自荐信的内容与格式
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比起写履历表来说,也许更让应聘者更害怕的就是写自荐信 。确实,自荐信不仅要求良好扎实的写作功底以及细节,而且,自荐信是写给特定的一个人,即负责招聘的人,面对自荐信他会要求应聘者回答这样一个问题"为什么应聘者是这份工作的最佳人选?"
自荐信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的自荐信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的自荐信也同样会使履历表形同虚设。
自荐信的内容 自荐信是给你自己一个机会以最佳的候选人形象 去应聘一个具体的职位,招聘者有可能就是你将来的上司。所以,自荐信与你的履历表一样重要。事实上,寄出的履历表中不能没有自荐信。 要记住自荐信最重要的是于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如,工作经历,学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人,你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。
一份自荐信应做到以下三点:
1.自我介绍和写自荐信的理由 信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表:你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。 如果你由一位朋友或着同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。
2.自我推荐 信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。 这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我",要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。
3.制订计划 信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)
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