上半年征集整理处工作总结
根据《征集整理处2010年工作目标》的要求,同时结合全局工作实际,我处上半年主要开展了以下工作:
一、征集接收
1、档案接收。按照《档案法》及《本溪市国有企业资产与产权变动档案处置办法》的要求,接收市建委机关1992-1998年文书档案454卷;市第一纺织有限公司文书、会计档案7000余卷、市塑胶厂文书、会计档案2525卷。
2、史料征集
(1)上半年征集地方文献303册,名人档案15盒203件,目录完善。
(2)起草印发了《关于向市档案馆移交外事礼品档案和重要荣誉档案的通知》。
二、档案整理
1、开展了馆藏档案资料的统计清查工作。结合我馆实际,制定了《馆藏档案资料调查方案》及《馆藏档案资料调查表1——表7》,对进馆档案的全宗序列、全宗进馆年限、档案破损情况、档案数量、立卷形式、档案内容与成分、数字化情况、检索工具编制情况等进行重点清理。
根据工作需要,馆藏档案资料的清查共分两组进行,每组三人,以全宗为单位对档案实体进行逐卷逐件审阅清查,及时填写《馆藏调查表》,并于当天将调查数据录入微机,同时形成备份。截止目前,完成了市委、市政府、市政协、市人大、市革委会、市建委6个重点全宗16000卷的统计和录入工作。
2、对已征集到的历史档案和名人档案进行了分类与整理。
三、信息化建设
1、一季度主要开展了馆藏档案一期数字化的收尾工作,共完成扫描8229卷。
2、完成了454卷建委文书档案的著录工作。
四、档案调研
1、配合业务处,对我市地工路破产企业档案现状进行了调研,为接收工作有重点、有计划地进行奠定基础。
2、对馆藏档案数字化的总体情况、存在问题及对策进行了总结分析,形成了题为《档案数字化的实践与思考》的调研报告。
五、其他工作
1、按照局统一安排,参与了职工档案管理的调研、培训、咨询工作。
2、承担岗位培训、民营企业培训、本溪县岗位培训、职工档案培训讲课任务。
3、积极参加科学发展观主题实践活动,认真撰写学习笔记,每名同志都结合档案工作实际撰写了调研报告。其中《正确认识档案工作地位,树立档案工作者新形象》在论坛会上发言。
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