一个标准的外商联系函格式（通用3篇）

一个标准的外商联系函格式 篇1

如果你与某外商第一次联系，我这里有一个标准的联系函格式供大家参考：

邮件标题：客户求购的产品名称

邮件内文：

客户公司名称

客户人名

客户求购的产品名称

产品名称

落款

几点说明：

，邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；

，开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余；

不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨；

，开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的；

那么，“过多”的标准是什么呢我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”！

，简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此；

有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的；有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）可能会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的；

，所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要；

，第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截；

，与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱，或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱，因为垃圾邮件泛滥的原因，中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越严重，而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题；

，强烈建议：如你不能报出有一定竟争力的价格，请最好不要联系客户，既然报不了价自然就成不了，不仅客户很可能不会理你，你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢对外贸公司来说，何不在货源上多下点功夫，效果一定好很多！

总之，你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交，而要能最终实现成交的目地，你起码总要迈过产品规格相符、出口报价适当这两个槛，直接洽谈这两个最重要的问题，不仅外商喜欢，也必能大大缩短成交的进程，大家何乐何不为呢

一个标准的外商联系函格式 篇2

甲方：_____________(以下简称“甲方”)

地址：_____________

法定代表人：_____________

联系方式：_____________

乙方：_____________(以下简称“乙方”)

地址：_____________

法定代表人：_____________

联系方式：_____________

(正文：_____________宋体，小四，1.5倍行距)

甲、乙双方本着自愿、平等、协商的原则就事宜达成协议如下：

一、____________

二、____________

三、____________

。。。。。。

(以下无正文)

(签字页：_____________宋体，小四，加粗)

甲方：_____________(签章)乙方：_____________(签章)

授权代表：_____________授权代表：_____________

一个标准的外商联系函格式 篇3

甲方：

乙方：

签订时间：

根据《_____》，甲乙双方就采购配电箱有关事宜，经友好协商，一致同意达成以下合同条款，供双方履行合同。

一、合同总金额

合同总金额13402.00元(人民币：壹万叁仟肆佰零贰元整)此价格包含____市内运输费、税费。

二、质量要求及技术标准：乙方根据合同文件图纸要求及甲方认定主要元器件品牌生产，并按国家有关标准(GB7251-06)的标准要求组织生产及产品出厂验收。

三、交货时间、地点、及交货方式：合同签订后15个工作日内，乙方将货物运至甲方指定地点。甲方接货后应及时清点、验收货物名称、型号、规格、数量，并在收货单上签字确认。

四、包装标准、包装物的供应与回收：简易包装，但足以保护产品，包装物不回收。

五、验收标准、方法及提出异议期限：甲方按乙方提供的元器件产品合格证、说明书、二次布线图、元器件清单及箱体合格证。并按国家标准及合同附件中的图纸设计要求及时验收。如有异议在收货之日起十五天内向乙方提出书面质量异议通知。甲方逾期不提出书面质量异议通知视为验收合格。乙方不以甲方实际使用视为验收合格。如甲、乙双方对质量异议发生争议，由国家相关检验机构进行最终检验，争议双方应尊重执行此检验结，乙方对出现的除质量之外的费用不予以承担。

六、结算方式及期限：

1、合同签订后支付预付款30%

2.剩余货款的65%货到现场、提供发票，并提供给予甲方相应的产品合格证、说明书，并按乙方提供的元器件产品合格证、说明书、二次布线图、原件清单及箱体合格证验收完成后支付。

3.剩余5%做为质保金，货到现场________年后无质量问题付于乙方，质保期为两年。

七、保修范围项目因非甲方原因出现质量事故、损坏时，乙方应在接到维修通知之日后24小时内进行维修、更换，实际发生费用从质保金中扣除或由乙方支付;因甲方原因出现质量事故、损坏时，乙方应在接到修理通知之日后24小时内进行维修。更换，实际放生费用由甲方支付。因甲方原因出现质量事故、损坏时，乙方不在约定期限内维修，所发生的费用甲方应按实支付。如因乙方原因，乙方在接到甲方通知后按照合同约定时间到达，甲方可委托其他单位维修，保修费用按实际发生从质保金中扣除或由乙方支付。

八、合同变更和解除：合同签定生效后，提出变更合同条款或解除合同的一方应以书面形式向另一方提出，合同条款变更须经甲、乙双方同意并在废止原合同后，重新签定新的合同，而不可在原合同上作更改;合同确有解除的需要，须经甲、乙双方协商同意签署书面协议才能解除。

九、违约责任：

1、乙方应当按照合同约定的时间和地点交付货物，每迟延____日，需向甲方支付总货款的违约金。

2、甲方应当按照合同约定的时间付款，每迟延____日，需向乙方支付总货款的的违约金。

3、对因提出变更或解除合同而给另一方造成损失的，除应承担赔偿损失外还应承担合同总货款的违约金。

十、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在原因发生____日内及时向对方通报并积极采取措施以避免和减轻可能对本合同的另一方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，应当视情形允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况予以部分或全部免予承担违约责任。

十

一、争议解决：若在合同履行过程中发生纠纷，双方应及时协商解决，协商不成向工程所在地人民法院提起诉讼。

十二：附则：

1、本合同一式肆份，双方各执贰份，经双方签字盖章后生效。

2、本合同的附件和其它补充协议也须双方签字盖章(加盖骑缝章)，与本合同具同等法律效力。

3、对于在本合同签订至履行过程中，接触到的对方的商业秘密(技术资料等)，须彼此保密不得泄露给第三方，否则应当承担给对方造成的损失。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

________年____月____日________年____月____日