牌及证书制作： 元

合计费用

备注：1、以上费用计入公司运营费用; 2、以上费用不含接送站差旅费。

第五部分 工作注意事项及考核

1、各小组根据职能职责组织本小组二次分工，制定细化工作方案，按要求开展工作，及时沟通，按照时间节点完成相应工作。对于未按时完成相应工作的给予具体责任人100元/次的处罚，并给予小组负责人50元/次的处罚。

2、会议期间，工作人员着公司西装工装，白色衬衣，蓝色领带;产品驾驶人员着公司工作服，讲解人员着公司西装工装。

3、所有工作人员务必注意安全，有保护自身安全和提示他人安全的责。如遇突发事件，在第一时间报告安全负责人，安全责任分工：  接送站安全负责人：  酒店活动安全负责人：  公司内部活动安全负责人：

4、所有参会人员务必保持手机开机，联系畅通。