档案借据（通用3篇）

档案借据 篇1

今借到__________市人才交流服务中心高新区分部代理人员_______________同志档案中的档案材料，用于办理_______________事项。本人承诺借出后小心保管，自借用之日起10个工作日内及时归还。因逾期不还引起的停办相关业务等后果，由本人承担。

材料名称：_________________

材料份数：_________________共份。

借阅材料人：_________________

所在单位：_________________

联系电话：_________________

联系地址：_________________

____ 年 _____ 月 _____ 日

档案借据 篇2

委托方(甲方)：_________________

受托方(乙方)：_________________

一、总则

甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条、整理概况

(一)、整理类别

①文书档案

②人事档案

(二)、整理内容

对(一)所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。

(三)、整理时间

开工日期________________年________________月________________日，竣工日期________________年________________月________________日，期限：_____________年________________月;

第二条、整理价款包括

(一)档案按每整理一盒________________元计，以实际完成的案卷计算价款;电脑录入以每条_____________元计(每条指的是每份文件需要录入内容)

(二)按人头发放工资，固定以每人每月______元计，每月______日计算。

(三)材料费、工具费不纳入整理价款。

第三条：整理质量

(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。

(二)在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。

第四条：甲方责任

(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。

(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。

(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。

(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。

第五条、乙方责任

(一)在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。

(二)委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间

安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。

(三)负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。

第六条、付款方式

(一)甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的30%，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。

(二)合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的5%的违约金;一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。

第七条、合同变更和终止

合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。

第八条：违约责任

在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。

第九条：争议解决

因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。解决不了的，向深圳市仲裁委员会申请仲裁。

第十条：其他

本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同经双方签字盖章后生效。

甲方：_________________

乙方：_________________

________年____月____日

档案借据 篇3

参与研发单位：_________文献馆

提供单位：_________文献馆

使用单位：_________文献馆

甲方：_________文献委员会

乙方：_________

兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作，经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后：

第一条　乙方须于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”中之规定，以总价_________元，办理甲方委托档案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之数字化影像制作。

第二条　乙方办理甲方委托之数字化影像制作，得标后_________日内应提出乙方所订建议书，于签订契约前须经甲方同意后，作为契约内容之一部，并依照其方式办理，__________之内容与_______相抵触时，应依照_______之方式办理。若甲方认为相抵触之内容，以附件二所载较优者，甲方得以书面通知乙方仍以______之内容为准。

第三条　甲方委托乙方进行档案清查需完成_________档案_________册与_________档案_________册;数字化影像制作预定为_________页，如超过或未达此数目总数量之_________%(_________页)，仍以_________页计价。

第四条　乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。

第五条　履约保证金

本案履约保证金为契约金额_________%，自决标之日起_________日内缴纳，俟竣工并验收合格后无息退还。

第六条　品检验收

乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。

第七条　罚则

甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日(_________年_________月_________日)起，若该批工作无法完成并通过检验，每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费用_________‰之惩罚性违约金，并以契约金总额之_________%为上限。当延迟总天数超过_________天时，甲方得终止本契约并没收履约保证金，乙方不得有异议，并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。

乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤，无法复原者，甲方得以实际损坏档案张数之数目，每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一条第二项终止契约。在契约履行期间，乙方不得要求调整数字化影像制作单价，如无正当理由而不履行契约者，甲方得依第十一条第二项终止契约。

第八条　付款

乙方每完成_________册档案清查及_________张之数字化影像制作，并已通过品检验收程序，乙方得检据向甲方请拨契约总价之_________%之款项，但最多以三次为限，累积金额亦不超过契约总价之_________%，所余尾款则于本契约履行完成后与履约保证金一并发还。

第九条　契约有效期间

自甲、乙双方签订契约之日起至经品检验收合格，契约履行完成之日止生效。

第十条　契约之修改

本契约任何变更、修改或未规定事项，均需于双方同意后，以书面换文方式为之;若甲方原订需求修正或变更时亦同。

第十一条　契约之终止

甲乙双方于契约有效期间内，除法律或本契约另有规定外，非经双方同意，不得任意终止本契约。

乙方违反本契约条款经甲方书面通知限期改善，期限届满仍未改善完成者，甲方得终止本契约。

甲方依本条终止契约者，得没收履约保证金及向乙方或其保证人主张及追诉因乙方所导致之损害赔偿，并依政府采购法第一○一条规定，刊登于政府采购公报。

第十二条　契约附件

本契约之附件，视同本契约之一部份，与本契约具同等效力，但本契约所列条款与附件所列条款有抵触或不尽相同部份，以本契约所列条款为准。

本契约之附件包含下列项目相关事项：

一、“_________文献委员会所藏日据时期档案”档案清查与数字扫描影像说明书。

二、乙方建议书。

三、品检点收作业程序。

四、_________文献委员会文件处理工作场所规范。

第十三条　适用法律

本契约条款依相关法律解释并适用之，如有未尽事宜，悉照政府采购法及其相关子法办理。

第十四条　争议处理

本契约内容所引起之争议，双方得依仲裁法规定提出仲裁。

本案双方发生争执而涉诉讼或进行任何法律程序时，双方同意以地方法院为第一审管辖法院。

第十五条　契约收执

本契约一式_________份;正本_________份(乙方贴足印花)，甲乙双方各持_________份，副本_________份(本会_________、_________各_________份收执，乙方_________份)

第十六条　检举不法

_________调查站(_________邮政_________号信箱：_________)

甲方(盖章)：_________文献委员会　　　乙方(盖章)：_________

代表人(签字)：_________　　　　　　　负责人(签字)：_________

机关地址：_________　　　　　　　　　　地址：_________

电话：_________　　　　　　　　　　　　电话：_________

营利事业登记证：_________　　　　　　　乙方保证商号：_________

营利事业登记证：_________

_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日