商务催款函（通用3篇）

商务催款函 篇1

函件编号：

催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。

催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的XX公司：XX公司（以下简称我公司）与贵公司长期存在供销合作关系，首先感谢贵公司对我公司产品的认可和支持。与贵公司合作至今，我公司一直秉承高效、优质服务理念，提供优良、高端产品，以我公司利益最小化，稳固合作根基。现受市场环境影响，我公司面临困难重重，但仍在供货方面给予贵公司最发展保障。截止________年____月____日，贵公司应付我公司账款______元。贵公司无论经营、业绩、收益各方面均为行业的优异表率。希望贵公司能尽快协调，偿还我公司货款。

催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。XX公司，实属无奈之举。望贵公司收到函告，于______个工作日内与我公司接洽以下事项：1、就货款______元尽快制定切实、有效、可行的解决方案，积极妥善协商解决；2、贵公司收到函告，不予答复或未支付货款至我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。我公司不排除通过其它方式寻求解决。

催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺！XX公司________年____月____日

商务催款函 篇2

函件编号：

尊敬的______有限公司：

______有限责任公司（以下简称“我公司”）与贵公司长期存在供销合作关系，首先感谢贵公司对我公司产品的认可和支持。与贵公司合作至今，我公司一直秉承高效、优质服务理念，提供优良、高端产品，以我公司利益最小化，稳固合作根基。

现受市场环境影响，我公司面临困难重重，但仍在供货方面给予贵公司最惠利的发展保障。截止______年______月______日，贵公司应付我公司账款______元。贵公司无论经营、业绩、收益各方面均为行业的优异表率。希望贵公司能尽快协调，偿还我公司货款。

致函贵公司，实属无奈之举。望贵公司收到函告，于______个工作日内与我公司接洽以下事项：

1、就货款______元尽快制定切实、有效、可行的解决方案，积极妥善协商解决；

2、贵公司收到函告，不予答复或未支付货款至我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。我公司不排除通过其它方式寻求解决。

顺颂商祺！

______有限责任公司

年　　月　　日

商务催款函 篇3

函件编号：

尊敬的______：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品设备，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订《______合同》，双方约定，我司在交付设备后______日内，贵司应付清货款，总额为______元（大写人民币______元整）。现付款期已过，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

我公司近期资金紧张，周转困难。工人工资、机械设备租赁费等都着支付。所以请贵公司收到此通知书后______天内将上述未付的货款汇付我司账户，（户名：______；开户行：______；帐号：______）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。

顺颂商祺！

______公司

年　　月　　日