中文求职信的写作文字技巧
在西方,求职信和简历是一样重要的。网上一份关于自荐信重视程度的调查显示,34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54%的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看求职信。那么该如何撰写出一份能让你脱颖而出的求职信呢?
1、语气自然语言和句子要简单明了。
要根据自己的实际情况,不要从网上直接照抄以至于听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。
申请研读的学位越高,以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在简历里面了,在自荐信中就不应该再提。其实,个人简历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍,使得读者对申请者能够很快有一个大致的了解。自荐信则是需要(或是希望)读者仔细阅读的,它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德。所以申请者不用担心内容上的重复。还有许多申请者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内,因而只能很简要地提到自己的成就。
其实,自荐信跟简历不一样,如果内容充实,可以多写一些。比如说到发表的论文,往往只提到一个题目。其实,写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不光是写篇文章,而是反复的科学论证和无数次实验的结晶。申请者起码应该用二至三个句子,说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇(或这几篇)论文,申请者在这一领域做出了什么贡献,获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。
2、通俗易懂写作要考虑读者对象的知识背景。
人事经理不是你这个专业的行家,所以,你不能用太过专业的字眼,一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,二来,未免有卖弄之嫌。切记:不要使用生僻词语、专业术语。
3、言简意赅。
切忌面面俱到,专司招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在你冗长的简历
上,反而会增加招聘人的反感。所以,自荐信应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。
4、具体明确。
不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字、等具体的说明。如:“我设计的生产日程安排系统为公司节约资金xxx万元”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。
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