自荐信案例-十忌
一、急病乱投医,无的放失
下岗之后,或是临近毕业之前,很多人才体会到联系一个好单位是多么难。于是乎,找来一本电话薄或企业通讯名录,从中随便找一些单位,不管是好是坏,只要有一个安身之所就行。殊不知,这就埋下了以后工作的不如意,流动频繁的祸根。这种“饥不择食”的做法,一是使收到自荐信的单位没有足够准备,无法在短期内对你有所考察而不敢起用;二是求职者本人也往往不了解单位的情况,等庐山真面目显现出来,多半会感到后悔。
产生“急病乱投医”的情况,主要有以下几个方面的原因:
一是时间原因,先下手者为强,后下手者遭殃。商品时代、信息时代越来越强调竞争。工作机会、工作待遇要靠“枪”。还抱着以前的老观念,等着国家分配工作,解决困难,虽然不至于会饿死,但也比饿死强不了多少。尤其是当今一些大学生,守着“天之娇子”的观念,以为凭着这块牌子,总能等得到饭吃。于是就静心坐等,临近毕业只有几个月了,还是若无其事。等到别的同学拿到了接收函,他们才开始着急,而急切是出不了细活的,即使条件不错,想在短短数月之内找到一个双方都满意的工作,那是难上加难。
二是信息渠道不够畅通。21世纪是信息世纪,信息网络最广泛发达、信息密度最大的人,往往能够得到最多的利益。闭目塞听,错失良机,最终只能做成功者的垫脚石。不少人还没有树立起“信息”观念,他们渠道少,信息流通量小,而自己又不懂得去追求和把握,就好象拿了一只网眼很大的网兜去河里抓鱼,左捞右捞,后来饿得发了狠,只好将就以几只虾米甚或水草来充饥了。
三是对自己的实力不够了解。有的人在领导分配的岗位上干了许多年,推一推,动一动,自己有多大份量,从未想过,也用不着去想。一些学生,从小就一直待在学校里,在半封闭的环境下被灌输进种种有用无用的知识,对于自己在工作中能否站得住脚,个人能为社会做多大贡献,更是不知道。在这样一些情况下,求职者或是不知天高地厚,提出非分的要求,或是自卑自贱,觉得自己没有任何价值。
就业如“救火”,等不得。应届毕业生的分配中,首先是用人单位向主管部门如计委或教委报要人计划,然后学校发出招聘通知。这一过程,早在每年年底,迟的在头一年二、三月就开始了。如果要找接收单位,必须掌握这个“坎”,在毕业前一年的暑假就有所准备,最迟也要在寒假左右联系好,否则着急在所难免。社会人员应聘,在职人员跳槽,更应当把时间观念放在首位。一个单位招聘通知发出后,各处的应聘信息滚滚而来,迟到者通常不给予考虑。并且,招聘工作是有时间限制的,一般通知发出后的一周既要基本确定人选,如果丢三落四,若干天之后才发现自荐信,那中选的希望就甚为渺茫了。
二、字迹潦草,书写脏乱
在自荐信中,形式美更是至关重要。正所谓字如其人,文如其人,一个人的内在素质、工作经验、品性习惯常常在文章布局、装饰排版、语句使用、材料选择等各个方面透露出来。一份计算机排版打字的自荐信至少比手写信要正规;简明扼要,突出重点的自荐信说明其主人较为善解人意;合适的布局给人留下美好的第一印象,脏、乱、差的信件让人阅读时有不舒服的感觉。
布局不合理尤其是写自荐信当中常犯的一个错误。有时的自荐信只有一张信纸的三分之一版面,下端一片空白,这就给人一种感觉:求职者或是不想到这个单位来工作,或是自己实力不足,没什么好说的,或是根本就不善言辞。印象分“唰”地就下来了。有的自荐信用了几页信纸,但最后一页只有寥寥数笔,空空荡荡的,很不美观。有的求职业信字写的太小,看起来劳神费力。现在人事部门中年长者还是占相当比例的,如果阅读起来比较吃力的话,是很容易被放弃的。以上种种,都是自荐信中布局不符合美观标准的现象。
另外,自荐信的信纸应当保证清洁。复印的自荐信最好颜色深度适中,不要有黑线、黑斑;手写自荐信不应有手印、墨迹、擦痕,尽量少用或不用修正液,一气呵成。纸张尽量正规,手感要好,不能过轻过薄,不能有褶皱。
三、逻辑混乱、条理不清
有的人写自荐信就象记流水帐或写随感录,想到哪,写到哪,没有提纲,没有计划,没有主题,逻辑性和层次感都很差。这就降低了阅读者对求职者写作能力、逻辑思维能力的认同,让人觉得起码他做文字工作不行。缺乏条理的文字还容易让人产生厌倦感、疲劳感,从而忽略信中的一些重要信息。这是求职者的一大失误。另外,语无伦次的表白会让人对求职者的能力介绍产生怀疑。
下文是一份应聘高校教师的自荐信,正是犯了条理不清的大忌,摘录下来,请各位借鉴:
某某领导:
您好!工作辛苦了!
