团委招新工作总结
紧随着2011级迎新工作顺利结束后,9月5日到9月18日,资环学院团委开展了第14届第一任的招新工作。在上级领导的指示下,各部门积极筹划,尽心准备,基本完成了之前设定的目标,取得了较好的成效,下面就此次招新活动的整个过程做出了问题分析和评价,共分为六个部分:
(一)招新准备及宣传阶段:
1.招新工作正式开始之前,团委秘书部的三个委员在开了几次准备工作会议之后草拟了一份招新策划书,后与团委副书记及其他委员以及学生会招新负责人讨论后决定:正式招新时间为9月4日到18日,并在9月7日在五山12栋与13栋之间设立摊位以供新生咨询。
2.招新宣传海报的设计以及展板的布置。由于时间紧迫,宣传部在2天之内把海报与展板都做出,没有影响到招新工作的开展。
3.在9月4号晚上团委全体委员对新生宿舍进行了走访,宣传效果不错,大家都对团委有了初步认识,方便了接下来的工作顺利进行。
(二)招新报名阶段“
1.时间:9月4日至9月14日之前一系列的招新宣传和走访活动给下一步工作奠定了一个良好的基础,新生们根据他们之前所了解的部门职能和自己的爱好特长选择他阿门所钟爱的部门,大家都希望能够进入团委工作,来培养他们的为人处事能力,锻炼他们不怕吃苦的坚毅品质,积累一定的工作经验,从而为他们以后正式踏入社会做足必要的准备。
(三)招新面试阶段:
1. 第一轮面试时间定于9月17日中午13:30到20:30,地点:教四202和204
2. 按秘书部、组织部、实践部、思建部和宣传部的顺序对面试者进行了排序面试,人员的裁定由各部门评委们的综合意见决定,将第一轮面试的160人筛选到70人左右。
3. 第二轮面试定于9月18日中午13:00到18:00,秘书部、组织部和实践部联合在教4-202举行了第二轮的联合面试,内容是编写策划书和答辩,同一时间,思建部在教4-207举行以演讲比赛的形式面试,而宣传部则在实验楼架空层举行他们的第二轮面试。
(四)招新期间的可贵行为:
1.在海报和展板的制作过程中,宣传部克服了时间紧张和人员不足的问题,充分利用课外时间,连夜将宣传物资赶制完成。
2.在开放日时期,各部门的值班人员放弃自己的课余休息时间,定点守候,耐心为前来咨询的新生解答他们对团委的疑惑之处。
3.在面试阶段,大家都是连续坐着6.7个小时对11级的新生进行面试,面试完之后又是马不停蹄的讨论结果和准备第二轮面试的准备工作。
4.招新工作由秘书部全权负责,因此,无论在活动前还是活动后都能看到他们的身影。
由于大家的团结合作,一直努力,此次招新活动取得圆满成功。但是,在看到成绩的同时,我们还发现了自身存在问题的不足。
(五)存在的问题和不足:
1. 招新策划不够完善,宣传时间比较完,以至于临近正式招新的时候,部分同学还没有了解到团委。
2. 在招新宣传期间,由于开放日之前宣传效果不好,导致开放日当天前来咨询的新生并不算太多。
3. 在面试结果讨论的时候场面过于混乱,这也是因为我们之前准备的方案不够完善所导致的。
看到了问题之后,我们更多的是开心而不是难过,因为有问题就要还进,只有不过改进自身的问题,才能进一步提高学生干部的工作效率,更好地服务同学。
(六)下一步的工作设想:
1.在每个活动开始之前,我们都要统一筹划,详细安排,实行责任到个人制,这样才能充分提高每个学生干部的工作效率。
2.遇事多思考,多讨论,然后再付之于时间。
3.时刻保持自身良好的工作作风,发扬上一届的团委脚踏实地,认真做事的精神。
到此为止,资环团委2011年招新工作已经全部结束,团委全体成员怀着美好的憧憬,期待着下一个机遇和挑战!
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