档案局工作绩效考核自查报告
XX年我县档案工作在县委、县政府的正确领导下,在上级业务主管部门的关心和支持下,认真落实科学发展观,学习贯彻落实xx届六中全会精神及市第四次党代会、县第十三次党代会精神,做到凝心聚力、敢为人先、善谋实干,争创一流,进一步提高档案管理水平和推进依法治档案进程,各项工作取了较好成绩。现将有关工作汇报如下:
(一)完成了新馆建设
档案大楼于XX年11月完成主体工程建设后,XX年进行了装修工程。为多争取资金,局领导多次到省里争取省级档案馆项目资金,XX年9月省财政局、省档案局已同意拨付140万元用于档案大楼设备购置,预算指标已下达到县财政。
(二)档案业务建设
1、认真贯彻实施《省档案登记办法》,加强档案资源监管,保障档案完整与安全。根据市档案局《关于做好全市档案登记工作的通知》精神,XX年4 月20日—5月20日对全县机关、团体、企事业单位进行了第三次登记工作。登记工作与业务指导相结合,督促到期档案移交,今年共移交550卷。
2、为方便档案利用者,更大程度地延长档案的使用寿命,开展了对馆藏部分利用率较高的档案进行整理和抢救,重新进行修裱、复制、装订,共整理200余卷。
3、做好机关档案室规范化管理工作。指导县医保局、县人社局等单位开展档案工作规范化管理工作,对照《省机关档案工作规范化管理标准》查漏补缺,分别申报省一能、省三级档案室。
4、接收中学校庆等重大活动资料,收集了曾思玉等名人的书籍等。为三年游击纪念馆提供了部分关于领导人在打游击时的资料。
(三)档案信息化建设
进行馆藏档案案卷级及文件级目录的录入工作。由于人员调动原因,录入人员减少,今年完成9200余条。
(四)档案服务工作
认真做好档案利用服务工作,为利用者解决实际问题。我局积极配合社保等有关部门做好原小集体职工、部分退伍军人查档工作,召开全局干部会议,强调在接待前来查档利用人员时,做到热情报务、耐心细致,尽可能地为他们找到原始资料,保障弱势群体应当享有的权利,发挥档案部门的公共服务功能,大力服务民生。
(五)档案队伍建设
1、开展“发展提升年”活动,认真查找解决干部作风、机关效能和发展环境中存在的突出问题,制定简便有效的整改措施,干部队伍治庸、治懒、治散,积极提供快捷政策咨询服务,档案行政管理政务环境得到进一步优化。
2、争先创优,我局由市档案局向省局推荐为全省档案先进集体。
3、加强档案业务知识的学习。为了提高干部职工的理论素质和业务素质,加强档案干部队伍建设,我局积极支持干部职工加强档案业务理论学习,派员参加了全省档案信息化管理培训班和全省档案征集编研工作交流。
(六)存在的主要问题
1、档案基础业务较弱,档案资源建设有待于进一步加强,存在收集不齐全、归档不及时、整理不规范、不按规定移交档案的现象。
2、档案馆公共服务水平较低,档案利用服务方式单一。
3、对农业农村档案的指导力度不够。
4、档案干部的知识结构和专业水平参差不齐。档案管理人员普遍存在年龄偏大,档案专业水平较低。
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