教师是人类灵魂的工程师,是培养祖国栋梁的辛勤园丁。孔子、孟子就是影响了中华儿女数千年的好老师。我特别欣赏这个职业。我是学企业管理的,跟教书挨不上什么关系,但将来何去何从,谁能说的准呢。子曰:“三人行,必有我师焉。”孔子都那么虚心,我们又有什么理由不向别人学习呢?这是一个知识文化更新很快的时代,不互相学习就会固步自封,就会为时代所抛弃。我们的专业课程就体现了丰富多元的特点,除了政治经济学、企业管理等技术课外,还包括数学、外语等基础课。教书要教得好,也不能不多学知识,开拓视野。有许多人觉得教师这个职业太没面子,那是传统封建思想的遗害。某些教师在教书育人的过程中可能存在这样那样的问题,那是他的个人原因,而不是教师整体的错。再说,人人都不做教师,都去做赚钱的行当,下一代由谁来教育?社会由谁来发展?尤其是在当今改革开放的大好形势下,我们更应当抓紧机遇,抓好教育。我的父亲是个党员,他小的时候很想读书,可是未能如愿,我想如果很多人都甘愿为教育事业奉献青春热血的话,这样的事情就会少一点。我有志于为祖国的教育大业奉献一切。也企盼着你们的回音。如果有意,请与ⅹⅹ大学ⅹⅹ系联系。有什么要求,需要什么任职资格,就请来信告诉我。另外,告诉你们一个好消息,明天校运会即将开幕,我将作为系主力参赛。我的体育成绩一向很好。其他各棵成绩也还过得去。
最后,祝您
工作顺利!
ⅹⅹⅹ
ⅹ年ⅹ月ⅹ日
这篇文章层次混乱不堪,显然是信手拈来,随意挥就。语言的结构没有大毛病,但杂乱无章,透着一股对用人单位的轻蔑,这样的“才子”岂能要。
四、自吹自擂,炫耀浮夸
求职是一个自我推销的过程。有人觉得搞“推销”,就要有包装,包装的华丽甚至奢侈,总比寒酸要好。殊不知,大多数的人特别是主管人事的人,都有鉴别虚实的经验,吹没吹,一看便知。我的学生在自荐信中这样写道:
“我能够适应各种工作”。
“我听贵公司近期效益不好,我相信我有能力改变这种状况”。
“在校四年中,我向各类电台、报纸、杂志投了百篇稿件”。
“我是学艺术专业的,到贵系之后,我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中夺魁”。
“我搞过好几项科研课题,贵厂遇到的此类技术难题,我一定能够解决。”
以上这些不实之词,一眼就能辨认出来。这种过分吹嘘反而让人觉得你华而不实,对你的真实能力产生怀疑。刚出校门的大学生,虽有一定的理论基础,但缺乏实践经验,切不可用肯定的口气把自己说成是万事通。因此,在自荐信中尽量避免使用“一定”、“第一”、“绝对”、“肯定”、“完全可以”、“保证”等这一类词。
在推荐自己的过程中,有些人唯恐对方不录用自己,而一味的吹嘘、炫耀自己博学多才,甚至贬低别人,抬高自己,似乎不录用他,对方就会造成不可弥补的损失。这种人或使人感到锋芒毕露,令人生畏,使人敬而远之,或给人以夸夸其谈、华而不实的感觉,都不会给人留下好印象。
写自荐信时,决不可夸大其词,只能搞“适度推销”。当然“适度推销”也要根据具体情况而定。由于文化上的差异,一般对外资企业可以较充分地表现自己的能力,强调自己的特长;对国内企业,可如实介绍自己的理论基础、特长和爱好。
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