全面的自荐书写作教材
(一)含 义
求职信也叫求职函,是一种自我介绍、自我推荐的书面表达方式。
自荐信?
(二)作 用
求职信的作用,就是求职者向欲供职单位提供的一种最初印象、最基本的了解。
(三)特 点
1.目的鲜明突出
2.内容单一明了
3.语言中肯平和
(四)类 别
从求职者和求职对象的不同角度来看,求职信主要有两种类型。
1.依照求职者的不同身份,求职信可分为:
⑴大学毕业生的求职信
⑵社会人员的求职信
⑶在岗者的求职信
2.依照求职对象的情况,求职信可分为:
⑴专发性的求职信
⑵广发性的求职信
(五)基本结构与写法
求职信的基本结构:称谓+问候语+正文+祝颂语+落款+联系方式
1.称谓
2.问候语
是对受信人礼貌的表示。在一般书信中,由于受信人的情况各不相同,所以问候语既强调礼节性也要有针对性。但求职信的受信人是单一的,只要求突出礼节性,用“您好”即可。
称谓只是单位或部门名称时,问候语可以省略。
3.正文
正文由连接语、主体、结束语三部分组成。
⑴连接语
连接语的目的在于说清写求职信的缘由。
广发性的求职信,开头要交待清楚自己的身份、年龄、学历等基本情况,给用人单位一个初步的完整的印象。
专发性的求职信,也就是有明确目标的求职信,可先写出自己看到了该单位的征招信息,以及意欲应聘的想法,之后再简要介绍自己的基本情况。也可先写出个人基本信息如身份、年龄、学历等,接着再写自己应聘的想法。
⑵主体
主体部分要针对用人单位的征招信息或者根据自己所了解到的用人单位通常的要求,来具体地介绍自己。其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表现出来,以期使用人单位意识到你正是他们需要的最佳人选。
⑶结束语
正文结束时,应简要概括全文内容,再次强调自己的求职愿望,以加深对方的印象。之后要写出有针对性的结尾应酬语,如“如蒙赐复,不胜感谢”、“若本人条件尚可,请惠予面试”、“静盼(候)佳音”、“若蒙聘任,将十分荣幸”等。
4.祝颂语
根据受信人的具体情况,按一般书信的格式,写上“此致敬礼”等适合对方身份的敬语。
5.附件
求职信有时还要有“附件”,指能够向对方证明自己能力和水平的相关材料。
“附件”的书写位置应在落款之上祝颂语之下。祝颂语下空一行,左侧空两字写“附件”或“附”后加冒号。如附件不是一个,可用阿拉伯数字标注顺序号上下依次排列。
具体格式如下:
……若本人条件尚可,请惠予面试。
此致
敬礼
附件(附):
1.个人简历
2.在校学习成绩单
3.英语六级证书复印件
4.计算机二级证书复印件
获奖证书复印件
6.已发表科研论文复印件(2篇)
xx大学xx学院xx级 xxx
20xx年x月x日
6.落款
按一般书信格式写出求职人的姓名、写作日期。
7.联系方式
落款之下左侧空两字,依次写出通讯地址、邮编、电话、电子信箱等必要的联系方式。
(六)注意事项
1.实事求是地介绍自己
2.求职态度要诚恳、谦虚
3.篇幅短小、语言简洁
4. 文面整洁大方、清晰无误
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