公司年会策划案例

一、年会筹备小组

总策划：XXX

总执行：XXX

成 员：XXX

支 持：XXX部门等

二、年会内容

◆活动名称：XXXXXXX有限公司2019年新春联欢晚会

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动目的：2019年新春联欢晚会，对2019年公司的工作成绩进行总结，展望公司2019年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：2019年X月X日 16：00-20：00

◆活动地点：营造哲学馆

◆参会人数：XXX人

◆参会人员：XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾

◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴

三、工作分工

(一)文案组(负责人：XXX)

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

◆总经理讲话稿起草、审核;

◆开场PPT制作，年会期间所有音乐搜集。

(二)会场布置组(负责人：XXX)

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

◆现场摄影、DV摄像、照相;

◆负责与活动场地工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：XXX)

年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

◆负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：XXX)

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

◆负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：XXX)

◆负责年会选址、预订、费用申请与结算;

◆负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放;

◆负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;

◆负责与活动场地工作人员的沟通、协调工作。