办公采购项目分期落实计划

办公采购招标项目

时间

办公采购招标具体进度与内容

责任人

协助人员

审核

备注

礼品采购招标

前期准备：5.1－5.10

办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟

中期落实：5.20-5.31

预招标供应商名单及有关情况收集与汇总

招标文件修改

礼品供应商邀标书发放

提交领导定稿后发放

后期确认：6.6-6.10

礼品供应商投标书提交与汇总；

评标；开标。

办公采购招标小组

办公用品及耗材

办公设备采购招标

前期准备：5.1-5.10

办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟

中期落实：5.20-5.31

预招标供应商名单及有关情况收集与汇总；招标文件修改

发放标书；

后期确认：6.5-6.15

评标与开标

办公采购招标小组

办公用品及礼品

进、出库培训；

建立台帐

前期准备：5.23-5.24

与财务部沟通有关事项

财务部门配合

中期落实：6.1-6.5

由财务部进行建帐培训；购买印印制、有关票据及帐簿

后期确定：6.6-6.10

正式启用执行有关手续

市内快递、国内国际（ems）招标

（询价采购）

前期准备：5.23-5．27

与有关快递公司进行沟通；

由总裁办供应商进行初步资格确认，再报领导确定其最终资格

中期落实：5.28-6.1

快递公司报价；对其规模与资格进行确认

后期确认：6.2-6.5

确定供应商

办公采购招标小组

北京移动vpmn网内业务

前期准备：5.11-5．15

咨询相关业务优惠比率及所需提供手续；索取相关文件；

制定公司免责条款

中期落实：5.25-5．31

与公司法律顾问进行沟通，确认公司免责条款；

由公司领导出面签订相关协议；

后期执行：6.1-6.6

与公司员工签订授权书；

向北京移动提供员工信息

执行协议优惠条款

名片印制

（询价采购）

前期准备：5．23-5．26

设计新版名片

由总裁办、企划部对比稿件进行初审，再报领导确定

中期落实：5．27-5．30

对名片印制公司比稿；报价

后期确认：5.31-6.2

确定供应商

办公采购招标小组

公务活动机票、酒店预订招标

前期准备：5.8-5。15

与商旅公司进行签约后的沟通；与财务部门、综合业务部门进行沟通；制定相关操作制度及执行程序；向商旅公司上传有关员工信息

中期落实：5.16-5.25

红头文件审核与发布

后期执行：5.26-

制表人：×××